Visma Lön Direkt
Checklista årsavslut
Ett årsskifte är en viktig milstolpe även när det gäller lönearbetet. Vi har här samlat information så att du kan kontrollera att du har fått med alla moment i löneprogrammet.
Avsluta årets lönekörningar
Kontrollera så att alla lönekörningar med utbetalningsdatum under inkomståret är klara. Alla lönebesked och lönekörningar för året ska vara klarmarkerade, utbetalda, bokförda och utskrivna.
Rapportera till Fora
För arbetare görs rapporteringen varje månad. Läs mer i avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare).
För tjänstemän kan rapporten till Fora skapas när alla lönekörningar med utbetalningsdatum föregående år är klara och låsta. Det spelar ingen roll om lönekörningen för januari är gjord eller ej när du skapar rapporten. Rapporteringen ska göras mellan den 2 och 31 januari. Läs mer om rapporteringen på fora.se och i avsnittet Underlag till Fora (årsrapportering för tjänstemän).
Uppdatera de anställdas skatteuppgifter
Alla huvudarbetsgivare har skyldighet att informera sig om anställdas preliminära skatteuppgifter. Preliminärskattsedeln skickas inte automatiskt ut till alla. Genom att göra en FOS-förfrågan till Skatteverket får du uppgifter om skattetabell och eventuellt jämkningsbeslut för de anställda.
I Visma Lön Direkt kan du göra en FOS-förfrågan och direkt få svar från Skatteverket i programmet. Du kan sedan välja att läsa in förändringarna i anställningsregistret. Läs mer i avsnittet Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).
Gör lönekörning för januari
När Visma Lön Direkt är uppdaterat med skattetabeller och värden för det nya inkomståret kan du skapa lönekörningen för januari. Om du försöker skapa en lönekörning för januari innan programmet är uppdaterat med aktuella värden får du information om att lönekörningen inte kan skapas ännu.
Har du ett bokföringsår som sträcker sig fram till den 31 december behöver du skapa nytt bokföringsår för att kunna skapa lönekörning med utbetalningsdatum på det nya året.
