Visma Förening
Kontoplan, listläge
Programdelen finns under Bokföring - Kontoplan.
De färdiga kontoplaner som följer med programmet utgår från BAS-kontogruppens standardkontoplaner. Du kan registrera konton i kontoklass 0, 1-8 och 9. Du utgår lämpligast från någon av de medföljande kontoplanerna och lägger till och tar bort konton för att skapa din egen kontoplan.
Om du själv vill lägga in alla konton i kontoplanen ska du välja Tom kontoplan när du skapar din förening.
Under Bokföring - Kontoplan ser du alla konton som finns upplagda. Om du har valt att använda en standardkontoplan finns alla konton som ingår i den med.
Du kan lägga
till, ändra, kopiera, visa och ta bort konton. Du kan när
som helst lägga till konton.
När du använder en standarkontoplan finns det säkert en hel del konton du aldrig använder. Du kan ta bort dessa konton om du vill, men ett bättre sätt är att ange vilka konton som ska vara aktiva, d v s ska kunna användas för konteringar. I kolumnen Aktivt ser du vilka konton som är aktiva. Vill du bara visa aktiva konton i listläget skriver du in ett J på översta raden i kolumnen Aktivt. För att göra flera konton aktiva på en gång ser du till att de aktuella kontona har en markering i kolumnen Markering, därefter väljer du kommandot Massuppdatera, låser upp och markerar fältet Aktivt och klickar på OK.
Varje bokföringsår har sin egen kontoplan. När du skapar nytt år kopieras
föregående års kontoplan in automatiskt och du kan ändra kontoplanen i
det nya året om du vill ha några förändringar. Du kan också välja att
byta kontoplan när du skapar ett nytt bokföringsår.
Överst i tabellen finns en urvalsrad som du kan använda för att söka i de olika kolumnerna. Läs mer i avsnittet Söka poster.
Vill du kopiera eller exportera innehållet i tabellen kan du göra det genom att högerklicka i tabellen och välja Kopiera/exportera tabellinnehåll. Läs mer i avsnittet Kopiera/exportera tabellinnehåll. Du måste ha behörigheten Utskrift för den valda programdelen för att funktionen ska vara aktiv.
Fältförklaringar
Aktivt
Här visas om kontot är aktivt. Om det inte finns en markering i den
här rutan är kontot passivt, d v s kontot visas inte när du t ex ska hämta
ett konto till en
Auto förd
Här visas om du kopplat någon automatfördelning till kontot och i så fall vilken.
Benämning
Här visas kontots benämning.
Ing balans
Här visas kontots ingående balans. De belopp som finns med i listläget är för information. Du kan inte ändra dem.
Konto
Här visas kontonumret.
Markering
Kolumnen längst till vänster använder du för att markera ett eller flera konton. Det kan vara användbart om du vill göra någon form av gemensam åtgärd i registret, t ex massuppdatera en inställning eller ta bort flera konton samtidigt. När du har markerat de konton som du vill utföra åtgärden på kan du högerklicka i markeringskolumnen eller välja kommandot Massuppdatera för att välja vad som ska massuppdateras.
Momsrapportkod
Här visas om du angett någon momsrapportkod för kontot och i så fall vilken eller vilka.
Projekt
Om du valt att arbeta med projekt står det Alltid, Ofta eller Sällan beroende på vad du har valt på kontot.
Res enh
Om du valt att arbeta med resultatenheter står det Alltid, Ofta eller Sällan beroende på vad du har valt på kontot.
Saldo
Här visas saldo för kontot. De belopp som finns med i listläget är för information. Du kan inte ändra dem.
Relaterade avsnitt
|
Kontoplan, fliken Kontoplan |
|
|
Kontoplan, fliken Spårning |
|
|
Byta kontoplan |
|
|
Exportera kontoplan |
|
|
Momsrapportkoder i kontoplanen |
|
|
Skapa ny post |
|
|
Kolumninställningar |
