Visma Lön Direkt
Nyheter i Visma Lön Direkt
Här presenteras nyheter och förändringar i Visma Lön Direkt. Om du jobbar i Visma eEkonomi kan du läsa mer i avsnittet Nytt i Visma eEkonomi.
Förbättring
Nu är det ännu enklare att betala ut och bokföra lönerna
När du har skapat lönerna och klarmarkerat en lönekörning hamnar du nu direkt i vyn för att betala ut och bokföra lönerna. Där möts du av en uppfräschad sida där vi har förenklat flödet för att skicka lönebeskeden, skicka betalningsfilen och bokföra lönerna. Läs mer i avsnittet Betala och bokför löneutbetalningen.
Augusti 2024
Förbättring
Några smarta förbättringar som förenklar ditt lönearbete
I anställningsregistret under Lön Direkt - Anställda kan du nu enkelt nå den anställdes kalender via knappen Gå till kalendern.
När du är i kalendern eller på en anställds lönebesked tar du dig enkelt till anställningsregistret genom att klicka på anställningsnumret i listan till vänster.
Vi har även gjort förbättringar när du jobbar med lönekörningar under Lön Direkt - Lönekörningar.
- Om du har skapat en ny eller öppnat en pågående lönekörning och kommer på att du inte vill använda den, finns nu knappen Ta bort lönekörning. Du kan ta bort lönekörningen så länge den inte innehåller några klarmarkerade lönebesked.
- När du är inne på ett lönebesked i en lönekörning och vill gå tillbaka till listan med alla lönebesked, kan du klicka på texten Tillbaka uppe till vänster.
- Du kan också klicka på krysset uppe till höger.
Juni 2024
Lagkrav
Slopad ersättning för höga sjuklönekostnader
Det har beslutats att ersättning för höga sjuklönekostnader ska slopas från och med juli 2024. Fältet 499 – Sjuklönekostnad inkl. arbetsgivaravgifter är därför borttaget när du skapar arbetsgivardeklarationer i Visma Lön Direkt för redovisningsperioder från och med juli 2024.
Maj 2024
Förbättring
Nu finns det även stöd för Nordea Corporate Access
Sedan tidigare finns stöd för Nordea Business i Visma Lön Direkt. Nu finns även stöd för Nordeas andra filbetalningstjänst, Corporate Access.
Om du använder Corporate Access väljer du Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar och markerar fältet Corporate Access. Du får sedan ange Signer-ID och CCM avtalsnummer. Dessa uppgifter får du från Nordea.
Förbättring
Nytt i vyn för lönekörningar
När du skapar lönekörningar under Lön Direkt - Lönekörningar, visas som standard alla lönekörningar som gjorts samma år som den senaste lönekörningen skapades. Vid fältet År kan du, som tidigare, välja att se alla lönekörningar eller välja för vilket år du vill se lönekörningarna.
Förbättring
Klarmarkera lönekörning och lönebesked på samma gång
Nu går det ännu snabbare att göra lönen! Om företaget har en anställd klarmarkerar du lönebeskedet och lönekörningen med ett knapptryck. Om företaget har fler anställda behöver du inte klarmarkera varje lönebesked var och för sig, utan du kan klarmarkera alla lönebesked på samma gång när du klarmarkerar lönekörningen. Smidigt eller hur?
Läs mer i avsnittet Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked.
Mars 2024
Ny funktionalitet
Spännande nyheter: Visma Spcs AI-assistent!
Nu är den här - Visma Spcs smarta AI-chatbot, eller helt enkelt AI-assistenten! Här har du några bra anledningar till att prova den.
Omedelbar respons 24/7
Oavsett om du är en nattuggla eller morgonpigg finns AI-assistenten tillgänglig dygnet runt, varje dag, redo att svara på dina frågor när du än behöver det. Ingen kö och omedelbar hjälp, så klart.
Smidig smart konversation
Säg nej till obekväma robotchattar och konstigt formulerade frågor! Chatta med AI-assistenten med vardagligt språk och ställ följdfrågor. Den kommer kunna följa din konversation - precis som om du pratade med en riktig person.
Kontinuerligt lärande
AI-assistenten blir smartare för varje chatt, så den blir ständigt bättre på att hjälpa dig med dina frågor. Men oroa dig inte, AI-assistenten är ingen nybörjare! Den har redan genomgått hård träning med vår suveräna kundsupport.
Flerspråkig
Inte så bekväm med svenska? ¿Qué tal el español? Ou français? AI-assistenten är flerspråkig, redo att hjälpa dig på det språk du föredrar! Incredibile, vero?
Fantastisk framtid att vänta
Vi förbättrar ständigt AI-assistenten och har stora planer inför framtiden. Så följ med oss på resan mot en mer interaktiv och smartare AI-assistent. Vem vet vad den kommer kunna hjälpa dig med inom en snar framtid?
Redo att prova?
Du hittar AI-assistenten till höger på skärmen - bara att klicka och ställa din fråga!
Och om du letar efter den skrivna hjälpen klickar du på frågetecknet i programmenyn.
Februari 2024
Ny funktionalitet
Nu kan du rapportera lönerna för arbetare per månad till Fora
Visma Lön Direkt är nu anpassat till Foras nya rutiner med att arbetare ska rapporteras varje månad. Du kan läsa mer om de olika rapporteringsperioderna på Foras hemsida under Månadsapportering och Årsrapportering.
I avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare) beskriver vi hur du gör i Visma Lön Direkt.
Lönerna för tjänstemän ska tills vidare rapporteras årsvis som vanligt. Läs mer i avsnittet Underlag till Fora (årsrapportering för tjänstemän).
Tidigare nyheter
December 2023
Tack för 2023 och gott nytt 2024!
När det är dags att köra igång med lönearbetet för det nya året kan du använda Checklista årsavslut för att avsluta det gamla året och starta det nya på bästa sätt.
Lagkrav
Några nya regler kring arbetsgivaravgifterna
Nedsättning av arbetsgivaravgifter för unga slopas
När du skapar lönekörningar från och med januari 2024 beräknas full arbetsgivaravgift för anställda under 66 år.
Särskilt avdrag för FoU
Som arbetsgivare kan du få avdrag från arbetsgivaravgifterna om du har anställda som arbetar med forskning och utveckling (FoU). Från och med 1 januari 2024 kan du få göra fullt avdrag med 20%.
Lagkrav
Arbetarlöner ska rapporteras per månad till Fora
Från och med 2024 ändrar Fora rutinerna för sin rapportering. I ett första steg gäller det att lönerna för arbetare ska rapporteras till Fora varje månad istället för en gång per år. Läs mer i vårt forum.
I början av 2024 kommer vi att uppdatera Visma Lön Direkt
Senast den 31 januari 2024 ska du ha rapporterat arbetarlönerna för 2023 enligt de gamla rutinerna. Därefter ska lönerna rapporteras månadsvis. Lönerna för tjänstemän ska tillsvidare rapporteras årsvis som vanligt. Läs mer i avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare).
Lagkrav
Belopp och procentsatser för 2024
Uppdaterade skattetabeller
Skattetabellerna för tabellskatt och engångsskatt är uppdaterade enligt de nya belopp och procentsatser som gäller 2024.
Prisbasbelopp
Prisbasbeloppet (pbb) höjs till 57 300 kr och det förhöjda prisbasbeloppet höjs till 58 500 kr.
Statslåneräntan
Statslåneräntan har höjts från föregående års 1,94 procent till 2,62 procent. Detta påverkar bland annat förmånsvärdet på tjänstebilar.
Arbetsgivaravgifter
| Full arbetsgivaravgift för födda 1958 eller senare | 31,42% |
| Arbetsgivaravgift för födda 1938-1957 | 10,21% |
| Arbetsgivaravgift för födda 2000-2004* | Full arbetsgivaravgift (31,42%) |
| Arbetsgivaravgift för födda 2005-2007* | Full arbetsgivaravgift (31,42%) |
| Särskild löneskatt för födda 1937 eller tidigare | Arbetsgivaravgift ska inte betalas på ersättning för arbete till personer som är födda 1937 eller tidigare. |
| Växa-stöd för första anställda | 10,21% |
*Nedsättning av arbetsgivaravgiften för unga har tagits bort.
Traktamente
| Inrikes traktamente, helt | 290 kr |
| Inrikes traktamente, halvt | 145 kr |
Skattefri milersättning
| Egen bil | 25 kr/mil |
| Tjänstebil, bensin/etanol | 12 kr/mil |
| Tjänstebil, diesel | 12 kr/mil |
| Tjänstebil, el | 9,50 kr/mil |
Kostavdrag
| Kostavdrag frukost | 58 kr |
| Kostavdrag lunch | 102 kr |
| Kostavdrag middag | 102 kr |
| Kostavdrag lunch och middag | 203 kr |
Förmånsvärde för fri kost
| Fri frukost, lunch och middag | 300 kr |
| Fri frukost | 60 kr |
| Fri lunch | 120 kr |
| Fri middag | 120 kr |
Förbättring
Vill du betala ut lön till anställda som saknar svenskt bankkontonummer?
Då kan du använda det nya utbetalningssättet Manuellt via bank. Du gör inställningen på fliken Lön under Lön Direkt - Anställda. Lönen kommer att bokföras på samma sätt som för utbetalningssätten Bank.
Ny funktionalitet
Välkommen till den nya startsidan!
På startsidan får du full koll på status för lönekörningar och arbetsgivardeklarationer för de senaste två månaderna. Du kan enkelt skapa lönekörning direkt från startsidan, och beräkna total lönekostnad per år för en anställd. Som tidigare håller vi dig uppdaterad med användbara tips och annan nyttig information som kan vara bra när du jobbar med lönehantering.
Du når startsidan via Lön Direkt i menyn till vänster. Läs mer i avsnittet Startsida Lön Direkt.
November 2023
Ny funktionalitet
Ny löneart för styrelsearvode
Nu finns den nya lönearten Styrelsearvode som kan användas för att betala ut ersättning eller lön till personer som är medlemmar i en styrelse.
Om lönearten används under 2023 kommer styrelsearvodet att rapporteras som arvode på arbetsgivardeklarationen, d v s i ruta 011/131. Från och med den 1 januari 2024 kommer utbetalningar som gjorts med lönearten även att rapporteras i ruta 023 på arbetsgivardeklarationen.
Oktober 2023
Förbättring
Vill du skapa filer i annat format än pdf?
Då kan vi glädja dig med att du nu enkelt kan skapa rapporterna i csv-format och även förhandsgranska dem.
Rapporterna hittar du under Lön Direkt - Rapporter. Markera en rapport och klicka på Skapa rapport. Klicka på knappen Visa för att förhandsgranska rapporten. Om du klickar på pilen vid knappen kan du skapa rapporten i pdf- eller csv-format.
Lagkrav
Nya regler i arbetsgivardeklarationen
Om en anställd saknar personnummer eller samordningsnummer ska du från och med den 1 september 2023 lämna uppgift om den anställdes födelseort i arbetsgivardeklarationen. Du fyller i uppgifterna i de nya fälten Födelseort, Landskod födelseort och Landskod medborgarskap på fliken Skatt under Lön Direkt - Anställda. När du sedan skapar arbetsgivardeklarationen läggs uppgifterna in i fälten 077, 078 och 081. Läs mer i avsnittet Arbetsgivardeklaration.
Om du redan har hunnit rapportera arbetsgivardeklarationen rekommenderar vi att du kompletterar uppgifterna i fälten 077, 078 och 081 manuellt på skatteverket.se.
Juli 2023
Förbättring
Snyggare utseende på lönebeskeden
Nu har vi fixat till utseendet på lönebeskeden i Visma Lön Direkt och vi kommer fortsätta arbetet med att göra lönebeskeden ännu snyggare framöver.
Juni 2023
Lagkrav
Vet du att det finns en lagändring kring FoU?
Från och med den 1 juli 2023 höjs taket för avdrag för arbetsgivaravgifter för anställda som jobbar med forskning och utveckling från 600 000 kronor till 1,5 miljoner kronor per månad. Om du har anställda som berörs behöver du inte göra någon inställning - avdraget kommer att beräknas korrekt både före och efter den 1 juli.
Förbättring
Samma grymma program - med en ny attityd!
Visma Lön Direkt har fått en makeover och målats i våra nya härliga färger - korall, vanilj och lila. Det är endast färg och form vi ändrar - annars är allt som vanligt!
Den nya looken går i linje med vårt nya varumärke. Vi vill att glädjen och energin som präglar vår företagskultur verkligen ska synas. Häng med - resan har bara börjat!
Maj 2023
Ny funktionalitet
Superenkelt att betala ut lön om företaget bara har en anställd
Nu kan du skapa en enkel lönekörning direkt från startsidan i Visma Lön Direkt. Det sparar tid och klick och är perfekt om företaget har en eller ett fåtal anställda som får samma lön varje månad. Läs mer i avsnittet Startsida Lön Direkt.
Kundönskemål
Vill du beräkna lön före skatt för en anställd?
Då kan du ange nettolönen som du vill att den anställde ska få och utifrån den räkna ut vad bruttolönen blir. Öppna lönekörningen under Lön Direkt - Lönekörningar och välj lönebesked. Klicka sedan på knappen Beräkna lön före skatt för att göra beräkningen.
Mars 2023
Kundönskemål
Supersmidigt att ta fram bokföringsunderlag för arbetsgivardeklarationen
Skapa bara en pdf-fil av arbetsgivardeklarationen under Lön Smart - Arbetsgivardeklaration, Förhandsgranska - Pdf-fil. På sista sidan i pdf-filen visas ett bokföringsunderlag.
Ny funktionalitet
Gör lönen när det passar dig!
Funktionen som vi hintat om är här! Tänk dig att i god tid innan semestern kunna göra lönekörningen och sedan bestämma när de anställda som använder Min Lön/Kivra ska få sina lönebesked! Och för dig som gör lön för flera företag underlättar det att kunna förbereda löneutbetalningen när det passar dig och sedan schemalägga när de anställda ska få sina lönebesked.
När du gör lönekörningen under Lön Direkt - Lönekörningar markerar du Schemalägg och väljer vilket datum de anställda ska se sitt lönebesked. Klicka sedan på Skicka lönebesked och allt är klart. Du kan också välja att de anställda ska se lönebeskeden direkt.
För anställda som har inställningen att lönebesked ska skickas som pdf väljer du Visa direkt och lönebeskeden skapas som vanligt när du klickar på Skicka lönebesked.
Läs mer i avsnittet Betala och bokför lönekörning.
