Importera utläggsregistreringar eller tidsredovisningar

Vi rekommenderar att du tar en säkerhetskopia innan du startar importen. Läs mer i avsnittet Säkerhetskopiera.

1. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Integrationer.
2. Markera Använder TLU-fil för import av tider och utlägg.
3. Ange sökväg till importfilen.

4. Klicka på Tidkoder om du importerar tidsredovisning och på Utläggskoder om du importerar utlägg.
5. Kontrollera att koderna som importerats finns i löneprogrammet och är kopplade till lönearter eller snabbval. Läs mer i avsnitten Tidkoder och Utläggskoder.

6. Klicka på Spara.

Du kan inte välja vilka anställda som ska importeras. Alla anställda som finns i lönekörningen och i importfilen kommer att importeras. För anställda som finns i lönekörningen men inte i filen, skapas ett lönebesked med registreringar som hämtas från standardlönebesked och/eller från kalendariet.

Gör så här om du vill göra import av fil i samband med lönekörningen:

1. Välj Lönearbete - Lönekörningar.
2. Klicka på knappen Ny för att skapa en ny lönekörning. Läs mer i avsnittet Skapa lönekörning.

3. Ange Utbetalningsdatum och gör övriga val för lönekörningen.
4. Klicka på Skapa.
5. Markera den fil du vill importera och klicka på Öppna.
6. Klicka på Ja om du vill fortsätta importen och Nej om du vill skapa lönebeskeden utan import av tider/utlägg.

7. Klicka på Skriv ut om du vill skriva ut informationen och därefter på Stäng för att stänga dialogrutan.

Gör så här om du vill importera en fil med tidsregistreringar eller utläggsregistreringar efter att du skapat lönebeskeden.

1. Välj Lönearbete - Lönekörningar.
2. Klicka på knappen Lönekörning.
3. Klicka på knappen Importera tider/utlägg från fil.
4. Markera den fil du vill importera och klicka på Öppna.

5. Klicka på Ja om du vill fortsätta importen.

6. Klicka på Skriv ut om du vill skriva ut informationen och därefter på Stäng för att stänga dialogrutan.

Om du har några frågor kring import av fil är du välkommen att kontakta oss. Om du är integrationspartner och arbetar med att utveckla en TLU-fil kontaktar du istället oss via e-postadressen api.spcs@visma.com.

Vi debiterar för undersökning av externa redovisningsfiler, förutom om ni har aktivt utvecklarpaket för kommersiellt bruk hos Visma Spcs. Minsta debiteringstid är en timme. Om arbetstiden överstiger två timmar kommer vi att ta kontakt med dig. Vi debiterar inte om felet beror på löneprogrammet. Felsökning av tidfiler sker endast mot senaste versionen av löneprogrammet.