Registrera frånvaro med snabbvalet Övrig frånvaro

Under Kommentar kan du skriva in en förklarande text till registreringen. Kommenteren visas på lönebeskedet.

Skriv in den period avvikelsen gäller för. Du får alltid förslag på det datum som du står på i kalendariet när du väljer ett snabbval. Om avvikelsen sträcker sig över flera dagar behöver du oftast bara ändra slutdatum. Du kan också ange hela perioden i kalendariet genom att hålla ner Shift-tangenten och markera alla dagarna innan du väljer Snabbval.

Här väljer du Föräldraledighet, Tjänstledig, Ledig 10-dagar vid barns födelse eller Övrig frånvaro. När du byter frånvarotyp ändras förslaget på Lönearter som kommer att skapas. 

I fältet visas ordinarie arbetstid för den anställde. Här kan du ange frånvaron i antal timmar om den anställde inte varit frånvarande hela ordinarie arbetsdagen.

I fältet visas frånvaron i procent av den ordinarie arbetsdagen. Här kan du ange frånvaron i procent om den anställde inte varit frånvarande hela ordinarie arbetsdagen.

Du får automatiskt förslag på tidstyp beroende på vilken typ av frånvaro du valt och för hur lång tid frånvaron gäller. Inställningen går att ändra. Om du byter tidstyp väljer programmet en annan löneart för frånvaron.

Tidstyp timmar går att välja för frånvarotyperna Föräldraledighet, Tjänstledighet och Övrig frånvaro. För frånvarotypen Ledig 10-dagar vid barns födelse väljs Tidstyp timmar automatiskt.

Tidstyp arbetsdagar går att välja för tjänstledighet, föräldraledighet och övrig frånvaro.

Tidstyp kalenderdagar går att välja för tjänstledighet, föräldraledighet och övrig frånvaro.

Tidstyp kalendermånad går att välja för tjänstledighet, föräldraledighet och övrig frånvaro när datumintervallet omfattar exakt en hel månad.

Inställningen visas bara när du valt frånvarotypen Förädraledighet och Övrig frånvaro. Du får automatiskt förslag på om frånvaron ska vara semestergrundande eller inte. Inställningen går att ändra.

I listan visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden. Beroende på vilken frånvarotyp som är vald så ändras förslaget på Lönearter som kommer att skapas. Innehållet i listan beror också på vilka inställningar som gäller för den anställde du arbetar med, exempelvis om det är arbetare eller en tjänsteman och om den anställde fast månadslön eller timlön.

Om du vill byta ut eller lägga till lönearter i listan väljer du Koppla löneart till snabbvalstyp. I avsnittet Egna lönearter finns en lista med de vanligaste typerna av lönearter som du enkelt kan skapa själv i programmet.

Klicka på Koppla löneart till snabbvalstyp för att byta ut eller lägga till en eller flera lönearter till listan Lönearter som kommer att skapas. Läs mer i avsnittet Koppla löneart till snabbvalstyp.

När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendariet och klickar på knappen Ta bort snabbval. Det går även att markera dag i kalendariet där snabbvalet är registrerat, högerklicka och välja Ta bort snabbval.

Klicka på knappen Korrigera snabbval för att korrigera snabbval. Knappen är endast aktiv för snabbval som ingår i en avslutad lönekörning. Ett korrigerat snabbval visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.

Om en anställd har annan ordinarie arbetstid för helgdagar, övriga arbetsfria dagar eller för arbetsdagar med förkortad arbetstid än vad som är inställt för företaget, ändras den anställdes arbetstid genom att välja Ändra arbetstid. Skriv in arbetstiden i fältet Ny arbetstid. Läs mer i avsnittet Ändra arbetstid för en dag.