Byt semestervillkor

Betalda och sparade dagar

Du behöver själv fylla i om den anställde har rätt till några betalda eller sparade dagar på fliken Semester i anställningsregistret.

Semesterdaglön

Om den anställde har rätt till betalda eller sparade dagar behöver du själv räkna ut semesterdaglönen enligt informationen i avsnittet Beräkning av semestervillkor.

Intjänade dagar

Beräknas automatiskt utefter formeln: ((Anställningstid hela kalenderdagar under intjänandeåret- Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar under intjänandeåret) / Injänandeårets antal dagar) * Semesterrätt

Betalda och sparade dagar

Du behöver själv fylla i om den anställde har rätt till några betalda eller sparade dagar på fliken Semester i anställningsregistret.

Intjänade dagar

Beräknas automatiskt utefter formeln: ((Anställningstid hela kalenderdagar under intjänandeåret- Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar under intjänandeåret) / Injänandeårets antal dagar) * Semesterrätt

Här styrs den beräknade semesterskulden på fliken Semester i anställningsregistret utefter anställningsdatumet om ingen semesterersättning har betalats ut tidigare. Du kan därför behöva ändra anställningsdatumet på fliken Anställning i anställningsregistret för att rätt semesterskuld ska beräknas.

Betalda och sparade dagar

Du behöver själv fylla i om den anställde har rätt till några betalda eller sparade dagar på fliken Semester i anställningsregistret.

Semesterdaglön (för timavlönade)

Om den anställde har rätt till betalda eller sparade dagar behöver du själv räkna ut semesterdaglönen enligt dokumentet Beräkning av semestervillkor.

Intjänade dagar

Beräknas automatiskt utefter formeln: ((Anställningstid hela kalenderdagar under intjänandeåret- Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar under intjänandeåret) / Injänandeårets antal dagar) * Semesterrätt

Betalda och sparade dagar

Du behöver själv fylla i om den anställde har rätt till några betalda eller sparade dagar på fliken Semester i anställningsregistret.

Semesterdaglön

Om den anställde har rätt till betalda eller sparade dagar behöver du själv räkna ut semesterdaglönen enligt dokumentet Beräkning av semestervillkor.

Intjänade dagar

Beräknas automatiskt utefter formeln: ((Anställningstid hela kalenderdagar under intjänandeåret- Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar under intjänandeåret) / Injänandeårets antal dagar) * Semesterrätt

Betala ut den semesterersättning som den anställde tjänat in. Välj snabbvalet Semester, ersättning och markera Semesterersättning vid slutlön.

Byte under pågående semesterår

Om byte från semestervillkor 10 till 20/21 görs under pågående semesterår blir det fel på semesterskuldlistan och semesterersättning vid slutlön. Läs mer i avsnittet Varför blir det fel på semesterskuldlistan och på semesterersättning vid slutlön när jag byter semestervillkor?

Fortsätter med samma intjänandeår och samma semesterperiod

Ersättning för semesterdagar kommer att beräknas enligt reglerna för semestervillkor 20/21.

Rörlig semesterlön kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och lägga in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.

Fortsätter med samma intjänandeår men annan semesterperiod

Ersättning för semesterdagar kommer nu att beräknas enligt reglerna för semestervillkor 20/21.

Rörlig semesterlön kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och lägga in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.

Du behöver kontrollera den anställdes betalda och intjänade dagar så att de stämmer med företagets nya semesterperiod.

Byte av intjänandeår till innevarande

Ersättning för semesterdagar kommer nu att beräknas enligt reglerna för semestervillkor 20/21.

Rörlig semesterlön kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och lägga in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.

De dagar som den anställde håller på att tjäna in måste manuellt läggas in som betalda eller sparade semesterdagar.

Betalda, sparade, intjänade dagar och eventuell förskottsskuld måste betalas ut manuellt innan du byter semestervillkor. Välj snabbvalet Semester, ersättning och markera Semesterersättning vid slutlön.

• Semesterdagarna beräknas för perioden 1 april - 31 mars.
• Semesterpengarna beräknas för perioden 1 januari - 31 december.
• Ersättning för semesterdagar kommer att beräknas enligt reglerna för semestervillkor 40.
• Om den anställde är timavlönad behöver du manuellt räkna ut en daglön för de betalda och sparade dagarna.
• Rörlig semesterlön för månadsavlönade kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och lägga in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.
• Om du har en annan semesterperiod än generellt måste du manuellt justera semesterdagarna för avvikande period.

Fortsätter med samma semesterperiod

Beräkning av semesterdaglön och antal dagar beräknas på samma sätt för de betalda och intjänade dagarna.

Du behöver däremot ändra semesterdaglönen för de sparade semesterdagarna till samma värde som de betalda dagarna.

Byter semesterperiod

Beräkningen för antal dagar och daglön kommer att ligga kvar och behöver justeras manuellt efter den nya semesterperioden. Vid ett semesterårsavslut kommer daglönen och antal dagar att beräknas efter det nya semestervillkorets förutsättningar. Du behöver därför öka eller minska antalet betalda dagar beroende på om intjänandeåret detta året blir längre eller kortare.

Du behöver också ändra semesterdaglönen för de sparade semesterdagarna till samma värde som de betalda dagarna.

Fortsätter med samma intjänandeår och samma semesterperiod

Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret.

Fortsätter med samma intjänandeår men annan semesterperiod

Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret. Du behöver även kontrollera de betalda och intjänade dagarna så att de stämmer med företagets nya semesterperiod.

Byte av intjänandeår från innevarande till föregående

Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret.

De anställda kommer inte att få några betalda semesterdagar under aktuellt år. Dagarna som tjänas in kan de ta ut kommande semesterår.

Byter semesterperiod eller intjänandeår

Du behöver kontrollera de betalda och intjänade semesterdagarna så att de stämmer med företagets nya förutsättningar

Betalda, sparade, intjänade dagar och eventuell förskottsskuld måste betalas ut manuellt innan du byter semestervillkor. Välj snabbvalet Semester, ersättning och markera Semesterersättning vid slutlön.

• Semesterdagarna beräknas för perioden 1 april - 31 mars.
• Semesterpengarna beräknas för perioden 1 januari - 31 december.
• Ersättning för semesterdagar kommer nu att beräknas enligt reglerna för semestervillkor 40.
• Rörlig semesterlön kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och lägga in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.

Semesterdagar

Om du på villkor 20/21 hade annan semesterperiod än 1 april - 31 mars eller innevarande semesterår behöver du kontrollera och justera semesterdagar.

Semesterersättning

Semesterersättningen kommer nu att beräknas enligt förutsättningarna på villkor 40, det vill säga kalenderår.

Fortsätter med samma intjänandeår och samma semesterperiod

Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret.

Fortsätter med samma intjänandeår men annan semesterperiod

Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret. Du behöver även kontrollera att de betalda och intjänade dagarna stämmer med företagets nya semesterperiod.

Byte av intjänandeår från innevarande till föregående

• Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret.
• De anställda kommer inte att få några betalda semesterdagar under aktuellt år. Dagarna som tjänas in kan de ta ut kommande semesterår.

Fortsätter med samma intjänandeår och samma semesterperiod

Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret.

Fortsätter med samma intjänandeår men annan semesterperiod

Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret. Du behöver även kontrollera att de betalda och intjänade dagarna stämmer med företagets nya semesterperiod.

Byte av intjänandeår från innevarande till föregående

• Du får räkna ut daglön för betalda och sparade semesterdagar manuellt och lägga in i anställningsregistret.
• De anställda kommer inte att få några betalda semesterdagar under aktuellt år. Dagarna som tjänas in kan de ta ut kommande semesterår.

Byter semesterperiod eller intjänandeår

Du behöver kontrollera att de betalda och intjänade semesterdagarna stämmer med företagets nya förutsättningar.

Betalda, sparade, intjänade dagar och eventuell förskottsskuld måste betalas ut manuellt innan du byter semestervillkor. Välj snabbvalet Semester, ersättning och markera Semesterersättning vid slutlön.

• Semesterdagarna beräknas för perioden 1 april - 31 mars.
• Semesterpengarna beräknas för perioden 1 januari - 31 december.
• Ersättning för semesterdagar kommer nu att beräknas enligt reglerna för semestervillkor 40.
• Rörlig semesterlön kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och läggas in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.

Semesterdagar

Om du på villkor 20/21 hade annan semesterperiod än 1 april - 31 mars eller innevarande semesterår behöver du kontrollera och justera semesterdagar

Semesterersättning

Semesterersättningen kommer nu att beräknas enligt förutsättningarna för villkor 40, det vill säga kalenderår.

Fortsätter med samma intjänandeår och samma semesterperiod

Du måste manuellt räkna fram daglön för betalda och sparade semesterdagar och lägga in i anställningsregistret.

Fortsätter med samma intjänandeår men annan semesterperiod

Du måste manuellt räkna fram daglön för betalda och sparade semesterdagar och lägga in i anställningsregistret.

Du behöver kontrollera dina betalda och intjänade dagar så att de stämmer med företagets nya semesterperiod

Byte av intjänandeår från innevarande till föregående

Du måste manuellt räkna fram daglön för betalda och sparade semesterdagar och lägga in i anställningsregistret.

Den anställde kommer inte få några betalda semesterdagar att plocka ut under aktuellt år. De dagarna som nu tjänas in kan de plocka ut nästkommande år.

Om senaste gången du betalade ut semesterersättning till den anställde var under aktuellt semesterår kommer semesterberäkningarna att börja gälla från det datum du betalade ut ersättningen.

Om du inte betalat ut någon semesterersättning under aktuellt semesterår kommer de intjänade dagarna för året beräknas korrekt. Däremot kommer inte betalda eller sparade dagar att beräknas från det datum du sist betalade ut semesterersättning. Dessa dagar och eventuella daglöner måste räknas ut manuellt och läggas in på fliken Semester i anställningsregistret.

När du byter från semestervillkor 30 och har betalt semesterersättning vid varje lönekörning kan det hända att du får ett felmeddelande om att det inte går att ändra semestervillkor eftersom det finns en utbetalning till nästa lön.

För att undvika detta fel väljer du under Lönearbete - Kalendarium snabbvalet Semester, ersättning och tar bort markeringen vid Utbetalning semester i pengar.

Du måste manuellt räkna fram daglön för betalda och sparade semesterdagar och lägga in i anställningsregistret.

Rörliga delar för årets betalda dagar flyttas inte automatiskt över till det nya semestervillkoret.

Intjänande av semesterlön

Semestervillkor 40 beräknar semesterlön enligt kalenderår, avviker semesteråret för villkor 10 behöver semesterlönen kontrolleras.

Intjänande av semesterdagar

Semestervillkor 40 beräknar semesterdagar under perioden 1 april - 31 mars. Om semestervillkor 10 har ett annat semesterår behöver semesterdagarna kontrolleras.

Semesterdagar

Om semestervillkor 20/21 har en annan semesterperiod än 1 april - 31 mars (föregående år) behöver du kontrollera och justera den anställdes semesterdagar.

Semesterersättning

Semesterersättningen kommer nu att beräknas enligt förutsättningarna för semestervillkor 20/21.

Rörlig semesterlön kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och lägga in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.

Betalda, sparade, intjänade dagar och eventuell förskottsskuld måste betalas ut manuellt innan du byter semestervillkor. Välj snabbvalet Semester, ersättning och markera Semesterersättning vid slutlön.

För betalda och sparade dagar måste du manuellt räkna fram semesterdaglönen.

Rörliga delar för årets betalda dagar flyttas inte automatiskt över till det nya semestervillkoret.

Intjänande av semesterlön

Semestervillkor 40 beräknar semesterlön enligt kalenderår, avviker semesteråret för villkor 50 behöver semesterlönen kontrolleras.

Intjänande av semesterdagar

Semestervillkor 40 beräknar semesterdagar under perioden 1 april - 31 mars. Om semestervillkor 50 har ett annat semesterår behöver semesterdagarna kontrolleras

Fortsätter med samma semesterperiod

Beräkning av semesterdaglön och antal dagar beräknas på samma sätt för de betalda och intjänade dagarna. Har den anställde sparade dagar kvar behöver du ändra semesterdaglönen för dessa dagar om du vill ta hänsyn till sysselsättningsgraden under intjänandeåret.

Byter semesterperiod

Beräkningen för antal dagar och daglön kommer att ligga kvar och behöver justeras manuellt efter den nya semesterperioden. Vid ett semesterårsavslut kommer daglönen och antal dagar att beräknas efter det nya semestervillkorets förutsättningar. Du behöver därför öka eller minska antalet betalda dagar beroende på om intjänandeåret detta året blir längre eller kortare.

Har den anställde sparade dagar kvar behöver du ändra semesterdaglönen för dessa dagar om du vill ta hänsyn till sysselsättningsgraden under intjänandeåret.

Fortsätter med samma intjänandeår och samma semesterperiod

Ersättning för semesterdagar kommer nu att beräknas enligt reglerna för semestervillkor 20/21.

Rörlig semesterlön kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och läggas in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.

Fortsätter med samma intjänandeår men annan semesterperiod

Ersättning för semesterdagar kommer nu att beräknas enligt reglerna för semestervillkor 20/21.

Du behöver kontrollera den anställdes betalda och intjänade dagar så att de stämmer med företagets nya semesterperiod.

Rörlig semesterlön kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och lägga in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.

Byte av intjänandeår till innevarande

Ersättning för semesterdagar kommer nu att beräknas enligt reglerna för semestervillkor 20/21.

Rörlig semesterlön kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och lägga in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.

De dagar som den anställde håller på att tjäna in måste manuellt läggas in som betalda eller sparade semesterdagar. Den anställdes intjänade dagar kommer att beräknas från semesterperiodens startdatum.

Betalda, sparade, intjänade dagar och eventuell förskottsskuld måste betalas ut manuellt innan du byter semestervillkor. Välj snabbvalet Semester, ersättning och markera Semesterersättning vid slutlön.

• Semesterdagarna beräknas för perioden 1 april - 31 mars.
• Semesterpengarna beräknas för perioden 1 januari - 31 december.
• Ersättning för semesterdagar kommer nu att beräknas enligt reglerna för semestervillkor 40.
• Rörlig semesterlön kommer endast att beräknas vid semesterårsavslutet. Ändrar du semestervillkor mitt under året måste du räkna ut den rörliga semesterlönen manuellt och lägga in i fältet Rörlig semesterlön på fliken Semester i anställningsregistret.
• Om den anställde är timavlönad behöver du manuellt räkna ut en daglön för de betalda och sparade dagarna.
• Om du har en annan semesterperiod än generellt måste du manuellt justera semesterdagarna för avvikande period.