Betala ut lön och skapa bokföringsunderlag

Här väljer du vilket datum lönebeskeden ska visas för de anställda i Min Lön/Kivra. Markera Schemalägg och välj ett datum mellan dagens datum och utbetalningsdatum. Du kan också välja att de anställda ska se lönebeskeden direkt genom att markera Visa Direkt.

Fram till det valda datumet kan du klicka på Ångra för att ångra schemaläggningen och istället välja ett annat datum eller att lönebeskeden ska visas direkt.

Klicka på knappen Förhandsgranska om du vill titta på lönebeskeden på bildskärmen. Om du väljer skrivare direkt från fönstret Förhandsgranska skrivs bara ett exemplar av varje lönebesked ut även om du ställt in att du vill ha kopior. Du måste stänga fönstret och välja Skriv ut/skicka för att både få ut original och kopior.

Om du klickar på PDF-fil sparas alla lönebesked i samma fil. Om du vill skapa en pdf-fil per lönebesked gör du det under Ändra utskriftsalternativ - Skriv ut lönebesked.

Klicka på knappen Skriv ut/skicka när du ska skriva ut lönebeskeden till skrivare eller skicka dem till Visma Min Lön/Kivra.

Inställningar för hur respektive anställds lönebesked ska skrivas ut görs under Personal - Anställda, fliken Lön, vid fältet Skicka lönebesked med. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Lön.

Utskriftsinställningar för lönebeskeden görs under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, fliken Utskrifter m m. Läs mer i avsnittet Utskrifter m m, företagsinställningar.

Rutan Utskriven markeras automatiskt när du skrivit ut och godkänt lönebeskeden. Till höger om texten visas sedan datum när utskriften är gjord. Klicka i rutan för att ta bort markeringen om du vill backa lönekörningen eller göra en ny utskrift alternativt om du ska skicka över lönebeskeden på nytt till Visma Min Lön.

Klicka på knappen Förhandsgranska om du vill titta på utbetalningslistan på bildskärmen. Om du väljer skrivare direkt från fönstret Förhandsgranska skrivs bara ett exemplar ut av listan ut även om du ställt in att du vill ha kopior. Du måste stänga ner fönstret och välja Skriv ut/skapa fil för att både få ut original och kopior.

Klicka på knappen Skriv ut / skapa fil för att skriva ut utbetalningslistan och för att skapa fil på utbetalningen.

Rutan Utbetald markeras automatiskt när du skrivit ut och godkänt utbetalningslista och utbetalningsfil. Till höger om texten visas sedan datum när utskriften är gjord. Klicka i rutan för att ta bort markeringen om du vill backa lönekörningen eller göra en ny utskrift eller skapa en ny fil.

Klicka på knappen Förhandsgranska om du vill titta på bokföringsunderlaget på bildskärmen. Om du väljer skrivare direkt från fönstret Förhandsgranska skrivs bara ett exemplar ut även om du ställt in att du vill ha kopior. Du måste stänga ner fönstret och välja Skriv ut/skapa fil för att både få ut original och kopior.

Klicka på knappen Skriv ut / skapa fil för att skriva ut bokföringsunderlag och för att skapa SIE-fil för bokföringsunderlaget.

Rutan Bokföringsunderlag skapat markeras automatiskt när du skrivit ut och godkänt bokföringsunderlaget och SIE-filen. Till höger om texten visas sedan datum när utskriften är gjord. Klicka i rutan för att ta bort markeringen om du vill backa lönekörningen, skapa en SIE-fil eller göra en ny utskrift.

Här kan du skriva ett meddelande som visas på alla lönebesked för den aktuella lönekörningen.

Om du vill lägga in ett meddelande på ett enskilt lönebesked gör du det på den anställdes lönebesked i fältet Meddelande på anställds lönebesked.

När denna rutan är markerad kommer lönebesked att skickas till Visma Min Lön/Kivra för anställda som har inställning för det under Personal - Anställda, fliken Lön, vid fältet Skicka lönebesked med. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Lön.

För anställda som har utskriftsvalet Papper kan du välja att istället skriva ut en pdf-fil för varje lönebesked. Observera att valet Spara en pdf-fil per lönebesked bara gäller för aktuell lönekörning. Standardvalet för anställda som inte använder Visma Min Lön/Kivra är alltid att lönebeskeden skrivs ut på papper.

Innan du kan spara lönebeskeden i pdf-format behöver du ange var filerna ska sparas. Inställningen gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Export.

Om du vill skapa en pdf-fil med alla lönebesked i samma fil klickar du på Förhandsgranska under rubriken Skicka. Klicka sedan på PDF-fil.

Rutan Testläge visas bara om du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning har valt att skicka bankfil till Nordea. Markera rutan och klicka sedan på Skicka testfil för att skicka testfil till Nordea. Läs mer i avsnittet Skicka testfil till Nordea.