Visma Lön 300
Registrera vård av barn med snabbvalet Vård av barn
Ett smidigt sätt att registrera avvikelser i kalendariet är att använda programmets snabbval. Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Snabbval kan du ändra inställningar för snabbvalen. Läs mer i avsnittet Snabbval, företagsinställningar eller ta en titt på filmen Registrera avvikelser och arbetad tid med kalendariet.
Gör så här för att registrera vård av sjukt barn i kalendariet:
- Välj Lönearbete - Kalendarium.
- Välj anställd i listan.
- Markera datum när registreringen ska gälla och välj Vård av barn under Snabbval.
Vad som visas i bilden beror på vilka inställningar som gäller för den anställde du arbetar med, exempelvis om den anställde är arbetare eller tjänsteman och har fast månadslön eller timlön.
- Om frånvaron gäller del av dag kan du markera Timmar/dag och ange antal timmar för frånvaron. Om du istället vill ange frånvaro för del av dag i procent, markerar du Procent av dag och anger en procentsats, exempelvis 50 om frånvaron gäller halv dag. Om frånvaron gäller hel dag behöver du inte ange något här eftersom 100 procent av dag är förvalt.
Under Lönearter som kommer att skapas visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden och för vilka dagar frånvaro kommer att registreras. Om du vill ändra perioden för frånvaron kan du göra det vid fälet Datumintervall.
Om du vill byta ut eller lägga till lönearter i listan väljer du Koppla löneart till snabbvalstyp. I avsnittet Egna lönearter finns en lista med de vanligaste typerna av lönearter som du enkelt kan skapa själv i programmet.
- Klicka på OK.
Frånvaron är nu registrerad i kalendariet och kommer automatiskt med på lönekörningen för perioden.
Sven Svensson, arbetare som arbetar 100 % fördelat på 8 timmar/dag har vårdat sjuka barn 2 hela dagar. Sven har inte fast månadslön utan timlön.
- Markera första dagen på sjukfrånvaron i kalendariet och välj Snabbval - Vård av barn.
- Ändra datum så att intervallet sträcker sig över 2 dagar.
Programmet använder löneart 3354 - Vård av barn semestergr frånvaro tid för avvikelsen. Det är bara antal frånvarotimmar som registreras, ingen lön och inga avdrag. Uppgiften lagras i semestervärden och ligger till grund för semesterberäkningen.
- Bekräfta registreringen genom att klicka på OK.
Avvikelsen är nu registrerad i kalendariet och kommer automatiskt med på lönekörningen för perioden.
Under Kommentar kan du skriva in en förklarande text till registreringen. Kommenteren visas på lönebeskedet.
Skriv in den period avvikelsen gäller för. Du får alltid förslag på det datum som du står på i kalendariet när du väljer ett snabbval. Om avvikelsen sträcker sig över flera dagar behöver du oftast bara ändra slutdatum. Du kan också ange hela perioden i kalendariet genom att hålla ner Shift-tangenten och markera alla dagarna innan du väljer Snabbval.
I fältet visas ordinarie arbetstid för den anställde. Här kan du ange frånvaron i antal timmar om den anställde inte varit frånvarande hela ordinarie arbetsdagen.
I fältet visas frånvaron i procent av den ordinarie arbetsdagen. Här kan du ange frånvaron i procent om den anställde inte varit frånvarande hela ordinarie arbetsdagen.
I listan visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden. Vad som visas beror på vilka inställningar som gäller för den anställde du arbetar med, exempelvis om det är arbetare eller en tjänsteman och om den anställde fast månadslön eller timlön.
Om du vill byta ut eller lägga till lönearter i listan väljer du Koppla löneart till snabbvalstyp. I avsnittet Egna lönearter finns en lista med de vanligaste typerna av lönearter som du enkelt kan skapa själv i programmet.
Klicka på Koppla löneart till snabbvalstyp för att byta ut eller lägga till en eller flera lönearter till listan Lönearter som kommer att skapas. Läs mer i avsnittet Koppla löneart till snabbvalstyp.
När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendariet och klickar på knappen Ta bort snabbval. Det går även att markera dag i kalendariet där snabbvalet är registrerat, högerklicka och välja Ta bort snabbval.
Klicka på knappen Korrigera snabbval för att korrigera snabbval. Knappen är endast aktiv för snabbval som ingår i en avslutad lönekörning. Ett korrigerat snabbval visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.
Om en anställd har annan ordinarie arbetstid för helgdagar, övriga arbetsfria dagar eller för arbetsdagar med förkortad arbetstid än vad som är inställt för företaget, ändras den anställdes arbetstid genom att välja Ändra arbetstid. Skriv in arbetstiden i fältet Ny arbetstid. Läs mer i avsnittet Ändra arbetstid för en dag.
Relaterade avsnitt
Registrera avvikelser och arbetad tid med kalendariet
Koppla löneart till snabbvalstyp
Registrera lönehändelser i kalendariet
Registrera lönehändelser direkt på lönekörningen