Visma Lön 300
Export, företagsinställningar
Inställningar för export görs under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Export.
Du kan exportera filer med uppgifter från Visma Lön 300. Utbetalningar kan exporteras som bankfil och information kan skickas till Skatteverket, Collectum och Fora. Du kan också kan ta ut bokföringsunderlag som en fil och läsa in i ditt redovisningsprogram.
Fältförklaringar
Export till bankfil anges på sidan Utbetalning
Inställningar för Export till bankfil gör du under Företagsinställningar - Utbetalning. Du kommer direkt dit om du klickar på Utbetalning.
Bokföringsunderlag vid utbetalning
Bokföringsunderlaget kan skrivas ut på papper och samtidigt sparas som en SIE-fil. SIE står för Standardiserad Import Export. Detta är ett bokföringsformat som används av många redovisningsprogram. Filen kan läsas in som en verifikation i exempelvis Visma eEkonomi eller Visma Administration, men även i andra program som klarar import av SIE-filer. Läs mer i avsnittet Betala ut lön och skapa bokföringsunderlag.
Skapa SIE 4-fil för bokföringsunderlag
Markera Skapa SIE 4-fil för bokföringsunderlag om du vill skapa en fil av bokföringsunderlaget från lönekörningen. Du får alltid ut bokföringsunderlaget på papper också. Filnamn blir automatiskt Lön.si och går inte att ändra. Läs mer i avsnittet Betala ut lön och skapa bokföringsunderlag.
Exportkatalog
Välj var filen ska sparas när den exporteras. Standardförslag är \SIE\, som skapades när du installerade programmet.
Du ska ange samma sökväg/importkatalog för import av SIE-filen till din bokföring som du anger här för exporten. Standardförslag i Visma Spcs program för redovisning är katalogen \SIE.
Arbetsgivardeklaration
Under Exportkatalog väljer du var filen för arbetsgivardeklarationen ska sparas när den exporteras. Standardförslag är mappen Dokument\SPCS\SPCS Lön\xxxxxx-xxxx (org.nr). Den sökväg som anges här blir standardsökväg vid export. Filnamnet blir automatiskt enligt modellen AGI_ÅÅÅÅ_MM.xml och går inte att ändra.
Du kan ange en tillfällig sökväg för enstaka arbetsgivardeklarationer under Lönearbete - Arbetsgivardeklaration, knappen Skapa fil. Läs mer i avsnittet Arbetsgivardeklaration.
Arbetsmarknadsförsäkringar
Du kan skriva ut rapportering till Collectum och arbetarlöner till fil som du kan skicka till Collectum respektive till Fora.
Exportkatalog Collectum
Välj var filen till Collectum ska sparas när den exporteras. Standardförslag är Dokument\SPCS\SPCS Lön\xxxxxx-xxxx (org.nr).
Skapa fil för Fora
Markera Skapa fil för Fora om du vill skapa en fil på rapporten Arbetarlöner. Filnamn blir automatiskt FORA5501234567.001 och går inte att ändra.
Exportkatalog Fora
Välj var filen ska sparas när den exporteras. StandardförslagärDokument\SPCS\SPCS Lön\xxxxxx-xxxx (org.nr).
Spara dokument som PDF-fil
För anställda som har utskriftsvalet Papper kan du välja att istället skapa en pdf-fil för varje lönebesked och under Exportkatalog lönebesked anger du var pdf-filerna ska sparas.
Det är viktigt att ange en säker sökväg eftersom lönebesked kan innehålla känslig information. Filerna måste sparas och hanteras på ett säkert sätt.
Inställningen för att skapa lönebesked som pdf-filer gör du under Lönearbete - Lönekörningar - Gå till utskrift/utbetalning under Ändra utskriftsalternativ. Läs mer i avsnittet Betala ut lön och skapa bokföringsunderlag. Du kan även skapa lönebesked som pdf-filer för ett helt år under Utskrifter och Spårning - Utskrifter genom att markera Lönekörning - Lönebesked per anställd och år.
Visa informationstexter
Markera Visa informationstexter om du vill se förklarande texter i gula rutor i anslutning till vissa inställningar.
