Visma Lön 300
Felmeddelande vid inlämnande av arbetsgivardeklaration till Skatteverket
När du skickar arbetsgivardeklarationen automatiskt från Visma Lön 300 eller laddar upp filen manuellt på skatteverket.se kan du få olika felmeddelanden. Här följer beskrivningar av vad du kan göra för att åtgärda felen.
Se avsnittet Felmeddelanden som kan förekomma i Visma Lön 300 för information om övriga felmeddelanden.
Om du lämnar arbetsgivardeklarationen automatiskt
Arbetsgivardeklarationen har levererats till företagets utrymme hos Skatteverket, men Skatteverkets kontroll visar att något i rapporten behöver korrigeras. Logga in på skatteverket.se för att kontrollera och korrigera arbetsgivardeklarationen.
Observera att statusen i Visma Lön 300 inte kommer att uppdateras efter att du har gjort korrigeringar på skatteverket.se. Det innebär att arbetsgivardeklarationen kan ha statusen Skickad men något gick fel i Visma Lön 300 även om arbetsgivardeklarationen är inlämnad och godkänd av Skatteverket.
Arbetsgivardeklarationen har skickats från Visma Lön 300, men kan inte tas emot av Skatteverket. Klicka på knappen Kontrollresultat för mer information.
Arbetsgivardeklarationen kunde inte skickas till företagets utrymmet hos Skatteverket.
Visma Spcs tjänst för att skicka arbetsgivardeklarationen automatiskt ligger nere. Försök igen om en stund eller skapa en fil och skicka arbetsgivardeklarationen till skatteverket.se manuellt.
Om du lämnar arbetsgivardeklarationen manuellt
Du kan få felmeddelande om Valideringsfel när du försöker läsa in filen för arbetsgivardeklarationen på Skatteverket. Felet beror oftast på att någon personuppgift är felaktig. Det kan vara den anställdes personnummer, postadress eller liknande.
Får du detta felet så går du tillbaka till löneprogrammet och avmarkerar rutan Fil skapad under Lönearbete - Arbetsgivardeklaration. Därefter kan du justera uppgiften på den anställde och hämta uppgifterna och skapa om filen.
Felet beror på att det förekommer okända tecken i filen. För att Skatteverket ska acceptera filen får den endast innehålla svenska tecken.
Gör så här för att åtgärda felet:
- Välj Personal - Anställda.
- Kontrollera att det endast förekommer svenska tecken för respektive anställd på fliken Personuppgifter.
- Kontrollera att postnumret i fältet Postadress inte innehåller bindestreck.
När du har kontrollerat uppgifterna för alla anställda kan du ladda upp filen på nytt.
Oberoende av om du lämnar arbetsgivardeklarationen automatiskt eller manuellt
Felmeddelandet Det får bara finnas ett skattefält på respektive individuppgift. På den här individuppgiften finns flera skattefält visas när du har registrerat en skatt med löneart 2203 - Manuellt framräknad preliminärskatt på en anställd som har Ingen skatt vald som beräkningsmetod under Personal - Anställda fliken 4 Skatt och arbetsgivaravgifter.
Om du vill räkna fram skatten manuellt väljer du Tabellskatt som beräkningsmetod och kan då använda löneart 2203 - Manuellt framräknad preliminärskatt.
I vår forumtråd Differens mellan bokföring och arbetsgivardeklaration kan du läsa mer om vad differensen kan bero på och hur du kan åtgärda detta.
Gäller arbetsgivardeklarationer med redovisningsperioder till och med 2024-06-30.
I vår forumtråd Jämföra fältkod 499 med sjuklönekostnaderna får du information om vad det är som läggs till under fältkod 499 - Sjuklönekostnad.
Om lönearten finns med på lönebeskedet så kommer det med i arbetsgivardeklarationen även om det inte finns något belopp angivet.
Lösningen är att ta bort lönearterna för milersättning och/eller traktamente från lönebeskedet om det inte finns något belopp för lönearterna.
Relaterade avsnitt
Felmeddelanden som kan förekomma i Visma Lön 300
Rättelser av arbetsgivardeklaration hos Skatteverket
Rättelser av felaktigt registrerad förmån vid arbetsgivardeklaration hos Skatteverket