När du arbetar med kalenderår (1 januari - 31 december) som semesterår ska semesterårsavslutet göras efter januarilönen eftersom alla avvikelser för föregående år ska vara registrerade och med på en lönekörning.
Du måste vänta med att göra semesterårsavslutet tills du har gjort lönekörningen i januari på det nya året. All lön och alla avvikelser som rör det gamla semesteråret måste vara utbetalda innan du kan få en korrekt beräkning av semesterdagar och semesterlön.
Här ser du om lönekörningen behöver vara låst eller kan vara olåst när du gör semesterårsavslutet:
Semestervillkor 20
Månadslön med semestertillägg + rörliga delar
| Semestervillkor |
Lönekörningen behöver vara låst
|
Lönekörningen kan vara olåst
|
| Intjänandeåret är året före semesteråret
|
|
|
| Avvikelseperiod föregående månad * |
|
|
| Avvikelseperiod t o m dag i månaden (t ex 16/12-15/1) *** |
|
|
| Intjänandeåret är samma som semesteråret
|
|
|
| Avvikelseperiod föregående månad |
|
|
| Avvikelseperiod t o m dag i månaden (t ex 16/12-15/1) ** |
|
|
| * |
Den genomsnittliga sysselsättningsgraden kan förändras i samband med semesterårsavslutet om den anställde har haft olika arbetstidsprocent på scheman. Värdet kan då ändras för uttagen semester som ligger på lönekörningen med dagar på året som ska avslutas. Vill du inte att sysselsättningsgraden ska ändras för de dagar som ligger uttagna på den olåsta lönekörningen, får du låsa lönekörningen först och göra semesterårsavslutet efteråt. Den anställdes nya dagar kommer då att visas på nästa lönekörning.
|
| ** |
Det går inte att ha semesterdagar inlagda på det nya semesteråret, dessa måste läggas på ny lönekörning efter att semesterårsavslutet är gjort.
|
| *** |
Den genomsnittliga sysselsättningsgraden kan förändras i samband med semesterårsavslutet om den anställde har haft olika arbetstidsprocent på scheman. Värdet kan då ändras för uttagen semester som ligger på lönekörningen med dagar på året som ska avslutas. Vill du inte att sysselsättningsgraden ska ändras för de dagar som ligger uttagna på den olåsta lönekörningen, får du låsa lönekörningen först och göra semesterårsavslutet efteråt. Den anställdes nya dagar kommer då att visas på nästa lönekörning.
Det går inte att ha semesterdagar inlagda på det nya semesteråret, dessa måste läggas på ny lönekörning efter att semesterårsavslutet är gjort.
|
Om du låser lönekörningen innan du gör semesterårsavslutet kommer preliminära semesterdagar för det kommande semesteråret att visas på den anställdes lönebesked.
Vi rekommenderar inte att du låser upp lönekörningen efter semesterårsavslutet eftersom värdet då kan räknas om för betalda semesterdagar som ligger på lönekörningen.
