Lönekörning

I fältet Sök kan du söka efter en anställds lönebesked, något som är användbart om du har fler lönebesked än vad som får plats att visas i fönstret. Du kan antingen söka efter anställningsnummer eller efter namn. Om du klickar på registersymbolen till höger i fönstret visas en lista på alla lönebesked som ingår i den aktuella lönekörningen. Listan är alltid sorterad efter anställningsnummer.

Ställ dig på en anställd och klicka på knappen Personliga noteringar för att göra anteckningar eller titta på tidigare registrerad information. Klockan är röd om det finns noteringar och du kan bara se noteringar för den anställd som är markerad i listan. Läs mer i avsnittet Noteringar.

Dessa kolumner i listan visar information om anställningsuppgifter för lönebeskeden.

I fältet Bruttolön visas värdet i resultatackumulatorn Bruttolön, skattegrundande för respektive lönebesked. Läs mer i avsnittet Resultatackumulatorer.

I fältet Prel. skatt visas värdet i resultatackumulatorn Preliminärskatt, avdragen för respektive lönebesked. Läs mer i avsnittet Resultatackumulatorer.

I detta fält visas värdet i resultatackumulatorn Nettolön för respektive lönebesked. Läs mer i avsnittet Resultatackumulatorer.

Du klarmarkerar ett lönebesked genom att klicka i kolumnen Klar. Du kan klarmarkera alla lönebesked samtidigt om du högerklickar med musen någonstans i kolumnen och väljer Klarmarkera alla. Du kan ta bort markeringen Klar på ett lönebesked genom att klicka i kolumnen och du kan ta bort markeringen på alla lönebesked samtidigt om du högerklickar någonstans i kolumnen och väljer Ta bort klarmarkering på alla.

Här visas hur många lönebesked som finns i den aktuella lönekörningen.

I fälten Löneperiod och Avvikelser t o m ser du vilka perioder som gäller för Månadslön respektive för Timlön.

När du har klarmarkerat alla lönebesked låser du lönekörningen och kan sedan skicka lönebeskeden och betala ut lönerna. När en lönekörning är låst kommer inte ändringar som görs i anställningsregistret eller företagsinställningarna att slå igenom på de anställdas lönebesked. För att kunna göra ändringar på lönebeskeden måste du låsa upp lönekörningen.

När du har klarmarkerat alla lönebesked klickar du på Gå till utskrift/utbetalning.

Här kan du förhandsgranska hur lönebeskeden kommer att se ut innan du går vidare till utskrift/utbetalning.

Om du vill göra en extra kontroll av lönebeskeden innan du låser och bokför kan du skriva ut en kontrollista. Du kan välja mellan enkel och specificerad lista, beroende på hur mycket information du vill ha. Läs mer i avsnittet Kontrollista, lönekörning.

Här kan du signera din lönebesked och kontrollista digitalt. Läs mer i avsnittet Digital signering.

Om du väljer att alltid ha en markering för Importera från tidsredovisningen får du en påminnelse innan du skapar en lönekörning om att du ska hämta filen med registreringar från ditt tidsredovisningsprogram. Klicka på knappen Importera från tidsredovisningen om du vill hämta registreringarna när du redan skapat lönebeskeden.

Läs mer i avsnittet Importera utläggsregistreringar eller tidsredovisningar.

Om utbetalningsdatumet på lönekörningen blivit fel kan du åtgärda det under Ändra utbetalningsdatum. Där kan du också ändra beskrivningstexten.

Klicka på Lägg till lönebesked för att komplettera lönekörningen med ett eller flera lönebesked.

Markera det lönebesked du vill radera från lönkörningen och klicka på Ta bort lönebesked. Vill du lägga till det på nytt så klickar du på Lägg till lönebesked.

Här kan du betala ut samma belopp till flera anställda på samma gång. Det kan till exempel vara användbart om du ska betala ut bonus till flera anställda. Välj löneart, lägg in belopp eller à-pris och markera vilka anställda som ska få utbetalningen. Klicka sedan på Uppdatera så läggs det till på de anställdas lönebesked. Läs mer i avsnittet Massuppdatera lönebesked.

För att du ska kunna skicka lönebeskeden, betala ut lönerna och skapa bokföringsunderlag så måste lönebeskeden först klarmarkeras och lönekörningen låsas. Vill du klarmarkera alla lönebesked på en och samma gång så gör du det enklast genom att klicka på knappen Klarmarkera alla.

Om du vill göra förändringar på något lönebesked måste du först låsa upp lönekörningen (om den är låst) och ta bort klarmarkeringen på lönebeskedet. Om alla klarmarkeringar ska tas bort gör du det enklast genom knappen Ta bort klarmarkering på alla.

Du kan gå direkt till den anställdes uppgifter i anställningsregistret genom att markera rätt anställd och klicka på knappen Öppna i anställningsregistret.

Du kan gå direkt till den anställdes kalendarium genom att klicka på knappen Öppna i kalendariet.