Visma Lön 300
Checklista årsavslut i Visma Lön 300
Ett årsskifte är en viktig milstolpe även när det gäller lönearbetet. Vi har här samlat information så att du kan kontrollera att du har fått med alla moment i löneprogrammet.
Den nya årsversionen kommer att finnas för nedladdning på vår hemsida under slutet av december, så fort alla beslut om skatter och arbetsgivaravgifter är tagna och införda i programmet.
Avsluta årets lönekörningar
Innan du kan göra årsavslut måste alla lönekörningar med utbetalningsdatum under inkomståret vara klara. Det innebär att alla lönekörningar för året ska vara låsta och markerade som utskrivna och utbetalda.
Bokföringsunderlagen ska också vara utskrivna och godkända för samtliga lönekörningar för att du ska kunna rapportera till Fora.
Säkerhetskopiera
Innan du uppdaterar till den nya årsversionen bör du ta en säkerhetskopia på lönerna för det gångna året. Det gör du under Arkiv - Säkerhetskopiering - Ny säkerhetskopia.
|
Säkerhetskopiera |
|
Säkerhetskopiera i Visma Lön 300 |
Uppdatera till den nya årsversionen
För att kunna skapa lönekörningar för det nya året måste du uppdatera till den nya årsversionen. Du behöver inte vänta med att uppdatera till efter årsskiftet, utan du kan uppdatera innan du gör lönekörningen för december. Glöm bara inte att säkerhetskopiera först. Du behöver också ha årsversionen installerad för att kunna skapa rapporten till Fora för tjänstemän.
Det enklaste sättet att installera den senaste versionen är via meddelandet som visas vid programstart när en ny version finns tillgänglig. Du kan också uppdatera på vismaspcs.se eller genom att välja Hjälp - Uppdatera programversion i programmet.
Jobbar du i nätverk med server- och arbetsplatsinstallationer måste servern alltid uppdateras först.
|
Ladda ner senaste versionen |
|
|
Installera Visma Lön 300 |
|
|
Öppna ditt företag i den nya årsversionen
Första gången du öppnar ditt företag i en ny version kommer programmet automatiskt att uppdatera löneartstabellen. Om du har skapat egna lönearter ligger de kvar oförändrade.
Skriv ut semesterskuldlistan inför bokslut om ni har kalenderår som bokföringsår
Semesterskuldlistan går inte att skriva ut i efterhand. Om ni har kalenderår som bokföringsår rekommenderar vi därför att du skriver ut semesterskuldlistan i samband med årsskiftet och sparar den till det är dags för bokslut. Du hittar semesterskuldlistan under Utskrifter och spårning - Utskrifter - Semester - Semesterskuldlista.
Om du har avvikelseperiod månaden innan kan du skriva ut semesterskuldlistan efter januarilönen för att få med avvikelserna för december.
För att få med 12 månader i semesterskuldlistan är det viktigt att ta ut listan vid samma tillfälle varje år. Om du brukar ta ut semesterskuldslistan efter decemberlönen, innan lönekörningen i januari, ska du därför fortsätta med det. Är du osäker hur du ska göra bör du kontrollera med din redovisningskonsult vad som är bäst för ditt företag.
Skriv ut uppgifter om sjukfrånvaro till årsredovisningen
Uppgifter om sjukfrånvaro till årsredovisningen kan du skriva ut när som helst under året, men det kan vara bra att göra det i samband med årsavslut. Utskriften görs genom att välja Utskrifter och Spårning, klicka på knappen Utskrifter och välja Övrigt - Sjukfrånvaro till årsredovisningen.
Rapportera till Fora
För arbetare görs rapporteringen varje månad. Läs mer i avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare).
För tjänstemän kan rapporten till Fora skapas när alla lönekörningar med utbetalningsdatum föregående år är klara och låsta
Uppdatera bilförmånsvärden
Om du är inloggad på vismaspcs.se när du laddar ner årsversionen hämtas automatiskt beräknade förmånsvärden för nästa år från Skatteverket.
Om du inte är inloggad, eller värdena av annan anledning inte hämtas automatiskt, kan du välja Personal och klicka på knappen Beräkna bilförmån för att hämta bilförmånsvärdena manuellt.
|
|
Regler för milersättning, fritt drivmedel samt resor till och från arbetet |
|
|
Beräkna bilförmån |
Uppdatera de anställdas skatteuppgifter
Alla huvudarbetsgivare har skyldighet att informera sig om anställdas preliminära skatteuppgifter. Preliminärskattsedeln skickas inte automatiskt ut till alla. Genom att göra en FOS-förfrågan till Skatteverket får du uppgifter om skattetabell och eventuellt jämkningsbeslut för de anställda.
I Visma Lön 300 kan du göra en FOS-förfrågan och direkt få svar från Skatteverket i programmet. Du kan sedan välja att läsa in förändringarna i anställningsregistret.
Läs om hur du gör FOS-förfrågan i avsnittet Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).
Gör lönekörning för januari
Har du kalenderår som semesterår är det snart dags att göra semesterårsavslut. För att få med avvikelserna i december i semesterberäkningarna behöver du göra lönekörningen för januari innan du går vidare med att göra semesterårsavslutet.
Har du inte kalenderår som semesterår gör du lönekörningen som vanligt och är sedan klar med årsskiftet i programmet.
Många är intresserade av att få med de nya semesterdagarna direkt på lönebeskeden i januari. I de flesta fallen går det bra men det finns undantagsfall. I avsnittet Låst eller olåst lönekörning innan semesterårsavslut kan du se vad som gäller för respektive semestervillkor.
Gör semesterberäkning och semesterårsavslut för kalenderår
Du behöver bara göra semesterberäkning och semesterårsavslut för de i företaget som har kalenderår som semesterår (1 januari - 31 december). För de som går efter generellt semesterår (1 april - 31 mars), behöver du inte göra semesterårsavslut förrän i april.
Tänk på att alla avvikelser för året måste finnas med på en lönekörning. Det innebär att om avvikelserna för december registreras på januarilönen så måste lönekörningen för januari vara gjord innan semesterårsavslutet. I vissa fall måste lönekörningen även vara låst för att semesteråsavslut ska kunna genomföras. I avsnittet Låst eller olåst lönekörning innan semesterårsavslut kan du se vad som gäller för respektive semestervillkor.
|
|
Checklista vid semesterårsavslut |
|
|
Semesterårsavslut i Visma Lön |
|
|
Backa semesterårsavslut |
