Visma Lön 600
Säkerhetskopiera
Det är mycket viktigt att du regelbundet tar säkerhetskopior. Med programmets inbyggda funktion säkerhetskopierar du de uppgifter du har i företaget. Titta gärna på filmen Säkerhetskopiera och läs om hur du kan lagra dina säkerhetskopior i avsnittet Säkerhetskopiera till olika media.
Om du är upplagd som användare via Visma Advisor eller Visma Byråstöd kan du inte säkerhetskopiera i Visma Lön 600 fristående, utan det kan bara göras via Visma Advisor/Visma Byråstöd.
Gör så här:
- Välj Arkiv - Säkerhetskopiering - Ny säkerhetskopia.
I rutan Ange namn på säkerhetskopia föreslår programmet ett namn på säkerhetskopian. Förslaget innehåller alltid företagets namn samt dagens datum enligt datumet i datorn. Du kan ändra filnamnet, men tänk då på att det är bra att behålla datumet för att lättare kunna spåra säkerhetskopior bakåt i tiden.
- Välj var du vill spara din säkerhetskopia.
- Klicka på OK när du gjort dina val.
I dialogrutan som visas kan du ta ställning till om du vill att bilder på anställda och anställdas personliga dokumentfiler ska ligga med på säkerhetskopian eller inte. Väljer du att ta bort markeringarna tar programmet inte med dessa två delar vid säkerhetskopieringen och detta gör att storleken på säkerhetskopian blir mindre.
- När du gjort ditt val klickar du på OK.
Väljer du att säkerhetskopiera till en enhet och mapp där det redan finns en kopia med samma filnamn kommer du att få ett meddelande om det. Det kan inträffa om du till exempel tar två säkerhetskopior samma dag.
- Klicka på Ja om du vill att den gamla ska raderas innan den nya filen med säkerhetskopian läggs in. Om du klickar på Nej öppnas dialogen Välj namn och katalog för säkerhetskopian och du kan själv ändra filnamnet.
- Klicka på OK för att avsluta rutinen. Klickar du istället på Öppna mapp öppnas Utforskaren och visar dig de filer som ligger på den enhet du valde att säkerhetskopiera till.
Du kan inte läsa in en säkerhetskopia från en större programvariant till en mindre, till exempel från Visma Lön 600 till Visma Lön 300. Däremot går det bra från en mindre variant till en större.
