Visma Lön 600
Arbetsgivarintyg, listläge
En anställd som har blivit helt eller delvis arbetslös har rätt att få ett arbetsgivarintyg från sin arbetsgivare. Intyget visar bland annat hur mycket personen har arbetat och ska skickas till a-kassan när den anställde söker arbetslöshetsersättning.
Programdelen hittar du under Personal - Arbetsgivarintyg.
I listläget visas endast pågående arbetsgivarintyg för samtliga anställda. Om du vill se alla arbetsgivarintyg markerar du rutan Visa även klarmarkerade.
Du kan sortera intygen i listläget efter kolumnerna.
Välj anställd vid fältet Anställd och klicka på knappen Skapa för att skapa arbetsgivarintyg. Läs mer i avsnittet Skapa arbetsgivarintyg. Du kan sedan skicka arbetsgivarintyget digitalt till Arbetsgivarintyg.nu. Läs mer i avsnittet Skicka arbetsgivarintyg.
Om du vill radera ett intyg markerar du intyget i listan, högerklickar och väljer Radera arbetsgivarintyg.
Fältförklaringar
Sök
Här kan du söka efter en anställds arbetsgivarintyg.
Inställning för att skicka digitalt till Arbetsgivarintyg.nu.
För att kunna skicka arbetsgivarintyg digitalt måste företaget registrera ett konto hos Arbetsgivarintyg.nu. När kontot är registrerat får du API-nyckel och arbetsgivar-id som ska anges här. Läs mer i avsnittet Gör inställningar för att skicka arbetsgivarintyg digitalt.
Du behöver bara fylla i dessa uppgifter inför att du ska skicka arbetsgivarintyget digitalt från Visma Lön 600 första gången.
Anställd
Klicka på registersymbolen till höger i fältet Anställd för att plocka upp den anställde du ska skapa arbetsgivarintyg för.
T o m datum
I fältet T o m datum anger du till och med det datum arbetsgivarintyget ska gälla. Programmet föreslår det datum du angivit i fältet Anställd t o m i anställningsregistret. Om du inte lagt in något datum föreslås dagens datum.
Skapa
Klicka på Skapa för att skapa ett arbetsgivarintyg för den anställd du valt i fältet Anställd. I dialogen som öppnas kan du justera datum eller dela upp arbetsgivarintyget på flera perioder om det behövs. Läs mer i avsnittet Skapa arbetsgivarintyg.
Ta med
Markera rutan för de arbetsgivarintyg som ska skrivas ut eller skickas digitalt.
Skicka digitalt
I kolumnen Skicka digitalt står det Ja i kolumnen vid de arbetsgivarintyg som kommer att skickas digitalt. Det gäller när den anställde har godkänt att arbetsgivarintyget skickas digitalt och markering har gjorts vid fältet Skicka digitalt - den anställde har gett sitt samtycke på fliken Anställning.
Referens
Om du vid samma tillfälle skapar flera intyg för en anställd får varje intyg ett referensnummer som visas i kolumnen Referens. Referensnumret visas även på fliken Övriga uppgifter och är till för att du ska kunna se vilka intyg som hör ihop.
Visa även klarmarkerade
Markera Visa även klarmarkerade om du vill titta på ett gammalt intyg.
Förhandsgranska
För att kunna förhandsgranska ett arbetsgivarintyg måste det finnas en markering i rutan Skriv ut i listan. Klicka sedan på Förhandsgranska för att förhandsgranska markerade arbetsgivarintyg.
Skriv ut/skicka digitalt
För att kunna skriva ut eller skicka ett arbetsgivarintyg digitalt måste det finnas en markering i rutan Ta med i listan. Det måste även stå Ja i kolumnen Skicka digitalt vid de arbetsgivarintyg som ska skickas digitalt. Det gäller när arbetstagaren har gett sitt samtycke till att arbetsgivarintyget skickas digitalt och markering har gjorts vid fältet Skicka digitalt - den anställde har gett sitt samtycke på fliken Anställning.
Gå till Arbetsgivarintyg.nu
Klicka här för att logga in på ditt konto och signera arbetsgivarintyget.
