I detta exempel byter den anställde löneform den 15 mars.
Börja med att göra en ordinarie lönekörning för mars:
- Välj Lönearbete - Lönekörningar.
- Klicka på knappen Ny och skapa en ordinarie lönekörning för mars.
- Välj ett utbetalningsdatum i mars.
- Klicka på Skapa.
- Välj den anställde i listan.
- Välj löneart 1106 - Timlön.
- Skriv in antal arbetade timmar i fältet Kvant.
- Lägg in eventuella avvikelser för hela februari.
- Gör klart lönekörningen för övriga anställda och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Lönekörning.
På den ordinarie lönekörningen för mars betalas timlönen som avser februari månad ut.
Nu ska du byta löneform till månadslön för den anställde.
- Välj Personal - Anställda.
- Markera den anställde och välj fliken Lön.
- Byt till Månadslön under Löneform.
- Skriv in den anställdes månadslön i fältet Månadslön.
- Ange aktuell sysselsättningsgrad.
- Klicka på OK.
- Välj fliken Semester och byt semestervillkor om nuvarande villkor inte gäller för vald löneform. Läs mer i avsnittet Byt semestervillkor.
- Välj Arkiv - Synkronisera digitala tjänster om företaget använder Visma Lön Anställd.
När detta är klart ska du betala ut månadslönen för perioden 15 mars - 31 mars. Skapa antingen en extra lönekörning eller ytterligare en ordinarie lönekörning för mars.
- Välj Lönearbete - Lönekörningar.
- Klicka på knappen Ny.
- Välj Ordinarie lön eller Extra utbetalning.
- Välj ett utbetalningsdatum i mars.
- Se till att det bara är den anställde som ska byta löneform har en markering för att tas med i lönekörningen.
- Klicka på Skapa.
- Välj löneart 1108 - Grundtimlön, månadsavlönade.
- Välj 20XX-03-01 vid Datum från och 20XX-03-14 vid Datum till.
Om lönen har justerats vid bytet av löneform får du manuellt räkna ut hur många timmar den anställde har arbetat den 1-14 mars. Justera beloppet i kolumnen À-pris så att det stämmer med lönen per timme som den anställde hade som timavlönad.
- Välj löneart 1103 - Daglön.
- Välj 20XX-03-15 i Datum från och 20XX-03-31 i Datum till.
- Gör klart lönekörningen och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Lönekörning.
I lönekörningen för april ingår lönen för april och avvikelser för mars (inklusive avvikelser för mars som har importerats från Visma Lön Anställd). Alla avvikelser beräknas enligt formlerna för månadslön.
En anställd byter från timlön till månadslön vid månadsskifte
