Visma Lön 300
Beräkna bilförmån
Förmånsvärdet för de anställdas tjänstebilar hämtas från Skatteverket och kan sedan läsas in i anställningsregistret i Visma Lön 300.
För att Skatteverket ska kunna verifiera att du har ett konto hos Visma Spcs behöver du vara inloggad på vismaspcs.se. Om du sparar inloggningsuppgifterna under Arkiv - Användare - Inloggning till vismaspcs.se är du alltid inloggad på vismapscs.se när du öppnar Visma Lön 300. Läs mer i avsnittet Förutsättningar för att använda tjänster som har integration med Skatteverket.
Om du arbetar via Visma Advisor eller Visma Byråstöd
Om du arbetar via Visma Advisor eller Visma Byråstöd kommer det konto som finns registrerat för din byrå på vismaspcs.se att användas för din kunds räkning.
Om du arbetar med flera företag i Visma Lön 300 och inte använder Visma Advisor eller Visma Byråstöd
Om du arbetar med flera företag i Visma Lön 300 och inte arbetar via Visma Advisor eller Visma Byråstöd, anger du organisationsnumret till det företag som licensen för programmet är registrerat på under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar på fliken Integrationer. Då används kontot för det företaget för verifiering mot Skatteverket.
På Skatteverkets sida Bilförmånsberäkning kan du beräkna förmånsvärdet på en bil via bilmärket eller via modellkoden. Uppgift om modellkod finns på sidan Listor över nybilspriser. På sidan Bilförmån kan du läsa mer om bilförmån.
Gör så här för att läsa in uppgifter om bilförmån från Skatteverket.
- Välj Personal - Anställda.
- Välj fliken Lön.
- Klicka på pennikonen vid fältet Bilförmån.
- Välj beskattningsår och ange modellkod.
- Ange det registreringsdatum som fordonet registrerades (togs i trafik) första gången.
Om uppgifterna om tjänstebilen har lagts in i version 2022.11 eller tidigare av Visma Lön 300 är det viktigt att du kontrollerar att registreringsdatumet stämmer, eftersom det datum som föreslagits i programmet är preliminärt.
- Ange fordonsskatt för helår om bilen är registrerad efter 1 juli 2018.
- Skriv in beloppet för eventuell extrautrustning.
- Markera rutan Tjänstekörning: kör mer än 3000 mil per år om den anställde kör mer än 3 000 mil i tjänsten per kalenderår. För denna justering krävs inget jämkningsbesked från Skatteverket.
Du bör i god tid innan beskattningsåret är slut kontrollera att tjänstemilen kommer upp till 3 000 mil, annars måste du göra en rättelse av förmånen. Läs mer i avsnittet Rättelser av felaktigt registrerad förmån vid arbetsgivardeklaration hos Skatteverket.
- Klicka på Beräkna bilförmån för att hämta uppgifterna om förmånsvärde från Skatteverket.
- Granska uppgifterna och klicka på Läs in för att läsa in uppgifterna i anställningsregistret.
- Under Information förmånsbil kan du notera registreringsnummer och göra anteckningar om bilen.
- Klicka på OK.
På standardlönebeskeden för anställda som har tjänstebil finns nu lönearten 2101 - Bilförmån.
Du kan göra följande kompletteringar:
- Komplettera med löneart 2103 - Förmån av fritt drivmedel vid tjänstebil som är kopplad till löneart 2104 - Upphöjt värde av förmån fritt drivmedelom företaget betalar allt drivmedel.
- Komplettera med löneart 1230 - Milersättning för bensin vid tjänstekörning eller 1229 - Milersättning för diesel vid tjänstekörning för de anställda som betalar drivmedlet själva.
När du vid årsskifte installerar ny årsversion av Visma Lön 300 kommer förmånsvärdena att uppdateras automatiskt för alla anställda med tjänstebil. Om du inte är inloggad, eller värdena av annan anledning inte hämtas automatiskt, kan du välja Personal och klicka på knappen Beräkna bilförmån för att hämta bilförmånsvärdena manuellt.
Fältförklaringar
Modellkod
Exempel på modellkod är 21AB0001.
Registreringsdatum
Registreringsdatum är det datum som fordonet registrerades (togs i trafik) första gången och ligger till grund för förmånsbeskattning av tjänstebilen. Reglerna för förmånsbeskattning har ändrats för bilar registrerade vid dessa datum:
- 1 juli 2021 eller senare
- 1 juli 2018 - 30 juni 2021
- Före 1 juli 2018
Fordonsskatt, per år
Fordonsskatt för helår ska anges för alla bilar registrerade efter 1 juli 2018. På transportstyrelsen.se kan du läsa mer om fordonsskatt och där kan du även logga in på sidan Fordonets skulder för att kontrollera fordonsskatten för fordonet.
Extrautrustning
Ange beloppet inklusive moms för eventuell extrautrustning.
Justerat bilförmånsvärde
Arbetsgivare kan begära justering av bilförmånsvärde för beräkning av arbetsgivaravgifter, skatteavdrag och mervärdesskatt (värde av uttag) för bilar som huvudsakligen används i tjänsten och kan vara begränsade att använda privat (exempelvis taxibilar, lätta lastbilar och servicebilar). Om företaget sökt och fått jämkning av förmånsvärdet skriver du in totalbeloppet för hela beskattningsåret här. Ansökan om justerat bilförmånsvärde görs hos Skatteverket och måste göras varje kalenderår. Läs mer och ansök på skatteverket.se.
Tjänstekörning: kör mer än 3000 mil per år
Markera rutan om den anställde kör mer än 3 000 mil i tjänsten per kalenderår. Förmånsvärdet sänks enligt Skatteverkets regler. Det krävs inget underlag från Skatteverket för denna jämkning men du måste kontrollera att tjänstekörningen verkligen blir minst 3 000 mil, annars måste du justera förmånen.
Ta bort bilförmån
Klicka på knappen Ta bort bilförmån för att ta bort alla uppgifter om bilförmån. Det är exempelvis användbart när en anställd inte längre ska förmånsbeskattas för tjänstebil.
