Inställning egenskaper i årsredovisningen

För att få utseendet på din årsredovisning precis som du vill ha det kan du dels göra generella inställningar och dels kan du definiera specifika egenskaper för ett dokument, dvs egenskaper för rubriker, texter, rader, celler eller kolumner.

I de fall du ändrar ett dokuments egenskaper eller då vissa rader eller celler får en specifik egenskap i samband med att årsredovisningen skapas, indikerar en liten blå triangel i högra hörnet av fältet/cellen att så är fallet:

image\H_ger.jpg

Gäller inställningen en rad visas triangeln i stället i det vänstra hörnet på raden:

image\Vanster.jpg

Detta är till för att lättare kunna identifiera var specifika inställningar har gjorts.

Egenskaper du kan ställa in:

Genom att ställa markören i fältet Rubrik på ett dokument, högerklicka och sedan välja alternativet Egenskaper rubrik får du upp en dialogruta där du kan göra diverse inställningar för rubriken.

Du kan ändra följande genom att välja med hjälp av listpilen i respektive fält:

  • Teckensnitt
  • Storlek
  • Stiltyp (fet och/eller kursiv)

På ett av alternativen står det Standard och det indikerar vilken inställning du gjort under Arkiv - Programinställningar och knappen Årsredovisning.

Bokslutskontroll är inte relevant för rubriker och är därför inte tillgänglig.

Du kan välja textplacering, där det som standard föreslås Enligt kolumntyp, vilket betyder att text alltid är vänsterjusterat och tal är högerjusterat.

Du kan även välja att få rubriken understruken.

Genom att ställa markören i textfältet, högerklicka och sedan välja alternativet Egenskaper text får du upp en dialogruta där du kan göra diverse inställningar för texten.

Du kan ändra följande genom att välja med hjälp av listpilen i respektive fält:

  • Teckensnitt
  • Storlek
  • Stiltyp (fet och/eller kursiv)

På ett av alternativen står det Standard och det indikerar vilken inställning du gjort under Arkiv - Programinställningar och knappen Årsredovisning.

Du kan även välja att få hela texten understruken genom att markera rutan.

Genom att ställa markören på en rad i en tabell, högerklicka och sedan välja alternativet Egenskaper rad får du upp en dialogruta där du kan göra diverse inställningar för raden.

Du kan ändra följande genom att välja med hjälp av listpilen i respektive fält:

  • Teckensnitt
  • Storlek
  • Stiltyp (fet och/eller kursiv)
  • Textplacering
  • Radavstånd (%)

På ett av alternativen du kan välja står det Standard och det indikerar vilken inställning du gjort under Arkiv - Programinställningar och knappen Årsredovisning.

Du kan även välja Textplacering, där det som standard alltid ligger Enligt kolumntyp, vilket betyder att programmet justerar text eller belopp efter vald kolumntyp. Beloppskolumner är t ex alltid högerjusterade.

Inställning av Radavstånd (%) styr hur mycket luft du vill ha under raden. Du kan antingen välja något av alternativen med hjälp av listpilen eller skriva in det radavstånd du vill ha.

Detta val använder du för att summera olika avsnitt i en not. Detta är framför allt aktuellt i de noter som innehåller jämförelseår för koncernen och moderföretaget. I dessa fall ligger egenskapen på den rad där rubriken Moderföretaget står. Detta innebär att den summering som finns för moderföretaget i noten via #SUM# summerar endast de rader som ligger under den rad som fått egenskapen Påbörja ny summering, d v s i summeringen ingår endast rader som tillhör moderföretaget.

I noter har du möjlighet att markera om vissa rader inte ska ingå i summeringen. Detta är exempelvis användbart i noten Löner, andra ersättningar och sociala kostnader där raden (varav tantiem) är definerad att ej ingå i beräkningen av kolumnsumman. Är rutan markerad kommer raden inte att ingå i summeringen.

Principen vid utskrift av årsredovisningen är att endast de rader som det finns saldo på skall skrivas ut. Vissa rader fungerar som en rubrikrad i en tabell och har därför fått egenskapen att de alltid ska skrivas ut även om belopp saknas, exempelvis Ackumulerade anskaffningsvärden i noten Byggnader och mark.

Om något av ovanstående är markerat eller om du har ändrat egenskaperna för en rad, markeras det genom en liten blå triangel i radens vänstra hörn:

Genom att ställa markören på en cell i en tabell, välja snabbkommandot Alt-Enter eller klicka på höger musknapp och sedan välja alternativet Egenskaper cell får du upp en dialogruta där du kan göra diverse inställningar för cellen.

Du kan ändra följande genom att välja med hjälp av listpilen i respektive fält:

  • Teckensnitt
  • Storlek
  • Stiltyp (fet och/eller kursiv)

På ett av alternativen står det Standard och det indikerar vilken inställning du gjort under Arkiv - Programinställningar och knappen Årsredovisning.

Du kan även välja att få texten eller beloppet i cellen understruken.

Du kan välja att göra kontroll för Moderföretaget och/eller Koncernen för:

  • Innevarande år
  • Föregående år

Denna funktion är till för att kunna definiera om en not skall ingå i bokslutskontrollen och om avstämning skall göras mot innevarande eller föregående års belopp i balans- eller resultaträkningen. Det är framför allt aktuellt att använda denna funktion då du skapar en helt ny not.

Ingår cellen i bokslutskontrollen eller om du har ändrat egenskaperna för en cell, markeras det genom en liten blå triangel i cellens högra hörn:

Du kan välja textplacering, där det som standard alltid ligger Enligt kolumntyp, vilket betyder att text alltid är vänsterjusterat och tal är högerjusterat.

I princip alla celler med referensen #SUM# och #DELSUM# får en markering att dessa kontroller ska göras. När bokslutskontrollen körs innebär det att summan i cellen stäms av mot beloppet på den rad i balans- eller resultaträkning som noten är kopplad till. Bokslutskontrollen varnar om differens skulle föreligga. Det är dock inte alla noter som kan stämmas av mot en rad - exempelvis noten Ersättning till revisorer.

För att ändra egenskaper avseende kolumner i ett dokument väljer du Ändra dokument. Ändringar görs i delen Här anger du vilka delar dokumentet består av.

  1. Ange om innehållet ska bestå av text och/eller tabell eller NotRef för att koppla not till dokument.
  2. Om innehållet ska bestå av en tabell anger du antal kolumner.
  3. Ange om du vill ha en heldragen linje under kolumnrubrikerna.
  4. Skriv in Kolumnrubrikerna. Om du vill att kolumnrubriken ska placeras på två rader för att få en smalare kolumn trycker du på Ctrl-Enter där du vill radbryta texten. För att få periodens omfattning utskriven anger du fältreferensen #AKTÅRRR# respektive #FGÅRRR# för resultaträkningens noter och #AKTÅRBR# respektive #FGÅRBR# för balansräkningen noter.
  5. Ange vilken typ av innehåll kolumnerna ska ha; text, tal eller belopp. När du väljer Tal som typ kan du välja hur många decimaler du vill ha.
  6. Ange kolumnbredd, summan av kolumnbredderna måste vara 100 %.
  7. Ange om texten ska skrivas efter tabellen.
  8. Klicka på knappen OK.

Generella inställningar

De generella inställningarna gäller för alla årsredovisningar du gör i programmet. Detta ställer du in under programinställningar:

  1. Välj Arkiv - Programinställningar.

Relaterade avsnitt

Programinställningar
Årsredovisning, inställningar

Supportforum

Kolla in andra användares frågor och funderingar i vårt forum