Utskriftscentral

Här skriver du ut kontrollistan för bokslutskontrollen.

Du kan skicka en rapport i PDF-format direkt från programmet.

1. Klicka på knappen E-post.

E-post-programmet öppnas med ett nytt meddelande (mail) där utskriften finns bifogad.

Här kan du skriva ut de grunduppgifter som finns för varje bolag i koncernstrukturen. Du kan välja att skriva ut alla bolag genom att klicka på Markera och Alla eller skriva ut enstaka bolag genom att markera bolaget i listan.

Utskrift av företagstablå kan göras för varje bolag. De finns möjlighet att välja att skriva ut balans- eller resultaträkning eller båda två samtidigt.

Du kan också välja att skriva ut Alla tablårader eller Endast använda.

Du har också möjlighet att skriva ut till Excel. Detta gör du  genom att göra dina urval coh sedan välja Excelknappen. När du väljer att skriva ut till Excel kan du endast välja antingen Företagstablå eller Koncerntablå i Välj utskrift.

Utskriften visar Rad/konto i din företagstablå och vilka konton som importerats till respektive rad, vilket baskontointervall som är kopplat till raden och sist beloppen.

Denna specifikation kan göras antingen på Alla rader eller på Endast använda i detta bokslut.

Du har alltid möjlighet att först granska utskrifterna på bildskärmen innan du gör själva utskriften.

När du gjort ditt val väljer du knappen Skriv ut för att skriva ut på vald skrivare eller välj Förhandsgranska för att få en utskrift på bildskärmen.

Väljer du att förhandsgranska utskriften kan du göra ytterligare specificering av det du vill skriva ut. Detta görs under knappen Urval, där du kan bestämma hur många kopior av utskriften du vill skriva ut. Du har även möjlighet att välja att skriva ut enstaka sidor av det du förhandsgranskat. Vill du göra en utskrift dubbelsidig använder du först valet Udda sidor och därefter Jämna sidor. När du gjort dina val välj Skriv ut för att skicka utskriften till skrivaren.

Fältförklaringar

E-post

Du kan skicka en rapport i PDF-format direkt från programmet.

1. Välj Utskriftsdel.
2. Klicka på knappen E-post.

E-post-programmet öppnas med ett nytt meddelande (mail) där utskriften finns bifogad.

Förstoring

Du kan välja olika förstoringsgrad på förhandsgranskningen.

PDF-fil

Du kan exportera en rapport till Adobe Acrobat (PDF).

1. Klicka på knappen PDF-fil
2. Du väljer själv vad filen ska heta och var den skall placeras på vanligt windows-sätt.

Sida

Välj vilken sida du vill granska. Du kan också använda pilknapparna i verktygsraden för att bläddra mellan sidorna.

Skriv ut

Vill du göra en direktutskrift av de sidor som du förhandsgranskar väljer du knappen Skriv ut. Observera att alla sidor som du valt att förhandsgranska skrivs ut och inte bara den/de sidor du ser på bildskärmen.

Urval

Med knappen Urval kan du välja vilka sidor du vill skriva ut.

Väljer du att i dokumentträdet för årsredovisningshandlingarna markera översta dokumenten Årsredovisning sker en förhandsgranskning av hela årsredovisningen. Detta innebär även att sidnumreringen blir den rätta, vilket du kan utnyttja i denna dialog om du har behov av att skriva ut en enstaka sida och få rätt sidnumrering.

Fältförklaringar

Sidintervall

Här väljer du mellan om alla, aktuell sida eller ett sidintervall ska skrivas ut.

Kopior

Ange antal kopior du vill skriva ut.

Skriv ut

Här kan du välja om utskriften ska omfatta udda sidor, jämna sidor eller både och.

Pdf-fil

Du kan exportera en rapport till Adobe Acrobat (pdf).

E-post

Du kan skicka en rapport via e-post direkt från programmet.

Här kan du göra en utskrift av huvudbok för koncerntablån.

Här kan du göra en utskrift av koncernstrukturen vilken bland annat beskriver ägarandelar.

Här kan du skriva ut koncerntablån. Det finns möjlighet att välja vilka kolumner som ska skrivas ut, om du vill skriva ut balans- eller resultaträkning eller både och. Du kan också välja om du vill skriva ut Alla tablårader eller Endast använda.

Du kan också välja att skriva ut Alla tablårader eller Endast använda.

Du har också möjlighet att skriva ut till Excel. Detta gör du  genom att göra dina urval coh sedan välja Excelknappen. När du väljer att skriva ut till Excel kan du endast välja antingen Företagstablå eller Koncerntablå i Välj utskrift.

Här kan du skriva ut de koncernverifikationer som du skapat i bokslutet. Markera det eller de verifikat du vill skriva ut.

Här kan du skriva ut den kopplingstabell som gäller för respektive bolag.

Markera det bolag du vill göra utskriften för.

Du kan exportera en rapport till Adobe Acrobat (PDF).

1. Klicka på knappen PDF-fil.
2. Du väljer själv vad filen ska heta och var den ska placeras på vanligt windows-sätt.

För att signera digitalt markerar du det du vill signera under Välj utskrift. Därefter klickar du på knappen Signera digitalt.

Nu skapas en pdf-fil med de utskrifter du har valt. Utforskaren öppnas och du får själv ange vad pdf-filen ska heta och var du vill spara den. Samtidigt som filen sparas öppnas ett webbläsarfönster där du får logga in i tjänsten Visma Sign.

I Visma Sign laddar du nu upp din sparade pdf-fil och lägger till de personer som du vill ska signera.

Om du signerar din årsredovisning digitalt ska du bifoga ett dokument till Bolagsverket i samband med att du skickar in årsredovisningen. Där ska det framgå att årsredovisningen är digitalt signerad. I Visma Sign kan du ladda ner en pdf-fil som innehåller uppgifter om vilka som har signerat årsredovisningen.

I Visma Sign kan du hålla koll på vilka dokument som är signerad av vem. Alla dokument sparas i tjänsten enligt lag i sju år.

Se filmerna Signera dokument med Visma Sign och Skicka dokument för signering med Visma Sign för mer information om hur tjänsten fungerar.

Vill du skriva ut på en annan skrivare än den som anges i dialogrutan, klickar du på Skrivarinställning. Du kan då välja någon av de andra skrivare som är anslutna till din dator.

Klickar du på knappen Skriv ut kommer utskriften på den valda skrivaren.

Här kan du spåra vilka verifikation som har påverkat t ex en viss rad i koncerntablån. Du kan därefter skriva ut dessa verifikationer.

Här kan du skriva ut de uppgifter som skapats i Uppgifter ÅR. Du kan välja mellan Innevarande och Föregående år, med justeringskolumnen eller utan justeringskolumnen och om du vill skriva ut Alla eller Endast använda uppgifter i bokslutet.

Här kan du skriva ut den valutakurstabell som gäller för bokslutet.

Här kan du skriva ut hela årsredovisningen. Om du vill skriva ut hela årsredovisningen klickar du på Markera och Alla. Om du endast vill skriva ut några enstaka dokument markerar du dessa i listan.