- Välj Försäljning - Kunder.
- Välj den aktuella kunden och gå till fliken Utskriftsval.
- Klicka på knappen Kontrollera.
- Leta upp kunden i listan, markera den och klicka på Välj markerad. Gå vidare till punkt 13.
Om du inte hittar kunden i listan gör du så här:
- Klicka på Ny mottagare.
- Fyll i de uppgifter som krävs för att kontrollera om kunden kan registreras som mottagare av e-faktura. Något av fälten Orgnr/personnr eller GLN måste fyllas i.
- Ange en e-postadress dit informationen kan skickas när det är klart att kunden kan ta emot e-faktura.
- Klicka på Skicka.
Uppgifterna skickas nu iväg för kontroll. När kunden har blivit upplagd som mottagare skickas ett mejl till den e-postadress du angav. När du har fått meddelandet om att din kund kan ta emot e-faktura från dig gör du följande:
- Välj Försäljning - Kunder.
- Välj den aktuella kunden och gå till fliken Utskriftsval.
- Klicka på knappen Kontrollera.
- Leta upp kunden i listan, markera den och klicka på Välj markerad.
På fliken Utskriftsval kan du nu se att utskriftsvalen för de olika dokumenten har ändrats.
- Kontrollera så att utskriftsvalen för de olika dokumenten på fliken Utskriftsval stämmer med hur du vill ha det. När du skickar fakturor som e-dokument kan du välja mellan tre olika utskriftsval, Brev, E-faktura, E-post. Läs mer om de olika utskriftsvalen i avsnittet Kunder, fliken Utskriftsval.
När du skapar en faktura till kunden nästa gång kommer utskriftsvalet du har valt på kunden att vara förvalt på fakturan.