Visma Lön 300
Registrera semesterersättning med snabbvalet Semester, ersättning
Ett smidigt sätt att registrera avvikelser i kalendariet är att använda programmets snabbval.
Det har ingen betydelse vilken dag som är markerad i kalendariet när du använder snabbvalet Semester, ersättning eftersom detta snabbval är inte knutet till ett visst datum. Information om att snabbvalet är använt visas på utbetalningsdatum för den aktuella lönekörningen.
Gör så här för att registrera semesterersättning i kalendariet med hjälp av snabbvalet Semester, ersättning.
- Välj Lönearbete - Kalendarium.
- Välj anställd i listan.
- Välj Snabbval, lönekörning - Semester, ersättning i kalendariet.
Du kan välja om du vill att utbetalningen ska göras på aktuell lönekörning eller på nästa lönekörning.
- Markera den utbetalning du vill göra i övre eller nedre delen av fönstret, beroende på om utbetalningen ska göras på aktuell eller kommande lönekörning.
Vilka val du kan göra här beror på vilket semestervillkor den anställde har och inställningarna för de olika semestervillkoren under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, fliken Semester. Läs mer i avnittet Semester, företagsinställningar.
Varken lönearter eller belopp visas här, de visas bara på det aktuella lönebeskedet. En symbol på lönekörningens utbetalningsdatum visar att det finns en registrering gjord med snabbvalet.
- Klicka på OK.
Kalle Lindström är extraanställd med semestervillkor 30 - Säsongs-/Extraanställd med semesterersättning. Varje gång han får lön för de timmar han arbetat får han också semesterersättningen utbetald.
- Välj Snabbval lönekörning - Semester, ersättning.
- Markera Semesterersättning vid säsongs-/extraanställd i övre delen av dialogen så att registreringen kommer med på den pågående lönekörningen.
Om semesterersättningen betalas ut på varje lönekörning blir det mest korrekt att beräkna tabellskatt på beloppet. Om den betalas ut vid enstaka tillfällen under året väljer du engångsskatt.
- Markera även Registrera på nästa lönekörning.
Nu visas för vilken period beräkningen kommer att göras på nästa lönekörning. Inga lönearter eller belopp visas i bilden, de visas först på lönebeskedet.
- Klicka på OK för att bekräfta registreringen.
En symbol på lönekörningens utbetalningsdatum visar att det finns en registrering gjord med Snabbval lönekörning - Semester, ersättning.
Om du har valt att registreringen ska med på nästa lönekörning visas det som en upplysning under snabbvalsknapparna.
Inget arbetsschema är valt på Kalle, utan arbetade timmar registreras med snabbvalet Timlön, övertid och OB. Det har ingen betydelse vilken registrering vi gör först semesterersättningen eller arbetade timmar eftersom beräkningen av semesterersättning inte görs förrän på lönebeskedet.
Om det finns en pågående lönekörningen visas namn och utbetalningsdatum. Du kan antingen registrera på den pågående lönekörningen eller på nästa lönekörning. Fyll i uppgifterna här om du vill att registreringen ska göras på den pågående lönekörningen.
Under Kommentar kan du skriva in en förklarande text till registreringen. Kommenteren visas på lönebeskedet.
Valet visas bara för anställda som har semestervillkor 30 - Säsongs-/Extraanställd med semesterersättning.
Markera Semesterersättning engångsskatt om programmet ska beräkna engångsskatt på beloppet. Procentsatsen för engångsskatten hämtas från Personal - Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift. Engångsskatt ska enligt Skatteverkets regler användas om beloppet betalas ut vid ett enstaka tillfälle samtidigt som vanlig lön.
Markera Semesterersättning tabellskatt om programmet ska beräkna tabellskatt på beloppet. Detta alternativ kan du använda om du betalar ut semesterersättningen till extraanställd personal vid varje lönekörning.
Valet är bara aktivt på anställda med löneformen månadslön, semestervillkor 30 - Säsongs-/Extraanställd med semesterersättning och med olika perioddatum för löneperiod och avvikelseperiod.
Du kan välja beräkning t o m Löneperiodens slutdatum eller Avvikelseperiodens slutdatum.
För att kunna betala ut semesterersättning vid slutlön så måste den anställde ha semestervillkor 10 - Semesterlagen, anställd med semesterdaglön eller 20 - Månadslön med semestertillägg + rörliga delar. Läs mer om hur du betalar ut slutlön i avsnittet Checklista när anställd slutar.
Om du står på en anställd med semestervillkor 20 - Månadslön med semestertillägg + rörliga delarär valet Utbetalning av semestertillägg aktivt om du tagit bort markeringen för Semestertillägget betalas ut vid uttagstillfället på detta semestervillkor.
Du kan välja att betala ut rörlig semesterlön för anställda med semestervillkor 20 -Månadslön med semestertillägg + rörliga delar.
För anställda med semestervillkor 10 - Semesterlagen, anställd med semesterdaglön eller 20 - Månadslön med semestertillägg + rörliga delar kan du välja att betala ut semester i pengar istället för som dagar.
När du väljer att betala ut semester i pengar, anger du här hur många av dagarna som är betalda dagar.
När du väljer att betala ut semester i pengar, anger du här hur många av dagarna som är sparade dagar.
Här kan du välja Semesterersättning vid säsongs/extraanställda, Semesterersättning vid slutlön och Utbetalning rörlig semester, precis som på en pågående lönekörning. Utbetalningen kommer med nästa gång du skapar en lönekörning. Om du gör registrering som ska med på på nästa lönekörning visas det som en upplysning under snabbvalsknapparna i kalendariet.
Klicka på knappen Korrigera och visa snabbval för att korrigera snabbval. Knappen är endast aktiv för snabbval som ingår i en avslutad lönekörning. Ett korrigerat snabbval visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.
Relaterade avsnitt
Registrera avvikelser och arbetad tid med kalendariet
Koppla löneart till snabbvalstyp
Registrera lönehändelser i kalendariet
Registrera lönehändelser direkt på lönekörningen