Arbetsgivardeklaration

Du kan hämta löneuppgifter för redovisningsperioden när som helst under månaden. Observera att du måste klicka på Hämta löneuppgifter varje gång du ändrar i någon lönekörning som tillhör redovisningsperioden för att få med aktuella uppgifter i rapporteringen. I fältet Antal lönekörningar visas hur många lönekörningar som hämtats under vald redovisningsperiod.

Här visas hur många lönekörningar som har hämtats för vald redovisningsperiod. Om du har gjort en lönekörning efter att du senast hämtade löneuppgifter måste du välja Hämta löneuppgifter på nytt för att den senaste lönekörningen ska räknas med här.

Här visas summan av den arbetsgivaravgift som ska betalas till Skatteverket. Värdet kommer att visas med fältkod 487 på utskriften för arbetsgivardeklarationen i filen som du laddar upp till skatteverket.se.

Här visas summan av det skatteavdrag som ska betalas till Skatteverket. Värdet kommer att visas med fältkod 497 på utskriften för arbetsgivardeklarationen i filen som du laddar upp till skatteverket.se.

Om Skatteverket har frågor om arbetsgivardeklarationen för en anställd i något av företagen som ingår i filen, vänder de sig till den person som angetts här. Gäller Skatteverkets fråga själva filen, så vänder de sig till den person som skapade den ursprungliga filen. Denna person kallar Skatteverket för teknisk kontaktperson.

Uppgifterna hämtas från Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, fliken Företaget. Om du har öppnat företaget via Visma Advisor eller Visma Byråstöd kommer uppgifterna därifrån.

Om du ändrar uppgifterna under Kontaktuppgifter påverkar det bara aktuell arbetsgivardeklaration. Ändringarna påverkar inte kontaktuppgifterna i företagsinställningarna i Visma Lön 300 eller i Visma Advisor/Visma Byråstöd.

Tjänsteställe är den arbetsplats som den anställde går till för att utföra sitt arbete. Ett företag kan ha flera tjänsteställen, men en anställd kan bara ha ett tjänsteställe hos samma arbetsgivare. Om den anställde utför sitt arbete på flera platser, är det arbetsgivarens ansvar att göra en bedömning av var tjänstestället är. Observera att tjänsteställe inte är detsamma som arbetsställenummer, som också ska lämnas i arbetsgivardeklarationen.

Uppgift om tjänsteställets adress ska anges i arbetsgivardeklarationen. Företagets uppgifter anges i fälten Gatuadress och Ort. Om företaget har flera tjänsteställen är det uppgifterna för det största tjänstestället som anges här. För anställda som har annat tjänsteställe läggs uppgifterna in under Personal - Anställda på fliken Skatt och arbetsgivaravgift.

Under Förhandsgranska kan du förutom att förhandsgranska filen, skriva ut filen till skrivare eller i pdf-format.

Specifikationsnummer

Uppgift om specifikationsnummer visas inte i löneprogrammet, men finns med i filen som skapas till Skatteverket och visas när du väljer Förhandsgranska.

Specifikationsnumret är obligatoriskt i rapporteringen av arbetsgivardeklarationen. I löneprogrammet sätts specifikationsnumret automatiskt till 1 när du skapar en fil för arbetsgivardeklaration. Specifikationsnumret redovisas i fältkod 570 och går inte att ändra i löneprogrammet. Eventuell ändring måste göras på skatteverket.se.

När du klickar på knappen lämnas arbetsgivardeklarationen automatiskt till företagets egna utrymme hos Skatteverket. Valet visas bara om du har markerat Lämna arbetsgivardeklarationen automatiskt under Ändra alternativ.

Valet visas bara om du har markerat Skapa en fil och lämna manuellt under Ändra alternativ.

Filen som skapas har formatet AGI_*år*_*månad*.xml. Om du vill ange en tillfällig sökväg när du skapar filen för arbetsgivardeklarationen anger du det här. Standardsökväg för var filen ska sparas anges under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, fliken /Export under Arbetsgivardeklaration - Exportkatalog. Läs mer i avsnittet Export, företagsinställningar.

Alla lönekörningar i den aktuella redovisningsperioden måste vara låsta för att du ska kunna välja Skapa fil.

När filen är skickad automatiskt till företagets utrymme hos Skatteverket markeras rutan Fil skickad. Valet visas bara om du har markerat Lämna arbetsgivardeklarationen automatiskt under Ändra alternativ.

När fil är skapad för redovisningsperioden finns det en markering i rutan Fil skapad. Valet visas bara om du har markerat Skapa en fil och lämna manuellt under Ändra alternativ.

När du har skapat filen visas sökvägen till var filen har sparats. Klicka på knappen Kopiera sökväg om du enkelt vill kunna klistra in sökvägen när du ska lämna filen till Skatteverket. Valet visas bara om du har markerat Skapa en fil och lämna manuellt under Ändra alternativ.

Här visas statusen om du har valt att lämna arbetsgivardeklarationen automatiskt.

Här visas information när du har lämnat in arbetsgivardeklarationen automatiskt till Skatteverket.

Om någon annan än löneadministratören ska signera arbetsgivardeklarationen kan länken kopieras under Länk till granskningsunderlag och sedan delas via mejl. Den kopierade länken leder direkt till sidan på skatteverket.se där arbetsgivardeklarationen kan signeras efter inloggning.

Om du lämnar filen automatiskt klickar du här för att logga in på skatteverket.se och signera arbetsgivardeklarationen.

Om du lämnar filen manuellt klickar du på länken för att lämna in arbetsgivardeklarationen. På skatteverket.se kan du läsa om hur du lämnar filen.