Arbetsgivarintyg, fliken Arbetad tid

Programdelen hittar du under Personal - Arbetsgivarintyg. Markera aktuellt arbetsgivarintyg, klicka på Kort och välj fliken Arbetad tid.

Den redovisade tiden avser

Ange under vilken tidsperiod som den redovisade tiden avser.

År

I kolumnen År visas för vilka år intyget gäller.

Månad

Specificera arbetet månad för månad.

Arbetade timmar

Alla anställda

Övertid, mertid och fyllnadstid ska inte ingå i kolumnen för Arbetade timmar, däremot ska timmar för helglön redovisas. Ledighet med bibehållen lön räknas som arbete.

För den som har en fastställd arbetstid och har månadslön räknas arbetsfria röda dagar och klämdagar som arbete, om löneavdrag inte görs för ledigheten.

Tid då den anställde fått uppsägningslön, semesterlön vid uttag av semesterdagar, väntetidsersättning, permitteringslön eller vederlagsersättning för sjöfolk ska räknas som arbetad tid.

Frånvaro på grund av sjukdom, barns födelse eller totalförsvarsplikt ska inte anges som arbetad tid även om den anställde har rätt till sjuklön eller utfyllnad under denna tid.

Jourtimmar ska inte anges på blanketten Arbetsgivarintyg. Jour specificeras på fliken Kompletteringar. Där ska du ange antalet jourtimmar och hur mycket jourersättning den anställde haft per månad.

Timavlönad och månadsavlönad med schemalagd arbetstid

Timmarna under fliken Arbetad tid, hämtas från de anställdas schema. Antal timmar ändras om man ändrar arbetstid på den anställde.

Timmar som skulle funnits men har försvunnit på grund av röda dagar eller klämdagar läggs till.

Den arbetade tiden dras ner vid frånvaro, men inte vid ledighet på grund av semester.

Övertid ändrar inte den arbetade tiden.

Timmar på fler än en löneart med 1106 Timlön (eller kopior av den) hamnar under fliken Kompletteringar. Timmar från fler än en 1101 Månadslön (eller kopior av den) redovisas inte på arbetsgivarintyget

Frånvarotimmar kommer från händelsedatum på lönebeskedet.

Timavlönad med ej schemalagd arbetstid

För anställda med ej schemalagd arbetstid ska tiden som den anställde har semester påverka arbetad tid. Därför ska antal timmar som den anställde har haft semester räknas ihop med det som står i fältet Arbetade timmar. Lägg sedan manuellt in det nya värdet i fältet Arbetade timmar.
Arbetad tid kommer från timmarna på lönebeskedet. (Hämtar alla värden från löneart 1106 Timlön och även kopior av 1106 Timlön)
Vid bruten löneperiod kommer den arbetade tiden med från sista datumet i löneperioden. T ex löneperiod XX-03-16 -- XX-04-15 så hamnar alla timmarna under april på intyget. Likadant vid tvåveckorslön, då kommer timmarna på intyget från månaden för sista datumet i löneperioden. Detta för att programmet endast tittar på lönebeskedet och löneart 1106 Timlön inte har några datum på sig. Vill de specificera timmarna från olika månader måste de lägga in två rader med 1106 Timlön med datum under respektive månad.
Frånvarotimmar kommer från händelsedatum på lönebeskedet.

Månadsavlönad med ej schemalagd arbetstid

För anställda med ej schemalagd arbetstid ska tiden som den anställde har semester påverka arbetad tid. Därför ska antal timmar som den anställde har haft semester räknas ihop med det som står i fältet Arbetade timmar. Lägg sedan manuellt in det nya värdet i fältet Arbetade timmar.

Arbetade timmar kommer inte med på fliken Arbetad tid, utan måste fyllas i manuellt
Frånvarotimmar kommer från händelsedatum på lönebeskedet.

Frånvaro

Frånvaron anges i timmar. Frånvaron ska endast anges för den som har en avtalad arbetstid. Antalet timmar i kolumnen för Arbetade timmar och i kolumnen för Frånvaro per månad ska motsvara den avtalade arbetstiden per månad.

Ange det antal timmar som den anställde varit frånvarande med löneavdrag. Anledningen till frånvaron spelar ingen roll.

Frånvaro på grund av sjukdom, barns födelse eller totalförsvarsplikt ska anges som frånvaro även om den anställde har rätt till sjuklön eller utfyllnadslön under denna tid.

Om den anställde är ledig med bibehållen lön, exempelvis betald semester (under anställningstiden), betalda helgdagar eller klämdagar ska de inte räknas som frånvaro. Denna ledighet räknas som arbetad tid.

Den sjukfrånvaro som ersatts med sjuklön enligt lagen (1991:1047) om sjuklön (de första 14 sjukdagarna) ska dels redovisas som frånvaro på fliken Arbetad tid och dels som Annan ersättning på fliken Kompletteringar.

På fliken Kompletteringar redovisas sjuklön för varje kalendermånad där sådan har utbetalats. Använd kolumnen för Annan ersättning. Att det är sjuklön och antal timmar med sjuklön anger du i fältet Ange art. Intjänad sjuklön anger du i fältet Kr/månad.

Övertid

Antal övertidstimmar hämtas från registreringar gjorda i kalendariet eller på lönekörningar. Du kan ändra och komplettera direkt i bilden.

Minuter anges i hundradelar av en timme, t ex 37 timmar och 45 minuter skrivs som 37,75. Detta gäller ej undervisningstimmar.

Mertid

Antal övertidstimmar hämtas från registreringar gjorda i kalendariet eller på lönekörningar. Du kan ändra och komplettera direkt i bilden.

Minuter anges i hundradelar av en timme, t ex 37 timmar och 45 minuter skrivs som 37,75. Detta gäller ej undervisningstimmar.

Arbetstiden har angivits i undervisningstimmar

Markera Arbetstiden har angivits i undervisningstimmar om all arbetad tid, frånvaro med mera gäller undervisningstimmar som är kortare än 60 minuter. I fältet Undervisningstimmar vecka per heltid fyller du i hur många undervisningstimmar per vecka en heltidsanställd på företaget arbetar.