Visma Administration 1000

Detta är Digitala fakturor och dokument

Om du har ett serviceavtal på ditt program och en inloggning till Visma Spcs webbplatser kan du arbeta med digitala fakturor och dokument i ditt program.

På så sätt behöver du inte längre skriva ut, frankera och posta dina fakturor, allt detta sköter Visma åt dig. Du väljer per kund om du vill skicka dina fakturor som brev, e-post eller e-faktura.

Väljer du att skicka och ta emot alla dina dokument helt elektroniskt effektiviseras din fakturahantering, eftersom dokumenten går direkt mellan ditt ekonomiprogram och de ekonomiprogram som dina kunder och leverantörer använder.

Vad kostar det?

Det kostar 3,50 kronor att skicka eller ta emot en e-faktura. En e-faktura till Kivra kostar 5 kr (privatperson). Priset för att låta Visma skriva ut och skicka en faktura med post är 20,00 kronor, inklusive porto.

Se komplett prislista

Kom igång direkt

Det är enkelt att komma igång med att skicka och ta emot e-dokument!

Dina kundfakturor skapar du precis som vanligt. Har du lagt in ett organisationsnummer på kunden, alternativt personnummer eller e-post om det är en privatperson, känner programmet automatiskt av om kunden kan ta emot e-fakturor. Vill du själv kontrollera om dina kunder kan ta emot e-fakturor gör du det i kundregistret genom kommandot Sök mottagare e-faktura, eller genom knappen Kontrollera på fliken Utskriftsval.

Vill du ta emot e-fakturor från dina leverantörer anger du detta under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mina tjänster - Digitala fakturor och dokument. Här anger du även om du vill ta emot e-order.

Digitala fakturor och dokument, fliken Till företag, företagsinställningar

Inställningar för att ta emot e-fakturor

Skicka e-dokument?

När du skickar ett e-dokument från ditt program innebär det att Visma tar hand om fakturan och skickar den vidare till din kund enligt det utskriftsval du har gjort. Du kan välja att fakturan ska skickas som brev, e-faktura, e-post eller till Kivra.

En e-faktura skickas elektroniskt till din kund. Kundens ekonomiprogram tar emot e-fakturan och läser in den. All fakturainformation hanteras helt automatiskt, det vill säga rätt uppgifter läggs in på rätt plats i det mottagande systemet. E-fakturan innehåller samma information som en pappersfaktura och består av både själva fakturainformationen och av en fakturabild, en pdf-fil. Skickar du en e-faktura till en privatperson skickas den direkt till personens digitala brevlåda hos Kivra.

I företagsinställningarna kan du välja Skicka alla fakturor som e-dokument. Då skickas alla fakturor elektroniskt från ditt program, men levereras till kunden på det sätt du har angett.

Se komplett prislista

Skicka dokument som e-faktura, brev eller e-post

Kontrollera mottagare av e-faktura

Hantera ej levererad e-faktura

Hur skickar jag en bilaga tillsammans med min e-faktura?

Skicka e-fakturor

Ta emot e-dokument

I programmet kan du även ta emot leverantörsfakturor och ordrar som e-dokument. Programmet meddelar när det finns e-fakturor/e-ordrar att läsa in. Du har naturligtvis möjlighet att förhandsgranska dokumentet innan du väljer att läsa in det.

När du läser in en e-faktura/e-order skapas dokumentet i ditt program och uppgifterna läggs in automatiskt.

Se komplett prislista

Läs in underlag

Läs in e-order, kommando

Ta emot e-dokument

Inställningar för att ta emot e-fakturor

Läs in e-fakturor