Visma Lön 300
Kalendarium, kortläge
Under Lönearbete - Kalendarium kan du kontinuerligt registrera alla lönehändelser för de anställda. De avvikelser du registrerar i kalendariet under en löneperiod hämtas automatiskt när du skapar lönekörningen för motsvarande period. Ändringar som du gör på lönebeskeden återförs till kalendariet. Du kan också välja att registrera avvikelser direkt på lönebeskeden när du skapat lönekörningen.
Arbetstiden som visas i kalendariet hämtas från de anställdas arbetsscheman. Avvikelser för helgdagar och andra kortare dagar visas också, under förutsättning att arbetsschemat är inställt för det. Om du vill ändra arbetstiden klickar du på knappen Ändra arbetstid.
När du öppnar kalendariet placeras markören alltid på dagens datum. Gränsen mellan kalendermånaderna visas med en tjockare linje.
Längst upp visas aktuellt kalenderår och total ordinarie arbetstid i timmar för den anställde. Kalendariet visar och ger möjlighet att registrera avvikelser för 14 månader utan att byta år. Du kan registrera avvikelser en månad före och en månad efter det aktuella året. När du registrerar avvikelser på datum utanför det aktuella året visas alltid en varning för att du inte av misstag ska registrera på fel kalenderår.
Vad som är avvikelseperiod styrs av de val du gjort under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Inställningar. Avvikelseperioden påverkar både arbetet med kalendariet och i Visma Lön Anställd. Om du valt Föregående månad som avvikelseperiod kommer de avvikelser du registrerar i kalendariet i mars med på lönen du skapar för utbetalning i april. Avvikelser som du registrerar i en period som du redan skapat en lönekörning för kommer med på nästa lönekörning.
En symbol i form av en plånbok på löneutbetalningsdatumet visar att en anställd är med på en lönekörning.
På löneutbetalningsdatumet visas också om du använt Snabbval lönekörning Semester, ersättning eller Övriga tillägg/avdrag.
Fältförklaringar
Sök
I fältet Sök kan du söka efter en anställd. Om du skriver några siffror letar programmet efter de anställda som har ett anställningsnummer som matchar ditt sökvillkor. Om du skriver några bokstäver letar programmet efter de anställda som har ett namn som matchar ditt sökvillkor. I listan som fälls ner visas bara de anställda som uppfyller sökvillkoret.
Om du inte skriver något i fältet Sök utan istället klickar på registersymbolen till höger om fältet visas alltid hela listan sorterad efter anställningsnummer.
Personliga noteringar
Klicka på knappen Personliga noteringar när du vill titta på eller komplettera med en anteckning för den anställde. Klockan är röd om det finns noteringar.
År
Ovanför kalendariet i fältet År visas aktuellt år. Klicka på pilen till höger i fältet om du ska byta år.
Arbetstid
Här visas ordinarie arbetstid i timmar för hela kalenderåret på den anställde du arbetar med.
Månad
I fältet Månad visas aktuell kalendermånad. Du kan byta månad genom att skriva ett tecken som månadens namn när du står i fältet eller genom att klicka på pilen till höger i fältet och välja månad i listan som visas. Om du klickar i fältet längst till vänster i fönstret där månadernas namn står får du upp en lista med alla månader som är tillgängliga för det aktuella året. Du kan byta månad genom att klicka på månadens namn i denna lista.
Timmar enligt schema
Här visas den tänkta arbetade tiden enligt den anställdes arbetsschema för aktuell kalendermånad. För anställda utan arbetsschema visas inte denna uppgift.
Snabbval
Du registrerar avvikelser med hjälp av snabbval. Varje snabbval har sin egen färg och färgen kommer att visas i kalendariet. När du väljer ett snabbval får du förslag på vilka lönearter som är lämpade för den anställde och den avvikelse det gäller. Om du registrerar avvikelser för en anställd som saknar arbetsschema kan du enbart använda snabbvalen Komp,Timlön, övertid och OB, Resor, kost och utlägg samt lönekörningens snabbval Semester, ersättning och Övriga tillägg/avdrag.
Det finns sju snabbval för specifika händelser.
Läs mer i avsnitten:
Registrera uttag av semester med snabbvalet Semester, uttag
Registera sjukfrånvaro med snabbvalet Sjuk
Registrera vård av barn med snabbvalet Vård av barn
Registrera komptid med snabbvalet Komp
Registrera frånvaro med snabbvalet Övrig frånvaro
Registrera tid med snabbvalet Timlön, övertid och OB
Registrera resor, traktamente och utlägg med snabbvalet Resor, kost och utlägg
För utbetalning av semesterersättning finns:
Registrera semesterersättning med snabbvalet Semester, ersättning
Om ingen av dessa snabbval passar väljer du Registrera tillägg och avdrag med Snabbval lönekörning - Övriga tillägg/avdrag och kan då själv välja vilken eller vilka lönearter du vill använda.
Kommando
Ändra arbetstid
Om du vill ändra arbetstiden på en enstaka dag gör du det enklast med knappen Ändra arbetstid. Det kan till exempel göras om du ska registera frånvaro på en anställd utan schema.
I företagsinställningarna under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Helgdagar m m. kan du välja en gemensam arbetstid för all personal. Om inte alla har samma arbetstid på helgdagar med mera måste du ändra arbetstiden för varje anställd under Ändra arbetstid.
Läs mer i avsnittet Ändra arbetstid för en dag.
Ta bort snabbval
Markera det snabbval du vill ta bort och klicka på knappen Ta bort snabbval. Du kan inte radera snabbval som ligger i en låst lönekörning, däremot kan du korrigera dem.
Visa korrigerade snabbval
Markera ett korrigerat snabbval (du ser att det är korrigerat när det är överstruket) och klicka på knappen Visa korrigerade snabbval. Snabbvalet öppnas då och du kan se både de ursprungliga och korrigerade registreringarna.
Öppna i anställningsregistret
Du kan gå direkt till den anställdes uppgifter i anställningsregistret genom att från kalendariet klicka på knappen Öppna i anställningsregistret.
Öppna lönebesked
Du kan gå direkt till en anställds lönebesked genom att markera en dag i kalendariet som har en symbol för lönekörning (en blå plånbok) och klicka på knappen Öppna lönebesked.
