Visma Lön 600
Beräkning av semestervillkor
Vid uttag av semester ska semesterlön betalas ut istället för vanlig lön. Semesterlön kan enligt semesterlagen beräknas på två sätt, enligt sammalöneregeln eller procentregeln. I Visma Lön 600 görs beräkningarna med hjälp av olika semestervillkor. Beroende på vilket semestervillkor som väljs så görs beräkningarna antingen utifrån sammalöneregeln eller procentregeln.
Du kan anpassa semestervillkoren så att de följer ditt företags kollektivavtal. Inställningar för respektive semestervillkor görs under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar på fliken Semester. Läs mer i avsnittet Semester, företagsinställningar.
Under Personal - Anställda anger du på fliken Semester vilket semestervillkor respektive anställd ska vara knuten till. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Semester.
Vi beskriver här vilka formler som används vid beräkning i de olika semestervillkoren.
Semestervillkor 10 - Semesterlagen, anställd med semesterdaglön
Semestervillkor 10 används för timanställda och månadsavlönade och beräknas enligt procentregeln.
Så här görs de olika beräkningarna. Under Värden i beräkningsformlerna kan du se varifrån värdena hämtas i programmet.
Semesterdagar
Beräkning av semesterdagar görs enligt denna formel:
((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar
Betalda semesterdagar * (Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar/ Veckoarbetsdagar vid heltid)
Semesterdagarna avrundas alltid uppåt till hela dagar.
Semesterdaglön
Beräkning av semesterdaglön görs enligt denna formel:
((Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda semesterdagar = Semesterdaglön
Vid intermittent deltid görs beräkningen enligt denna formel:
((Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda semesterdagar netto
Exempel för intermittent anställd med nettosemester
Förutsättningar:
- Semesterlön i procent: 13%
- Sysselsättningsgrad: 80%
- Arbetar 4 dagar/vecka och har 20 nettosemesterdagar på ett år
- Vid heltid 5 dagar/vecka och 25 semesterdagar på ett år
- Semestergrundande lön 300 000 kr
- Ingen rörlig lön
- Ingen semestergrundande frånvaro
Formel vid omräkning till nettosemesterdaglön:
((300 000)*0,13)/ 20= 1 950 Kr
Gränsvärden för semesterdaglön
Om det i ert avtal finns regler för lägsta semesterdaglön lägger du in det under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar på fliken Semester. Markera semestervillkoret och klicka på Ändra semestervillkor. Under Gränsvärden för semesterdaglön lägger du in avtalets villkor och värden för semesterdaglönen.
Semesterdaglönen justeras om den underskrider gällande gränsvärden. Gränsvärdet justeras även med hänsyn till sysselsättningsgraden för intjänandeåret.
Exempel
Gränsvärde för lägsta semesterdaglön: 1 625 kr
Semesterlön i procent: 13%
Semestergrundande lön: 200 000 kr
Aktuell sysselsättningsgrad: 75%
Beräkning av semesterdaglön: (200 000 * 0,13) / 25 =
Semesterdaglön justeras om den underskrider gällande gränsvärden
1 625 kr * 75% = 1 218,75
Daglönen justeras till 1 218,75 kr
Den sparade semesterdaglönen beräknas på samma sätt.
Värdering av frånvarotimmar
Du kan välja om du vill använda snittimlön eller beräknad timlön/grundtimlön vid värdering av semestergrundande frånvaro. Valet görs genom att markera semestervillkoret under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester och klicka på Ändra semestervillkor.
Alt 1. Värdering av frånvarotimmar = Semestergrundande frånvarotimmar * snittimlön
Alt 2. Värdering av frånvarotimmar = Semestergrundande frånvarotimmar * timlönen / grundtimlönen
Snittimlön
När det finns semgrundande lön görs beräknas snittlön enligt följande:
- Semgrundande lön / Semgrundande arbetstid, timmar
- Timavlönad som saknar semestergrundande lön: Timlön
- Månadsavlönad som saknar semestergrundande lön: Månadslön / Avtalstid
För semestervillkor 10 kan du även räkna ut semesterdaglönen manuellt. Läs mer i avsnittet Räkna ut semesterdaglön manuellt.
Sparad semesterdaglön
Enligt semesterlagen beräknas sparad semesterdaglön enligt denna formel:
(Total semestergrundad Lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda dagar
Vid intermittent deltid görs beräkningen enligt denna formel:
((Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda semesterdagar brutto = Semesterdaglön brutto
Semesterdaglön brutto*(veckoarbetstid i dagar heltid/genomsnittlig veckoarbetstid i dagar) = Semesterdaglön netto
Semesterlagen rekommenderar att hänsyn inte ska tas till sysselsättningsgrad för intjänandeåret av de sparade dagarna. Om du ändå vill att hänsyn ska tas till detta kan du läsa mer i avsnittetVad innebär det att ta hänsyn till sysselsättningsgrad för intjänandeåret av de sparade dagarna?
Semesteravdrag
För månadsavlönade görs ett dagsavdrag med 4,6 procent av lönen vid uttag av semester. Den anställde får semesterlön.
För timanställda görs inget avdrag, men semesterdaglön utbetalas.
Beräkningen sker enligt denna formel:
- (Månadslön efter löneväxling * 4,6% / Total tid enligt arbetsschema * Återstående tid efter eventuell annan frånvaro)
Total tid enligt schema * Återstående tid efter eventuell frånvaro används bara i formeln om den anställde även har en deltidsfrånvaro under semesterdagen, exempelvis är sjukskriven 50 procent.
Total tid enligt schema = Total schematid under perioden den anställde tar ut semester
Återstående tid efter eventuell frånvaro = Total schematid under perioden den anställde tar ut semester - Total deltidsfrånvarotid under samma period
Vid intermittent deltid görs beräkningen enligt denna formel:
- (Månadslön efter löneväxling * 4,6% / Total tid enligt arbetsschema * Återstående tid efter eventuell annan frånvaro) * NettoIntOmräkning
NettoIntOmräkning = veckoarbetstid vid heltid dagar / Genomsnittlig veckoarbetstid dagar
Beräkningen av semesteravdrag används även vid obetald semester.
Semesterskuld
Semesterskulden beräknas enligt denna formel:
((Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda semesterdagar = Semesterdaglön
Värden i beräkningsformlerna
|
Anställningstid hela kalenderdagar |
|
| Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar |
Kan exempelvis vara tjänstledighet eller sjukfrånvaro över 180 dagar och värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester. |
| Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar |
Värdet utgår från schemat som är valt för den anställde vid Aktuellt arbetsschema under Personal - Anställda, fliken Lön. |
| Grundtimlön |
Värdet hämtas från fältet Beräknad timlön under Personal - Anställda, fliken Lön. |
| Månadslön |
Värdet hämtas från fältet Månadslön under Personal - Anställda, fliken Lön. |
| Semestergrundande frånvarotimmar | Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester och avser sammanlagd lön utbetald med lönearter som påverkar ackumulatorn Semestergrundande frånvaro. |
| Semestergrundande lön |
Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester. |
| Semestergrundande rörlig lön | Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester. |
| Semesterlön % |
Procentsatsen för semesterlön hämtas i första hand från fältet Semesterlön % under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester i dialogen Ändra semestervillkor för semestervillkoret. Du kan också ange en personlig procentsats per anställd. Detta gör du under Personal - Anställda på fliken Semester genom att markera Egen vid fältet Semesterlön och ange en annan procentsats. |
| Semesterrätt | Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester. |
| Snittimlön |
Semestergrundande lön och eventuell frånvaro: Semestergrundad lön/Semestergrundad arbetstid i timmar = Snittimlön Ingen semestergrundande lön samt timavlönad: Timlön = Snittimlön Ingen semestergrundande lön samt månadsavlönad: Månadslön/avtalstid = Snittimlön |
| Timlön | Värdet hämtas från fältet Timlön under Personal - Anställda, fliken Lön. |
| Veckoarbetsdagar vid heltid |
Värdet utgår från schemat som är valt för den anställde vid Aktuellt arbetsschema under Personal - Anställda, fliken Lön. |
Semestervillkor 20Semestervillkoret används för månadsavlönade tjänstemän och kollektivanställda och beräknas enligt sammalöneregeln.
Vid uttag av semester behålls månadslönen och ett semestertillägg betalas ut, samt i vissa fall även ett rörligt semestertillägg. Den rörliga delen betalas ut via snabbvalet Semester, ersättning som ett totalbelopp vid ett tillfälle under året efter intjänandet. Intjänandeåret för den rörliga delen är alltid föregående semesterår. Om den rörliga semesterlönen inte betalas ut under året kommer den att försvinna och ersättas av ett nytt framräknat belopp vid semesterårsavslutet. Semesteråret löper under valfri period.
Semesterlönen beräknas på aktuell månadslön vid uttagstillfället.
Så här görs de olika beräkningarna. Under Värden i beräkningsformlerna kan du se varifrån värdena hämtas i programmet.
Semesterdagar
Semesterdagar avrundas alltid uppåt till hela dagar.
Beräkning av semesterdagar görs enligt denna formel:
((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets antal dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar
Vid intermittent deltid görs beräkningen enligt denna formel:
Betalda dagar * (Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar/ Veckoarbetsdagar vid heltid) = Semesterdagar netto
Semesterdaglön intjänade dagar
Beräkning av semesterdaglön för intjänade dagar görs enligt dessa formler:
Månadslön * (4,6 % + Semestertillägg %) = Semesterdaglön
Semesterdaglön/Aktuell Sysselsättningsgrad * Genomsnittlig sysselsättningsgrad innevarande år = Semesterdaglön vid ändrad sysselsättningsgrad
Vid intermittent deltid görs beräkningen enligt denna formel:
Semesterdaglön *(Intjänade dagar brutto/intjänade dagar netto) = Semesterdaglön netto
Semesterdaglön betalda dagar
Beräkning av semesterdaglön för betalda dagar görs enligt dessa formler:
Månadslön * (4,6 % + Semestertillägg %) = Semesterdaglön
Semesterdaglön/Aktuell Sysselsättningsgrad * Genomsnittlig sysselsättningsgrad intjänande år = Semesterdaglön vid ändrad sysselsättningsgrad
Vid intermittent deltid görs beräkningen enligt denna formel:
Semesterdaglön *(veckoarbetstid i dagar heltid/genomsnittlig veckoarbetstid i dagar) = Semesterdaglön netto
Sparad semesterdaglön
Semesterlagen rekommenderar att hänsyn inte ska tas till sysselsättningsgrad för intjänandeåret av de sparade dagarna. Om du ändå vill att hänsyn ska tas till detta kan du läsa mer i avsnittet Vad innebär det att ta hänsyn till sysselsättningsgrad för intjänandeåret av de sparade dagarna?.
Semesteravdrag
För månadsavlönade görs ett dagsavdrag med 4,6 procent av lönen vid uttag av semester. Den anställde får semesterlön.
För timanställda görs inget avdrag, men semesterdaglön utbetalas.
Beräkningen sker enligt denna formel:
- (Månadslön efter löneväxling * 4,6% / Total tid enligt arbetsschema * Återstående tid efter eventuell annan frånvaro)
Total tid enligt schema * Återstående tid efter eventuell frånvaro används bara i formeln om den anställde även har en deltidsfrånvaro under semesterdagen, exempelvis är sjukskriven 50 procent.
Total tid enligt schema = Total schematid under perioden den anställde tar ut semester
Återstående tid efter eventuell frånvaro = Total schematid under perioden den anställde tar ut semester - Total deltidsfrånvarotid under samma period
Vid intermittent deltid görs beräkningen enligt denna formel:
- (Månadslön efter löneväxling * 4,6% / Total tid enligt arbetsschema * Återstående tid efter eventuell annan frånvaro) * NettoIntOmräkning
NettoIntOmräkning = veckoarbetstid vid heltid dagar / Genomsnittlig veckoarbetstid dagar
Beräkningen av semesteravdrag används även vid obetald semester.
Semesterlön, rörlig del
Även om intjänandeåret i ditt företag är innevarande år beräknas alltid den rörliga delen på året före semesteråret.
Det finns två sätt att beräkna rörlig semesterlön.
Om rutan Beräknas med en procentsats per dag på semestergrundande rörlig lön och med hänsyn tagen till semestergrundande frånvaro är markerad görs beräkningen enligt denna formel:
((Semestergrundande frånvaro i hela arbetsdagar * Semestergrundande rörlig lön) / (365 - Semestergrundande frånvaro i hela arbetsdagar - Uttagna semesterdagar) + Semestergrundande rörlig lön) * Semestertillägg Rörlig % * Semesterrätt
Om rutan Beräknas med en procentsats på semestergrundande rörlig lön är markerad görs beräkningen enligt denna formel:
Semestergrundande rörlig lön * Semestertillägg Rörlig %
Semesterskuld
Semesterskulden beräknas enligt denna formel:
Månadslön * (4,6 % + Semestertillägg %) = Semesterdaglön
Semesterdaglön/Aktuell Sysselsättningsgrad * Genomsnittlig sysselsättningsgrad innevarande år = Semesterdaglön vid ändrad sysselsättningsgrad
Värden i beräkningsformlerna
| Aktuell sysselsättningsgrad |
Värdet hämtas från fältet Aktuell sysselsättningsgrad under Personal - Anställda, fliken Lön. |
|
Anställningstid hela kalenderdagar |
|
| Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar |
Kan exempelvis vara tjänstledighet eller sjukfrånvaro över 180 dagar och värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester. |
| Genomsnittlig sysselsättningsgrad |
För att manuellt räkna ut sysselsättningsgrad för en anställd som arbetat både 75 procent och 50 procent måste du få fram ett genomsnitt. Beräkningen görs enligt följande: 75 % i 9 månader (275 dagar) 50 % i 3 månader (90 dagar) (275*75 %) + (90*50 %) / 365 (366) dagar = sysselsättningsgrad |
| Genomsnittlig sysselsättningsgrad innevarande år |
Värdet hämtas från fältet Aktuell sysselsättningsgrad under Personal - Anställda, fliken Lön. |
| Genomsnittlig sysselsättningsgrad intjänandeår | Värdet hämtas från semestervärden för sparade dagar för året då dagarna tjänades in. |
| Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar |
Värdet utgår från schemat som är valt för den anställde vid Aktuellt arbetsschema under Personal - Anställda, fliken Lön. |
| Månadslön |
Värdet hämtas från fältet Månadslön under Personal - Anställda, fliken Lön. |
| Semesterrätt | Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester. |
| Semestertillägg % |
|
| Veckoarbetsdagar vid heltid |
Värdet utgår från schemat som är valt för den anställde vid Aktuellt arbetsschema under Personal - Anställda, fliken Lön. |
Semestervillkor 30 - Säsongs-/Extraanställd med semesterersättning
Semestervillkor 30 används för extraanställd personal där semesterersättning betalas ut direkt på varje lön, eller i samband med att en säsongsanställd slutar för perioden. Villkoret beräknas enligt procentregeln.
Det kommer inte att beräknas några semesterdagar och du behöver inte ange någon semesterrätt för anställda som följer detta semestervillkor. Semesterårsavslut ska inte göras för villkor 30.
Så här görs de olika beräkningarna. Under Värden i beräkningsformlerna kan du se varifrån värdena hämtas i programmet.
Semesterersättning
Beräkning av semesterersättning görs enligt denna formel:
((Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%)
Värdering av frånvarotimmar
Du kan välja om du vill använda snittimlön eller beräknad timlön/grundtimlön vid värdering av semestergrundande frånvaro. Valet görs genom att markera semestervillkoret under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester och klicka på Ändra semestervillkor.
Alt 1. Värdering av frånvarotimmar = Semestergrundande frånvarotimmar * snittimlön
Alt 2. Värdering av frånvarotimmar = Semestergrundande frånvarotimmar * timlönen / grundtimlönen
Beräkning vid enbart frånvaro
Om en timavlönad varit frånvarande görs beräkningen enligt denna formel:
(Semestergrundande frånvarotimmar * Timlön) * Semesterlön %
Om en månagsavlönad varit frånvarande görs beräkningen enligt denna formel:
(Semestergrundande frånvarotimmar * (Månadslön/ Avtalstid))* Semesterlön %
Värden i beräkningsformlerna
| Grundtimlön |
Värdet hämtas från fältet Beräknad timlön under Personal - Anställda, fliken Lön. |
|
Semestergrundande lön |
Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester och avser sammanlagd lön utbetald med lönearter markerade för Semestergrundande lön. |
| Semestergrundande frånvaro timmar | Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester och avser sammanlagd lön utbetald med lönearter markerade för Semestergrundande frånvaro timmar. |
| Semestergrundande rörlig lön | Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester och avser sammanlagd lön utbetald med lönearter markerade för Semestergrundande rörlig lön. |
| Semesterlön % |
Procentsatsen för semesterlön hämtas i första hand från fältet Semesterlön % under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester i dialogen Ändra semestervillkor för semestervillkoret. Du kan också ange en personlig procentsats per anställd. Detta gör du under Personal - Anställda på fliken Semester genom att markera Egen vid fältet Semesterlön och ange en annan procentsats. |
| Snittimlön |
Semestergrundande lön och eventuell frånvaro: Semestergrundad lön/Semestergrundad arbetstid i timmar = Snittimlön Ingen semestergrundande lön samt timavlönad: Timlön = Snittimlön Ingen semestergrundande lön samt månadsavlönad: Månadslön/avtalstid/sysselsättninggrad % = Snittimlön |
| Timlön | Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Lön. |
Semestervillkor 40 - Teknikavtalet IF Metall
Semestervillkor 40 används för månadsavlönade och timavlönade som är anslutna till Teknikavtalet IF Metall.
Vid uttag av semester för månadsavlönade sker ett dagsavdrag på 4,6 procent på månadslönen och semesterdaglön utbetalas. Semesterlönen beräknas på aktuell månadslön vid uttagstillfället.
För timavlönade görs inget dagsavdrag utan en semesterdaglön utbetalas.
Om hänsyn ska tas till gränsvärden för semesterdaglön gör du inställningar för detta i anställningsregistret. Läs mer i avsnittet Gränsvärden för semesterdaglön för anställda anslutna till Teknikavtal IF Metall.
Intjänandeåret för semesterdagar är 1 april - 31 mars men intjänandeåret för semesterlönen är 1 januari - 31 december.
Så här görs de olika beräkningarna. Under Värden i beräkningsformlerna kan du se varifrån värdena hämtas i programmet.
Beräkning av semesterdagar
Semesterdagar avrundas alltid uppåt till hela dagar.
Beräkning av semesterdagar görs enligt denna formel:
((Anställningstid hela kalenderdagar- Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets antal dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar
Beräkning av semesterdagar netto görs enligt denna formel (avser intermittent deltidsanställda):
Betalda semesterdagar * (Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar/ Veckoarbetsdagar vid heltid)
Semesterdaglön intjänade dagar (månadsavlönad)
Semesterdaglön intjänade dagar beräknas enligt dessa formler för månadsavlönad:
Månadslön * (4,6 % + Semestertillägg %) = Semesterdaglön
Semesterdaglön/Aktuell Sysselsättningsgrad * Genomsnittlig sysselsättningsgrad innevarande år = Semesterdaglön vid ändrad sysselsättningsgrad
Vid intermittent deltid görs beräkning enligt denna formel:
Semesterdaglön * Betalda dagar/Betalda dagar netto = Semesterdaglön netto
Semesterdaglönen justeras om den underskrider gränsvärden.
Semesterdaglön intjänade dagar (timavlönad)
Semesterdaglön intjänade dagar beräknas enligt dessa formler för timavlönad:
Total semestergrundande lön /Semestergrundande arbetstid timmar * Omr.faktor 1 * Omr.faktor2*Genomsnittlig dagtidsarbetstid * Genomsnittlig sysselsättningsgrad i procent
Total semestergrundande lön=Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön
Semesterdaglön netto: (Avser intermittent anställda)
Semesterdaglön * Betalda dagar/Betalda dagar netto
Semesterdaglönen justeras om den underskrider gränsvärden.
Semesterdaglön betalda dagar (månadsavlönad)
Semesterdaglön betalda dagar beräknas enligt dessa formler för månadsavlönad:
Månadslön * (4,6 % + Semestertillägg %) = Semesterdaglön
Semesterdaglön/Aktuell Sysselsättningsgrad * Genomsnittlig sysselsättningsgrad intjänande år = Semesterdaglön vid ändrad sysselsättningsgrad
Vid intermittent deltid görs beräkning enligt denna formel:
Semesterdaglön * (veckoarbetstid i dagar heltid/genomsnittlig veckoarbetstid i dagar) = Semesterdaglön netto
Semesterdaglönen justeras om den underskrider gränsvärden.
Semesterdaglön betalda dagar (timavlönad)
Semesterdaglön betalda dagar beräknas på samma sätt om semesterdaglön intjänade dagar för timavlönad.
Vid intermittent deltid görs beräkning enligt denna formel:
Semesterdaglön * (veckoarbetsdagar vid heltid / genomsnittlig veckoarbetstid i dagar) = Semesterdaglön netto
Semesterdaglönen justeras om den underskrider gränsvärden.
Semesterdaglön sparade dagar (månadsavlönad)
Semesterdaglön sparade dagar beräknas enligt dessa formler för månadsavlönad:
Månadslön * (4,6 % + Semestertillägg %) = Semesterdaglön
Semesterdaglön/Aktuell Sysselsättningsgrad * Genomsnittlig sysselsättningsgrad intjänade år = Semesterdaglön vid ändrad sysselsättningsgrad
Vid intermittent deltid görs beräkning enligt denna formel:
Sparad Semesterdaglön * (veckoarbetstid i dagar heltid/genomsnittlig veckoarbetstid i dagar) = Semesterdaglön netto
Semesterdaglönen justeras om den underskrider gränsvärden.
Semesterdaglön sparade dagar (timavlönad)
Semesterdaglön sparade dagar beräknas enligt dessa formler för timavlönad:
Total semestergrundande lön / Semestergrundande arbetstid timmar * Omr.faktor1 * Omr.faktor2 * Genomsnittlig Dagsarbetstid * Genomsnittlig sysselsättningsgrad * Faktor sysselsättningsgrad
Total semestergrundande lön = semestergrundande lön + semestergrundande rörlig lön
Faktor sysselsättningsgrad = Sysselsättningsgrad under intjänande året för de sparade dagarna / Genomsnittlig sysselsättningsgrad
Vid intermittent deltid görs beräkning enligt denna formel:
Sparad semesterdaglön * (veckoarbetsdagar vid heltid / genomsnittlig veckoarbetstid i dagar) = Sparad semesterdaglön netto
Semesterdaglönen justeras om den underskrider gränsvärden.
Semesteravdrag
Semesteravdrag beräknas enligt dessa formler:
(Månadslön * 4,6%) * NettoIntOmräkning
NettoIntOmräkning = veckoarbetstid vid heltid dagar/Genomsnittlig veckoarbetstid dagar
Beräkningen av semesteravdrag används även vid obetald semester.
Semesterlön, rörlig del
Ett rörligt semestertillägg på 13 procent kan utbetalas med snabbvalet Semester, ersättning. Den rörliga delen betalas ut som ett totalbelopp vid ett tillfälle året efter intjänandeåret. Intjänandeåret för den rörliga delen är alltid föregående kalenderår.
Semesterlön rörlig del beräknas enligt denna formel:
Semestergrundande rörlig lön * Semestertillägg rörlig %
Värden i beräkningsformlerna
| Aktuell sysselsättningsgrad | Värdet hämtas från fältet Aktuell sysselsättningsgrad under Personal - Anställda fliken Lön. |
|
Anställningstid hela kalenderdagar |
Värdet hämtas från fältet Anställd datum under Personal - Anställda fliken Anställning. |
| Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar |
Kan exempelvis vara tjänstledighet eller sjukfrånvaro över 180 dagar och värdet hämtas från Personal - Anställda fliken Semester. |
| Faktor sysselsättningsgrad | Sysselsättningsgrad under intjänande året för de sparade dagarna / Genomsnittlig sysselsättningsgrad |
| Genomsnittlig dagtidsarbetstid | Värdena hämtas från företagets inställningar för semestervillkoret under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester. |
| Genomsnittlig sysselsättningsgrad |
För att manuellt räkna ut sysselsättningsgrad för en anställd som arbetat både 75 % och 50 % så måste du få fram ett genomsnitt. Beräkningen görs då enligt följande: 75 % i 9 månader (275 dagar) 50 % i 3 månader (90 dagar) (275*75 %) + (90*50 %) / 365 (366) dagar = sysselsättningsgrad Den genomsnittliga sysselsättningsgraden för intjänandeåret räknas från 1 april till 31 mars. |
| Genomsnittlig sysselsättningsgrad innevarande år | Värdet hämtas från fältet Genomsnittlig sysselsättningsgrad* under Personal - Anställda fliken Lön. |
| Genomsnittlig sysselsättningsgrad intjänandeår | Värdet hämtas från semestervärden för sparade dagar för året då dagarna tjänades in. Klicka på knappen Visa sparade dagar under Personal - Anställda fliken Semester för att se dessa värden. |
| Genomsnittlig sysselsättningsgrad i procent | Värdet hämtas från semestervärden för sparade dagar för året då dagarna tjänades in. Klicka på knappen Visa sparade dagar under Personal - Anställda fliken Semester för att se dessa värden. |
| Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar | Utgår ifrån den anställdes schema vid Aktuellt arbetsschema under Personal - Anställda fliken Lön. |
| Månadslön | Värdet hämtas från fältet Månadslön under Personal - Anställda fliken Lön. |
| Semesterrätt | Värdet hämtas frånPersonal - Anställda fliken Semester. |
| Semestertillägg % | Värdet hämtas från företagets inställningar för semestervillkoret under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, fliken Semester. |
| Semestertillägg rörlig % | Värdet hämtas från Personal - Anställda fliken Semester. |
| Semestergrundande lön | Värdet hämtas från Personal - Anställda fliken Semester. Sammanlagd lön utbetald med lönearter markerade för Semestergrundande lön. |
| Semestergrundande rörlig lön | Värdet hämtas frånPersonal - Anställda fliken Semester. Sammanlagd lön utbetald med lönearter markerade för Semestergrundande rörlig lön. |
| Semesterlön % | Procentsatsen för semesterlön hämtas i första hand från fältet Semesterlön % under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester i dialogen Ändra semestervillkor för semestervillkoret. Du kan också ange en personlig procentsats per anställd. Detta gör du under Personal - Anställda fliken Semester genom att markera Egen vid fältet Semesterlön och ange en annan procentsats. |
| Semestergrundande frånvaro timmar | Värdet hämtas från Personal - Anställda fliken Semester. Sammanlagd lön utbetald med lönearter markerade för Semestergrundande frånvaro timmar. |
| Semestergrundande arbetstid timmar | Värdet hämtas från Personal - Anställda fliken Semester. Sammanlagd lön utbetald med lönearter markerade för Semestergrundande arbetstid timmar. |
| Omr. faktor 1 och 2 | Värdena hämtas från företagets inställningar för semestervillkoret under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester. |
| Veckoarbetsdagar vid heltid | Utgår ifrån den anställdes schema vid Aktuellt arbetsschema under Personal - Anställda fliken Lön. |
Semestervillkor 50 - Detaljhandeln
Semestervillkor 50 används för timanställda och månadsavlönade inom Detaljhandel och beräknas enligt procentregeln.
Ersättning vid uttag av semesterdag för månadsavlönade = ett dagsavdrag görs med 4,6 procent av månadslönen, semesterlön utbetalas.
För timanställda görs inget avdrag, semesterdaglön utbetalas.
Så här görs de olika beräkningarna. Under Värden i beräkningsformlerna kan du se varifrån värdena hämtas i programmet.
Betalda semesterdagar
Betalda semesterdagar beräknas enligt denna formel:
((Anställningstid hela kalenderdagar-Ej semestergrundande frånvaro hela kalenderdagar) / Årets dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar
Semesterdagar netto beräknas enligt denna formel (avser intermittent deltidsanställda):
Betalda dagar * (Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar/ Veckoarbetsdagar vid heltid)
Semesterdagar avrundas alltid uppåt till hela dagar.
Semesterdaglön
Semesterdaglön beräknas enligt denna formel:
((Total semestergrundande lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda semesterdagar = Semesterdaglön
Semesterdaglönen justeras om den underskrider gällande gränsvärden för lägsta semesterdaglön.
Total semestergrundande lön = Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön
Värdering av frånvarotimmar = Semestergrundande frånvarotimmar * snittimlön
Vid intermittent deltid görs beräkning enligt denna formel:
Semesterdaglön * (veckoarbetsdagar vid heltid / genomsnittlig veckoarbetstid i dagar) = Semesterdaglön netto
Gränsvärden för semesterdaglön
Om det i ert avtal finns regler för lägsta semesterdaglön lägger du in det under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar på fliken Semester. Markera semestervillkoret och klicka på Ändra semestervillkor. Under Gränsvärden för semesterdaglön lägger du in avtalets villkor och värden för semesterdaglönen.
Semesterdaglönen justeras om den underskrider gällande gränsvärden. Gränsvärdet justeras även med hänsyn till sysselsättningsgraden för intjänandeåret.
Exempel
Gränsvärde för lägsta semesterdaglön: 1 625 kr
Semesterlön i procent: 13%
Semestergrundande lön: 200 000 kr
Aktuell sysselsättningsgrad: 75%
Beräkning av semesterdaglön: (200 000 * 0,13) / 25 =
Semesterdaglön justeras om den underskrider gällande gränsvärden
1 625 kr * 75% = 1 218,75
Daglönen justeras till 1 218,75 kr
Den sparade semesterdaglönen beräknas på samma sätt.
Sparad semesterdaglön
Sparad semesterdaglön beräknas enligt dessa formler:
((Total semestergrundande lön + Värdering av frånvarotimmar) * Semesterlön%) / Betalda dagar = Sparad semesterdaglön
Total semestergrundande lön = Semestergrundande lön + Semestergrundande rörlig lön
Sparad semesterdaglön * (veckoarbetsdagar vid heltid / genomsnittlig veckoarbetstid i dagar)
Värdering av frånvarotimmar = Semestergrundande frånvarotimmar * snittimlön
Snittimlön: se beräkning av snittimlön för semesterdaglön.
Sparad semesterdaglön netto avser intermittent anställda.
Snittimlön
När det finns semgrundande lön görs beräknas snittlön enligt följande:
- Semgrundande lön / Semgrundande arbetstid, timmar
- Timavlönad som saknar semestergrundande lön: Timlön
- Månadsavlönad som saknar semestergrundande lön: Månadslön / Avtalstid
Värden i beräkningsformlerna
Härifrån hämtas värdena för semesterberäkningen.
|
Anställningstid hela kalenderdagar |
Värdet hämtas från fältet Anställd datum under Personal - Anställda, fliken Anställning. |
| Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar |
Kan exempelvis vara tjänstledighet eller sjukfrånvaro över 180 dagar och värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester. |
| Semesterrätt | Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester. |
| Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar | Utgår ifrån den anställdes schema vid Aktuellt arbetsschema under Personal - Anställda, fliken Lön. |
| Veckoarbetsdagar vid heltid | Utgår ifrån den anställdes schema vid Aktuellt arbetsschema under Personal - Anställda, fliken Lön. |
| Semestergrundande lön | Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester. Sammanlagd lön utbetald med lönearter markerade för Semestergrundande lön. |
| Värdering frånvarotimmar | Värdering av frånvarotimmar = Semestergrundande frånvarotimmar * snittimlön |
| Semestergrundande rörlig lön | Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester. Sammanlagd lön utbetald med lönearter markerade för Semestergrundande rörlig lön. |
| Semesterlön % | Procentsatsen för semesterlön hämtas i första hand från fältet Semesterlön % under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester i dialogen Ändra semestervillkor för semestervillkoret. Du kan också ange en personlig procentsats per anställd. Detta gör du under Personal - Anställda på fliken Semester genom att markera Egen vid fältet Semesterlön och ange en annan procentsats. |
| Semestergrundande frånvarotimmar | Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Semester. Sammanlagd lön utbetald med lönearter markerade för Semestergrundande frånvaro. |
| Snittimlön |
Semestergrundande lön och eventuell frånvaro: Semestergrundad lön/Semestergrundad arbetstid i timmar = Snittimlön Ingen semestergrundande lön samt timavlönad: Timlön = Snittimlön Ingen semestergrundande lön samt månadsavlönad: Månadslön/avtalstid/sysselsättninggrad % = Snittimlön |
| Timlön | Värdet hämtas från Personal - Anställda, fliken Lön. |
