Visma Lön 600
Semester, företagsinställningar
Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester kan du anpassa inställningarna för semestervillkoren till ditt företag. Om du vill göra ändringar eller kompletteringar markerar du det aktuella semestervillkoret och klickar på knappen Ändra semestervillkor.
Du väljer semestervillkor för respektive anställd under Personal - Anställda, fliken Semester. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Semester eller ta en titt på filmen Inställningar för semester i Visma Lön 600.
Fältförklaringar
Semestervillkor
Aktivt
I kolumnen Aktivt kan du avmarkera de villkor som inte ska användas i företaget. Det går att aktivera villkoren igen om de ska användas senare.
00 - Inget semestervillkor
Villkoret 00 - Inget semestervillkor används på de anställda som inte ska ingå i någon semesterberäkning. Det kan gälla behovsinkallad personal som får en timlön inkl semesterersättning, uppdragstagare som får ett arvode med mera.
10 - Semesterlagen, anställd
med semesterdaglön
Semestervillkor 10 används både för tjänstemän och för arbetare som får semesterlön baserad på semestergrundande lön och semestergrundande frånvaro under intjänandeåret. Det kan både gälla personal med fast månadslön och personal med timlön. Vid semesterårsavslut lägger sig den framräknade semesterdaglönen i anställningsregistret och används sedan när den anställde tar ut semester. Även semesterdaglön för de sparade dagarna räknas ut.
Markera semestervillkoret i listan och klicka på knappen Ändra semestervillkor för att göra ändringar eller kompletteringar.
Fältförklaringar Semestervillkor 10
Semestervillkor
Här visas vilket semestervillkor du aktiverat för att ändra eller bara för att titta på.
Aktuell semesterårsperiod
Inställningen för aktuell semesterårsperiod visas bara tills du låst den första lönekörningen. Klicka på pilen till höger i fältet för att byta semesterårsperiod.
Semesteråret börjar
Semesteråret börjar
Standardförslaget är att semesterperioden följer semesterlagens semesterår (den 1 april till den 31 mars). Ett annat vanligt alternativ för semesterperiod är kalenderår, men du kan också välja att semesteråret ska börja vilken månad som helst. Alla semesterperioder blir automatiskt ett år långa.
Pågående period
Pågående period uppdateras automatiskt om du byter period för semesteråret. För semestervillkor 10 ligger intjänandeåret före semesteråret eftersom det inte går att räkna ut en semesterdaglön förrän all semestergrundande lön och semestergrundande frånvaro är registrerad.
Semesterlön %
I fältet Semesterlön skriver du in den procentsats som ska användas vid beräkningen. Du måste använda samma procentsats för alla anställda som går efter detta villkor. Standardförslaget är semesterlagens 12 procent. Procentsatsen kan via avtal förhandlas fram till att bli högre men enligt semesterlagen aldrig lägre än 12 procent.
Ta hänsyn till sysselsättningsgrad och ej semestergrundande frånvaro
för sparad semesterdaglön
Enligt semesterlagen ska hänsyn inte tas till vilken sysselsättningsgrad den anställde hade när de sparade semesterdagarna tjänades in. Om du inte markerar rutan kommer den sparade semesterlönen alltid att bli densamma som den betalda.
Om företaget vill att det tas hänsyn till sysselsättningsgraden under det år då dagarna tjänades in ska rutan vara markerad.
Läs mer i avsnittet Vad innebär det att ta hänsyn till sysselsättningsgrad för intjänandeåret av de sparade dagarna?.
Använd snittimlön istället för beräknad timlön vid värdering av semestergrundande frånvaro
Om företaget vill att den semestergrundande frånvaron ska värderas med en snittimlön enligt beräkningen Semestergrundande lön/Semestergrundande arbetstid, timmar ska rutan markeras.
Om företaget vill att den semestergrundande frånvaron ska värderas med den anställdes beräknade timlön ska rutan inte markeras. För timavlönade används den anställdes timlön och för månadsavlönade används den anställdes beräknade timlön.
Gränsvärden för semesterdaglön
I vissa kollektivavtal har de anställda rätt till en lägsta semesterdaglön. Klicka på den blå texten Gränsvärden för semesterdaglön för att lägga in avtalets villkor och värden för semesterdaglönen.
Fältförklaringar
Tag hänsyn till anställningstid
Om det i kollektivavtalet finns en regel att anställda måste varit anställda en viss tid innan de har rätt till avtalets lägsta semesterdaglön anger du detta här. Programmet kontrollerar anställningstiden i anställningsregistret både vid semesterårsavslut och på semesterskuldlistan.
Tag hänsyn till ålder
Markera rutan Tag hänsyn till ålder och ange åldersgränsen för de olika nivåerna för gränsvärdet för semesterdaglönen. När du markerar rutan och fyller i åldern ändrar bilden utseende.
Lägsta semesterdaglön
I fältet Lägsta semesterdaglön fyller du i avtalets gränsvärde för semesterdaglön. Det innebär att om en anställd inte har kommit upp till gränsen för lägsta semesterdaglön får den anställde ändå denna semesterdaglön.
Lägsta semesterdaglönen gäller för en heltidstjänst, alltså en sysselsättningsgrad på 100%. Om den anställde arbetar mindre så kommer semesterdaglönen automatiskt att beräknas på den genomsnittliga sysselsättningsgraden vid semesterårsavslutet.
Branschvana krävs
Markera rutan Branschvana krävs om det i avtalet står att anställda måste ha branschvana för att ha rätt till avtalets lägsta semesterdaglön. På fliken Semester i anställningsregistret kan du markera rutan Har branschvana. Uppgiften kontrolleras både vid semesterårsavslut och på semesterskuldlistan.
Lägsta semesterdaglön om yngre än xx år
Fältet visas bara på detta sätt om du markerat Tag hänsyn till ålder. Fyll i beloppet för avtalets lägsta semesterdaglön för de anställda som är yngre än den ålder du angivit. Då kontrolleras åldern både vid semesterårsavslut och på semesterskuldlistan.
Lägsta semesterdaglön om xx år eller äldre
Fältet visas bara på detta sätt om du markerat Tag hänsyn till ålder. Fyll i beloppet för avtalets lägsta semesterdaglön för de anställda som är lika gamla eller äldre den ålder du angivit. Då kontrolleras åldern både vid semesterårsavslut och på semesterskuldlistan
Anställda
När du klickar på knappen Anställda visas en lista på alla anställda som är anslutna till detta semestervillkor. Du väljer semestervillkor för de anställda under Personal - Anställda, fliken Semester.
20 - Månadslön med semestertillägg + rörliga
delar
Semestervillkoret kan användas både för tjänstemän och arbetare med fast månadslön. Det beräknar semesterdaglön och semestertillägg som en procentsats på aktuell månadslön och räknar även ut semesterskulden för eventuellt rörligt semestertillägg. Vid semesterårsavslutet läggs den framräknade rörliga semestertillägget i anställningsregistret och betalas sedan ut som ett engångsbelopp, oftast i samband med huvudsemestern.
Det finns också ett villkor som heter semestervillkor 21, som är en kopia av semestervillkor 20. Att ha två likadana semestervillkor att utgå ifrån är användbart.
Här är några exempel:
- Om företaget har samma typ av semesterberäkning men olika semesterårsperioder för exempelvis tjänstemän och arbetare, kan du välja semestervillkor 20 för arbetarna och semestervillkor 21 för tjänstemännen.
- Du kan också använda dessa semestervillkor om tjänstemännen har rörlig semesterersättning beräknad med en procentsats per dag, medan arbetarnas rörliga semesterersättning beräknas med en procentsats på totalt utbetald rörlig semesterlön.
Markera semestervillkoret i listan och klicka på knappen Ändra semestervillkor för att göra ändringar eller kompletteringar.
Fältförklaringar Semestervillkor 20
Semestervillkor
Här visas vilket semestervillkor du aktiverat för att ändra eller bara för att titta på.
Aktuell semesterårsperiod
Inställningen för Aktuell semesterårsperiod visas bara tills du låst den första lönekörningen. Klicka på pilen till höger i fältet för att byta semesterårsperiod.
Semesteråret börjar
Standardförslaget är att semesterperioden följer semesterlagens semesterår (den 1 april till den 31 mars). Ett annat vanligt alternativ för semesterperiod är kalenderår, men du kan också välja att semesteråret ska börja vilken månad som helst. Alla semesterperioder blir automatiskt ett år långa.
Pågående period
Pågående period uppdateras automatiskt om du byter period för semesteråret.
Intjänandeåret är
Du kan välja att intjänandeåret ska vara året före semesteråret eller samma som semesteråret. Inställningen används för beräkning av hur många betalda semesterdagar en anställd tjänat in när intjänandeåret är slut.
Semestertillägg %
Semestertillägg beräknas med en procentsats på lönevariabeln Månadslön. Standardinställningen för semestertillägget är i enlighet med semesterlagen 0,43 procent. Procentsatsen går att ändra om företaget tillämpar andra regler.
Semestertillägget betalas ut vid uttagstillfället
Rutan ska vara markerad om semestertillägget ska betalas ut vid uttagstillfället. Om alla semestertillägg betalas ut i samband med huvudsemestern (även till de anställda som inte har semester), ska rutan inte vara markerad.
Rörlig semesterlön
Den rörliga semesterlönen räknas automatiskt ut vid semesterårsavslutet. Det är viktigt att betala ut den rörliga semesterlönen varje år eftersom den annars försvinner och ersätts av en ny framräknad rörlig semesterlön vid semesterårsavslutet. Exempel på semestergrundande rörlig lön är bonus och provision för tjänstemän och övertidsersättning för arbetare.
Om du markerar Beräknas med en procentsats per dag på semestergrundande rörlig lön och med hänsyn tagen till semestergrundande frånvaro föreslås 0,50 procent per dag i fältet Semesterlön, rörlig, men procentsatsen kan ändras om ditt företag tillämpar andra regler.
Om du markerar Beräknas med en procentsats på semestergrundande rörlig lön föreslås 12 procent i fältet Semesterlön, rörlig, men procentsatsen kan ändras om ditt företag tillämpar andra regler.
Ta hänsyn till sysselsättningsgrad och ej semestergrundande frånvaro
för sparad semesterdaglön
Enligt semesterlagen ska hänsyn inte tas till vilken sysselsättningsgrad den anställde hade när de sparade semesterdagarna tjänades in. Om du inte markerar rutan kommer den sparade semesterlönen alltid att bli densamma som den betalda.
Om företaget vill att det tas hänsyn till sysselsättningsgraden under det år då dagarna tjänades in ska rutan vara markerad.
Läs mer i avsnittet Vad innebär det att ta hänsyn till sysselsättningsgrad för intjänandeåret av de sparade dagarna?.
Anställda
När du klickar på knappen Anställda visas en lista på alla anställda som är anslutna till detta semestervillkor. Du väljer semestervillkor för de anställda under Personal - Anställda, fliken Semester.
21 - Månadslön
med semestertillägg + rörliga delar
Semestervillkoret kan användas både för tjänstemän och arbetare med fast månadslön. Det beräknar semesterdaglön och semestertillägg som en procentsats på aktuell månadslön och räknar även ut semesterskulden för eventuellt rörligt semestertillägg. Vid semesterårsavslutet läggs den framräknade rörliga semestertillägget i anställningsregistret och betalas sedan ut som ett engångsbelopp, oftast i samband med huvudsemestern.
Semestervillkor 21 är en kopia av semestervillkor 20 - Månadslön med semestertillägg + rörliga delar. Att ha två likdadana semestervillkor att utgå ifrån är användbart i flera fall. Här är några exempel:
- Om företaget har samma typ av semesterberäkning men olika semesterårsperioder för exempelvis tjänstemän och arbetare, kan du välja semestervillkor 20 för arbetarna och semestervillkor 21 för tjänstemännen.
- Du kan också använda dessa semestervillkor om tjänstemännen har rörlig semesterersättning beräknad med en procentsats per dag, medan arbetarnas rörliga semesterersättning beräknas med en procentsats på totalt utbetald rörlig semesterlön.
Markera semestervillkoret i listan och klicka på knappen Ändra semestervillkor för att göra ändringar eller kompletteringar.
Fältförklaringar Semestervillkor 21
Semestervillkor
Här visas vilket semestervillkor du aktiverat för att ändra eller bara för att titta på.
Aktuell semesterårsperiod
Inställningen för Aktuell semesterårsperiod visas bara tills du låst den första lönekörningen. Klicka på pilen till höger i fältet för att byta semesterårsperiod.
Semesteråret börjar
Standardförslaget för semestervillkor 21 följer semesterlagens semesterår 1 april till 31 mars. Ett annat vanligt alternativ för semesterperiod är kalenderår, men du kan också välja att semesteråret ska börja vilken månad som helst. Alla semesterperioder blir automatiskt ett år långa.
Pågående period
Pågående period uppdateras automatiskt om du byter period för semesteråret.
Intjänandeåret är
Du kan välja att intjänandeåret ska vara året före semesteråret eller samma som semesteråret. Inställningen används för beräkning av hur många betalda semesterdagar en anställd tjänat in när intjänandeåret är slut.
Semestertillägg %
Semestertillägg beräknas med en procentsats på lönevariabeln Månadslön. Standardinställningen för semestertillägget är i enlighet med semesterlagen 0,43 procent. Procentsatsen går att ändra om företaget tillämpar andra regler.
Semestertillägget betalas ut vid uttagstillfället
Ta bort markeringen för Semestertillägget betalas ut vid uttagstillfället om alla semestertillägg betalas ut i samband med huvudsemestern även till de anställda som inte har semester. Semesterdagarna får då rätt värde på semesterskuldlistan.
Rörlig semesterlön
Den rörliga semesterlönen räknas automatiskt ut vid semesterårsavslutet. Det är viktigt att betala ut den rörliga semesterlönen varje år eftersom den annars försvinner och ersätts av en ny framräknad rörlig semesterlön vid semesterårsavslutet. Exempel på semestergrundande rörlig lön är bonus och provision för tjänstemän och övertidsersättning för arbetare.
Om du markerar Beräknas med en procentsats per dag på semestergrundande rörlig lön och med hänsyn tagen till semestergrundande frånvaro föreslås 0,50 procent per dag i fältet Semesterlön, rörlig, men procentsatsen kan ändras om ditt företag tillämpar andra regler.
Om du markerar Beräknas med en procentsats på semestergrundande rörlig lön föreslås 12 procent i fältet Semesterlön, rörlig, men procentsatsen kan ändras om ditt företag tillämpar andra regler.
Ta hänsyn till sysselsättningsgrad och ej semestergrundande frånvaro
för sparad semesterdaglön
Enligt semesterlagen ska hänsyn inte tas till vilken sysselsättningsgrad den anställde hade när de sparade semesterdagarna tjänades in. Om du inte markerar rutan kommer den sparade semesterlönen alltid att bli densamma som den betalda.
Om företaget vill att det tas hänsyn till sysselsättningsgraden under det år då dagarna tjänades in ska rutan vara markerad.
Läs mer i avsnittet Vad innebär det att ta hänsyn till sysselsättningsgrad för intjänandeåret av de sparade dagarna?.
Anställda
När du klickar på knappen Anställda visas en lista på alla anställda som är anslutna till detta semestervillkor. Du väljer semestervillkor på fliken Semester i anställningsregistret. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Semester.
30 - Säsongs-/Extraanställd med semesterersättning
Detta semestervillkor används för säsongs- och extraanställda som inte ska ha semesterledighet med semesterlön utan bara få semesterersättning. Semesterersättningen kan antingen betalas ut vid varje lönetillfälle eller en eller flera gånger per år till exempel när anställningen upphör för säsongen. I anställningsregistret på fliken Semester kan du ange att semesterersättningen ska betala ut automatiskt vid varje lönetillfälle.
Du kan inte välja semesterperiod eller startdatum och du ska inte göra semesterårsavslut för detta villkor.
Markera semestervillkoret i listan och klicka på knappen Ändra semestervillkor för att göra ändringar eller kompletteringar.
Fältförklaringar Semestervillkor 30
Semestervillkor
Här visas vilket semestervillkor du aktiverat för att ändra eller bara för att titta på.
Semesterersättning %
Standardförslaget 12 procent är den procentsats som semesterlagen anger att arbetsgivare minst måste betala i semesterersättning. Du kan ändra till en högre procentsats om ditt företag tillämpar andra regler, men aldrig lägre.
Använd snittimlön istället för beräknad timlön vid värdering av semestergrundande frånvaro
Om företaget vill att den semestergrundande frånvaron ska värderas med en snittimlön enligt beräkningen Semestergrundande lön/Semestergrundande arbetstid, timmar ska rutan markeras.
Om företaget vill att den semestergrundande frånvaron ska värderas med den anställdes beräknade timlön ska rutan inte markeras. För timavlönade används den anställdes timlön och för månadsavlönade används den anställdes beräknade timlön.
Anställda
När du klickar på knappen Anställda visas en lista på alla anställda som är anslutna till detta semestervillkor. Du väljer semestervillkor för de anställda under Personal - Anställda, fliken Semester.
40 - Teknikavtalet
IF Metall
Semestervillkor 40 används för arbetare som ska ha semester beräknad enligt kollektivavtalet Teknikavtalet IF Metall. Det kan både gälla personal med fast månadslön och personal med timlön. För anställda med timlön lägger sig vid semesterårsavslut den framräknade semesterdaglönen i anställningsregistret och används sedan när den anställde tar ut semester. För anställda med månadslön beräknas semesterdaglön och semestertillägg med en procentsats på aktuell månadslön och det är bara den rörliga semesterlönen som beräknas och lägger sig i anställningsregistret vid semesterårsavslutet.
Intjänandeåret för dagar är från första april till den sista mars men intjänandeåret för semesterlönen är från första januari till sista december.
De värden som finns för timavlönade är standardvärden för Teknikavtalet IF Metall men kan ändras om avtalet ändras.
Markera semestervillkoret i listan och klicka på knappen Ändra semestervillkor för att göra ändringar eller kompletteringar.
Fältförklaringar Semestervillkor 40
Semestervillkor
Här visas vilket semestervillkor du aktiverat för att ändra eller bara för att titta på.
Aktuell semesterårsperiod
Inställningen för Aktuell semesterårsperiod visas bara tills du låst den första lönekörningen. Klicka på pilen till höger i fältet för att byta semesterårsperiod.
Pågående period
Pågående period uppdateras automatiskt om du byter period för semesteråret.
Semestertillägg %
Semestertillägg beräknas med en procentsats på lönevariabeln Månadslön i anställningsregistret. Standardförslaget för avtalet är 0,80 % men du kan ändra procentsatsen om ditt företag tillämpar andra regler eller om avtalet ändras.
Semestertillägg, rörlig %
Det rörliga semestertillägget beräknas med en procentsats på utbetalda löner och ersättningar som är underlag för rörlig semester. Exempel på semestergrundande rörlig lön är övertidsersättning. Standardförslaget för avtalet är 13,00 % men du kan ändra procentsatsen om ditt företag tillämpar andra regler eller om avtalet ändras.
Semestertillägget betalas ut vid uttagstillfället
Ta bort markeringen för Semestertillägget betalas ut vid uttagstillfället om alla semestertillägg betalas ut i samband med huvudsemestern även till de anställda som inte har semester. Semesterdagarna får då rätt värde på semesterskuldlistan.
Omräkningsfaktor 1
Standardförslaget för omräkningsfaktor 1 för daglön är 1,042 som kompenserar för helglön. Du kan ändra värdet om ditt företag tillämpar andra regler eller om avtalet ändras. Omräkningsfaktorn används för beräkning både vid semesterårsavslut och på semesterskuldlistan.
Omräkningsfaktor 2
Standardförslaget för omräkningsfaktor 2 är 1,22 som kompenserar semestertillägget med hänsyn till arbetstiden. Du kan ändra värdet om ditt företag tillämpar andra regler eller om avtalet ändras. Omräkningsfaktorn används för beräkning av semesterdaglön både vid semesterårsavslut och på semesterskuldlistan.
Genomsnittlig arbetstid per dag vid heltid
Här anger du företagets genomsnittliga dagarbetstid för en heltidsanställd. Standardförslaget är 8 timmar vilket innebär 40 timmar i veckan fördelat på 5 dagar. Värdet används för beräkningar av semesterdaglön både vid semesterårsavslut och på semesterskuldlistan.
Lägsta semesterdaglön för anställd yngre än 18 år
Här fyller du i avtalets gränsvärde för semesterdaglön för anställda som är yngre än 18 år. Det innebär att om en anställd inte har kommit upp till gränsen för lägsta semesterdaglön får den anställde ändå denna semesterdaglön om villkoren för ålder och anställningstid är uppfyllda. Programmet kontrollerar åldern för den anställde vid semesterårsavslut och på semesterskuldlistan. Anställningstiden kontrolleras inte.
Lägsta semesterdaglönen gäller för en heltidstjänst, alltså en sysselsättningsgrad på 100%. Om den anställde arbetar mindre så kommer semesterdaglönen automatiskt att beräknas på den genomsnittliga sysselsättningsgraden vid semesterårsavslutet.
Lägsta semesterdaglön för anställd 18 år eller äldre
Här fyller du i avtalets gränsvärde för semesterdaglön för anställda som är 18 år eller äldre. Det innebär att om en anställd inte har kommit upp till gränsen för lägsta semesterdaglön får den anställde ändå denna semesterdaglön om villkoren för ålder och anställningstid är uppfyllda. Programmet kontrollerar åldern för den anställde vid semesterårsavslut och på semesterskuldlistan. Anställningstiden kontrolleras inte.
Lägsta semesterdaglönen gäller för en heltidstjänst, alltså en sysselsättningsgrad på 100%. Om den anställde arbetar mindre så kommer semesterdaglönen automatiskt att beräknas på den genomsnittliga sysselsättningsgraden vid semesterårsavslutet.
Anställda
När du klickar på knappen Anställda visas en lista på alla anställda som är anslutna till detta semestervillkor. Du väljer semestervillkor för de anställda under Personal - Anställda, fliken Semester.
50 - Detaljhandeln
Detta semestervillkor används för arbetare som får semesterlön baserad på semestergrundande lön och semestergrundande frånvaro under intjänandeåret. Det kan både gälla personal med fast månadslön och personal med timlön. Programmet räknar ut semesterdaglönen när du gör semesterårsavslut för detta villkor och registrerar beloppet i semesteruppgifterna i anställningsregistret. Vid uttag av semester utbetalas en semesterdaglön. För anställda med fast månadslön görs då ett dagsavdrag med 4,6% av månadslönen.
Markera semestervillkoret i listan och klicka på knappen Ändra semestervillkor för att göra ändringar eller kompletteringar.
Fältförklaringar Semestervillkor 50
Semestervillkor
Här visas vilket semestervillkor du aktiverat för att ändra eller bara för att titta på.
Aktuell semesterårsperiod
Inställningen för Aktuell semesterårsperiod visas bara tills du låst den första lönekörningen. Klicka på pilen till höger i fältet för att byta semesterårsperiod.
Semesteråret börjar
Standardförslaget för semestervillkor 50 följer semesterlagens semesterår 1 april till 31 mars, men du kan välja att semesteråret ska börja vilken månad som helst. Alla semesterperioder blir automatiskt ett år långa.
Pågående period
Pågående period uppdateras automatiskt om du byter period för semesteråret.
Semesterlön, %
I fältet Semesterlön skriver du in den procentsats som programmet ska använda vid beräkningen. Standardförslaget är kollektivavtalets 13%. Du kan ändra procentsatsen om ditt företag tillämpar andra regler eller om avtalet ändras.
Lägsta semesterdaglön om 18 år eller äldre
Här fyller du i avtalets gränsvärde för semesterdaglön för anställda som är 18 år eller äldre. Det innebär att om en anställd inte har kommit upp till gränsen för lägsta semesterdaglön får den anställde ändå denna semesterdaglön om villkoren för ålder och anställningstid är uppfyllda. Programmet kontrollerar dessa uppgifter i anställningsregistret både vid semesterårsavslut och på semesterskuldlistan.
Lägsta semesterdaglönen gäller för en heltidstjänst, alltså en sysselsättningsgrad på 100%. Om den anställde arbetar mindre så kommer semesterdaglönen automatiskt att beräknas på den genomsnittliga sysselsättningsgraden vid semesterårsavslutet.
Lägsta semesterdaglön om 18 år eller äldre med branschvana
Här fyller du i avtalets gränsvärde för semesterdaglön för anställda som är 18 år eller äldre och som har branschvana. Det innebär att om en anställd inte har kommit upp till gränsen för lägsta semesterdaglön får den anställde ändå denna semesterdaglön om villkoren för ålder, anställningstid och branschvana är uppfyllda. Programmet kontrollerar dessa uppgifter i anställningsregistret både vid semesterårsavslut och på semesterskuldlistan.
Lägsta semesterdaglönen gäller för en heltidstjänst, alltså en sysselsättningsgrad på 100%. Om den anställde arbetar mindre så kommer semesterdaglönen automatiskt att beräknas på den genomsnittliga sysselsättningsgraden vid semesterårsavslutet.
Anställda
När du klickar på knappen Anställda visas en lista på alla anställda som är anslutna till detta semestervillkor. Du väljer semestervillkor för de anställda under Personal - Anställda, fliken Semester.
Aktuell semesterårsperiod
I kolumnen visas den aktuella semesterårsperioden för respektive avtal.
Aktivt
I kolumnen Aktivt kan du avmarkera de villkor som inte ska användas i företaget. Det går att aktivera villkoren igen om de ska användas senare.
Ändra semestervillkor
Markera det semestervillkor i listan som du vill ändra eller komplettera och klicka på Ändra semestervillkor. Du kan även dubbelklicka på semestervillkoret i listan.
Företagets regler för intermittent deltidsanställda
Om du har deltidsanställda som inte arbetar alla dagar i veckan ska du ange om ni tillämpar bruttosemesterdagar eller nettosemesterdagar. Vid nettosemesterdagar registreras endast semester på de dagar den anställde skulle arbetat. Vid bruttosemesterdagar registreras semester även på arbetsfria dagar.
Om du vill arbeta med Nettosemesterdagar för intermittent deltidsanställda väljer du detta beräkningssätt under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester.
Ett arbetsschema för en anställd som är intermittent deltidsanställd kan se ut på följande sätt:
Det har ingen betydelse hur många timmar i veckan en anställd arbetar eller vilken sysselsättningsgrad som gäller. Det är om Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar för den anställde avviker från Veckoarbetsdagar vid heltid som deltiden räknas som intermittent.
Du väljer arbetsschema på en anställd i anställningsregistret på fliken Lön.
Om du markerat Nettosemesterdagar under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester och valt ett arbetsschema på en anställd med färre dagar än företagets heltid kommer programmet automatiskt att räkna om den anställdes semesterdagar från bruttodagar till nettodagar.
Exempel semesterdagar
Marianne Nilsson är deltidsanställd. Hon arbetar 80% fördelat på 8 timmar per dag måndag till torsdag. Företagets heltidsanställda arbetar 5 dagar i veckan.
Mariannes semesterrätt är 25 dagar. Semesterrätten ska inte minskas för intermittent deltidsanställda.
Beräkningsmetod bruttosemesterdagar
Vid semesterårsavslutet får Marianne 25 betalda semesterdagar. När hon tar en veckas semester ska fem dagar tas bort fastän Marianne bara skulle ha arbetat fyra dagar under den aktuella veckan.
Det är lätt att hantera bruttodagar för intermittent deltidsanställda när de tar ut hela veckor. Det är svårare om de tar ut enstaka dagar. Om Marianne tar ut en dags semester ska egentligen 1,25 dagar av hennes bruttodagar tas bort. Eftersom det bara finns hela semesterdagar brukar man inte göra så.
Beräkningsmetod nettosemesterdagar
Vid semesterårsavslutet får Marianne 20 betalda semesterdagar. Om semesterrätten är 25 dagar beräknas antalet semesterdagar som: (4/5)*25= 20 dagar. När hon tar en veckas semester tar vi bort de fyra dagar Marianne skulle ha arbetat under den aktuella veckan.
Om Marianne tar en dags semester ska en av hennes betalda nettodagar tas bort.
Intermittent deltidsanställda med nettosemesterberäkning får ut lika mycket semesterlön som vid bruttosemesterberäkning.
Vid beräkning av semesterdaglön och semestertillägg vid semesterårsavslut och på semesterskuldlistan tas hänsyn till att man inte arbetar alla dagar i veckan. Detta innebär en högre semesterdaglön och ett högre semestertillägg eftersom semesterlönen fördelas på färre semesterdagar.
Så här der det ut i anställningsregistret på fliken Semester.
Vid Semesterdagar visas information om att detta är en intermittent deltidsanställd och att antal dagar är nettodagar. Detta gäller både Betalda och Sparade dagar.
Till höger visas hur många dagar som är Intjänade i år. Även dessa dagar är nettodagar.
Nettoberäkningen kommer att påverka alla anställda som har ett arbetsschema med färre arbetsdagar än anställda som arbetar heltid.
Under Utskrifter och Spårning - Utskrifter kan du skriva ut utskriften Nettosemestervärden när du vill kontrollera omräkning från nettodagar till bruttodagar eller vice versa för anställda som bytt arbetsschema under semesteråret.
Exempel på schemabyte
Anders Oleby byter arbetsschema 1 juni från heltid 100% till deltid 80% och han arbetar nu fyra dagar i veckan, måndag till torsdag. Det har gått två månader på semesteråret när Anders byter schema.
Titta på utskriften Nettosemestervärden.
Under de två månader han arbetat fem dagar i veckan har han tagit ut två semesterdagar. För anställda som arbetar alla dagar i veckan är det ingen skillnad mellan antal Nettodagar och Bruttodagar.
Utskriften börjar med att visa Anders arbetsschema samt betalda och sparade dagar vid semesterårets början. Eftersom Anders då arbetade alla dagar i veckan är antal dagar och semesterdaglön samma i kolumnen Netto som i kolumnen Brutto.
Informationen under rubriken Schemabyte under aktuellt semesterår visar vad som hände när Anders bytte från att arbeta fem dagar i veckan till att arbeta fyra dagar i veckan.
I kolumnen Nettodagar visas Anders genomsnittliga antal nettodagar under hela semesteråret.
Två månader med 25 netto/bruttodagar och tio månader med 20 nettodagar ger ett genomsnitt på 21 nettodagar.
Eftersom Anders redan tagit ut 2 semesterdagar med det första schemat har han bara 19 dagar kvar.
När Anders byter arbetsschema räknas även semesterdaglönen om.
Vid semesterårsavslutet fick Anders 25 betalda semesterdagar med en semesterdaglön på 1 331,92 per dag.
En semesterdaglön på 1 331,92 i 25 bruttodagar motsvarar en semesterdaglön på 1 585,62 i 21 nettodagar. Den totala semesterlönen fördelas på 21 nettodagar istället för på 25 bruttodagar.
Även de sparade dagarna räknas om men eftersom det bara finns hela semesterdagar och dagarna alltid avrundas uppåt är det inte säkert att antal dagar ändras vid omräkningen.
Året 2007-04-01-2008-03-31 sparade Anders 5 semesterdagar. Dessa dagar räknas om till nettodagar genom att dagarna delas med 25 bruttodagar och sedan multipliceras med 20 nettodagar. Omräkningen ger 4 dagar och det blir på så sätt en färre sparad semesterdag. Semesterdaglönen för de sparde dagarna blir högre.
Beräkningen görs här genom att bruttolönen 1 331,92 för 5 sparade bruttodagar delas på fyra nettodagar.
Sista delen av utskriften Aktuellt arbetsschema efter att schemabyte är gjort visar allt som hänt under semesteråret dels med alla dagar enligt nettoprincipen och dels med alla dagar enligt bruttoprincipen. Samma uppgifter visas i anställningsregistret.
Företagets regler för förskottssemester
Markera Företaget tillämpar förskottssemester för nyanställda om företaget erbjuder förskottssemester till nyanställd personal som inte hunnit tjäna in betald semester.
Visma Lön 600 hanterar bara förskottssemester för nyanställda med fast månadslön.
Förskottssemester innebär att nyanställda kan få ut semesterledighet utan löneavdrag även om de inte tjänat in några betalda semesterdagar. Regler rörande förskottssemester kan vara inskrivet i kollektivavtal eller vara en lokal överenskommelse. Praxis är att erbjuda 20 dagars förskottssemester utan avdrag på månadslönen. Semestertillägg betalas inte ut vid uttag av förskottssemester.
I semesterlagen finns inga bestämmelser om att företag ska erbjuda förskottssemester till anställda men däremot att förskottsskulden ska skrivas av efter fem år. Anställda som slutar tidigare blir återbetalningsskyldiga av hela summan om inget annat avtalats.
Skuldens värde beräknas automatiskt med 4,6 procent på den aktuella månadslönen, när du registrerar uttagen förskottssemester.
Under Personal - Anställda på fliken Semester visas värdet av den uttagna förskottssemestern och uppgifterna kommer också med på semesterskuldlistan.
Fem år efter anställningsdatum skriver programmet automatiskt av förskottsskulden via nästkommande semesterårsavslut. Du kan manuellt skriva av hela eller delar av skulden tidigare under Personal - Anställda, fliken Semester i fältet Avskrivning under Semesterförskottsskuld.
Visa informationstexter
Markera Visa informationstexter om du vill se förklarande texter i gula rutor i anslutning till vissa inställningar.
