Årsredovisning

I den vänstra delen av fönstret visas de dokument som du valt ska ingå i årsredovisningen. Listan är uppbyggd som en trädstruktur och visar i vilken ordning dokumenten och deldokumenten kommer att skrivas ut i årsredovisningen.

Till höger i bilden ser du innehållet i det dokument/deldokument som är markerat i listan. Du växlar enkelt mellan granskaläge och arbetsläge genom att dubbelklicka på det dokument du markerat i dokumentträdet eller genom att klicka på Granska/Redigera.

Innehållet definieras av en rubriktext samt text och/eller tabell. I många fall finns det en eller flera alternativa texter att välja bland. Du kan enkelt ändra i de förslag som programmet ger. Ditt förslag på uppställning och innehåll sparas då med en * i slutet av namnet, vilket innebär att det ursprungliga alternativet alltid finns kvar oförändrat. Du kan bara spara ett eget alternativ per dokument.

Arbeta med uppgifter i ÅR

När du valt de alternativ till uppställningar som passar din årsredovisning och därmed bestämt utseeende på årsredovisningen av dess noter går du vidare med arbetet att uppdatera belopp i noterna. Väljer du Arbeta med - Uppgifter ÅR kommer du in i årsredovisningsmatrisen där du kan skriva in de olika koncernföretagens och eventuella koncernbokningar för respektive rad som ingår i noterna. En summering sker av koncernens siffror och det är dessa tillsammans med moderföretagets siffror som hämtas in till noterna med hjälp av den referens som är synlig i arbetsläget i årsredovisningen. Alla fält som i arbetsläget ges en referens som börjar på #K.xxx#, #KF.xxx#, #M.yyy# respektive #MF.yyy# visas i matrisen där du kan mata in belopp:

K Står för att koncernens belopp hämtas in från matrisen.
KF Står för att föregående års värde från koncernen hämtas in.
M Står för moderföretaget.
MF Står för moderföretaget föregående år.

För noter som inte har någon referens angiven kan du mata in beloppen direkt i arbetsläget i årsredovisningen. Inget hindrar heller om du ersätter angiven referens med ett belopp om du hellre föredrar det arbetssättet.

Läs mer i avsnittet Uppgifter ÅR.

Vill du se alla skapade dokument klickar du på Expandera alla.

Klicka på knappen Förhandsgranska och sedan eventuellt Skriv ut för att skriva ut dokument. Läs mer i avsnittet Utskriftscentral.

Vissa uppgifter som ska in i årsredovisningshandlingarna kan hämtas från andra ställen i koncernprogrammet eller från Visma Byråstöd. Det kan t ex vara företagsuppgifter. Dessa uppgifter hämtas in med hjälp av funktionen Hämta grunduppgifter.

När du arbetar med Visma Koncern via Visma Byråstöd hämtas grunduppgifter från Visma Byråstöd till Grunduppgifter årsredovisning i Visma Koncern, i samband med att ett nytt bokslut skapas. Om du vill uppdatera dessa uppgifter från Visma Byråstöd till Visma Koncern på redan skapade bokslut eller via bokslut som är baserade på ett tidigare bokslut, finns en funktion för detta i Grunduppgifter årsredovisning. Välj Överför uppgifter från Visma Byråstöd och därmed uppdateras bokslutet med aktuella uppgifter från Visma Byråstöd.

För att plocka in uppgifter till årsredovisningen med hjälp av Hämta grunduppgifter gör du så här:

  1. Markera den not eller det dokument som du ska arbeta med.
  2. Placera markören där du vill sätta in uppgiften som ska hämtas.
  3. Klicka på knappen Hämta grunduppifter.

En lista över överföringsbara fält och deras värde visas.

  1. Markera det fält vars värde du vill överföra.
  2. Klicka på knappen Överför.

Om du endast vill se huvuddokumenten klickar du på Komprimera alla.

För att byta plats med ett dokument eller ett deldokument markerar du den rad du vill flytta och använder knapparna pil upp respektive pil ned. Om du byter plats bland noterna kommer även numreringen av dessa att ändras. Du kan bara flytta dokumenten/deldokumenten inom samma nivå.

Du kan radera ett dokument genom att markera det och välja knappen Radera alternativt välja Kommando - Ta bort eller Ctrl-R.

Du kan lägga till ett nytt dokument eller not till årsredovisningen. Klicka på knappen Ny, alternativt Kommando - Skapa eller Ctrl-N.

Samma dialogruta visas om du har högerklickat på ett dokument i årsredovisningen och valt Ändra dokument eller tryckt på Alt-Enter. Gör de ändringar du önskar.

Om du skapat en not klickar du på Koppla not för att ange till vilken balans-/resultaträkningsrad noten refererar till.

Markera rutan Numrerad not om deldokumentet består av en numrerad not. Markera i rutorna under Koncern respektive Moder vilken balans- eller resultaträkningsrad som noten refererar till.

Ledtext är den text som syns i trädstrukturen.

Här anger du vart du vill koppla noten/dokumentet.

Vill du skapa en tabell markerar du Tabell. Du kan välja om du vill ha text före och/eller efter tabellen.

Här anger du om vill att sidhuvudet och/eller sidnumret ska skrivas ut, om du vill att dokumentet eller deldokumentet ska starta på en ny sida och om du vill påbörja en ny sidnumrering.

När du är i arbetsläge kan du välja att skjuta in en rad i dokumentet. Markera en rad, högerklicka och välj Skjut in rad. Raden kommer att skjutas in över den rad du markerat.

Om du vill ta bort en rad markerar du först raden, högerklickar och väljer Ta bort rad. Svara på följdfrågan. Du måste vara i arbetsläge för att ta bort en rad.

Genom att högerklicka på ett dokument i den vänstra delen av årsredovisningen kan du välja Ändra dokument. Här styr du över hur innehållet i kolumnerna ska presenteras.

  1. Ange om innehållet ska bestå av text och/eller tabell eller NotRef för att koppla not till ett dokument.
  2. Om innehållet ska bestå av en tabell anger du antal kolumner.
  3. Ange om du vill ha en heldragen linje under kolumnrubrikerna.
  4. Välj text för kolumnrubrikerna. Om du vill att kolumnrubriken ska placeras på två rader för att få en smalare kolumn trycker du på Ctrl-Enter där du vill radbryta texten. När du klickar i fältet fälls en lista ner som du kan välja från. För att få periodens omfattning utskriven väljer du fältreferensen #AKTÅRRR# respektive #FGÅRRR# för resultaträkningens noter och #AKTÅRBR# respektive #FGÅRBR# för balansräkningens noter. Anger du #MaktÅrRR# alternativt #MfgÅrRR# hämtar den periodens omfattning från Grunduppgifter och dess fält som avser moderföretaget.
  5. Ange vilket år kolumnen tillhör. Välj från listan som fälls ner när du klickar i fältet.
  6. Ange vilken typ av innehåll kolumnerna ska ha; text, tal eller belopp. När du väljer Tal som typ kan du välja hur många decimaler du vill ha.
  7. Ange kolumnbredd, där summan av kolumnbredderna måste vara 100 %.
  8. Ange om texten ska skrivas efter tabellen.
  9. Klicka på knappen OK.

Relaterade avsnitt

Arbetsgång - Arbeta med årsredovisning
Inställning egenskaper i årsredovisningen
Referenser till matris

Supportforum

Kolla in andra användares frågor och funderingar i vårt forum