Nyheter i Visma eEkonomi Fakturering

december 2024

 

Ny funktionalitet

Nytt under frågetecknet!

Nu är det ännu lättare att få den hjälp du behöver! Klicka på frågetecknet i programmenyn, så fälls en ny meny ner. Här kan du välja mellan Fråga AI-assistenten och Hjälp.

Fråga AI-assistenten - Vår smarta AI-assistent som alltid är redo att svara på dina frågor. Det är samma funktion som om du klickar på den lilla roboten till höger i arbetsfönstret.

Hjälp - Väljer du Hjälp öppnas programhjälpen i en ny flik i din webbläsare. Innehållet är precis detsamma som tidigare, men nu blir det enklare att navigera med innehållsförteckningen till vänster och hitta relaterad information i boxarna till höger.

Glöm inte att utforska – vi är här för att hjälpa dig!

Förbättring

Startsidan får ett ansiktslyft!

Vi har piffat upp Startsidan för att göra programmet ännu mer modernt och lättanvänt. Vi har sett över former, typsnitt och tonalitet. Du kanske inte märker allt direkt, men vi är riktigt stolta över förändringarna och vi är säkra på att de kommer göra din upplevelse ännu bättre.

Och det här är bara början! Vi kommer att fräscha upp hela programmet, bit för bit. Och Startsidan är först ut.

Visma eEkonomi - mer tid för det du älskar.

 

Förbättring

Koncernspecifika konton när du bokför kundfordringar och leverantörsskulder

Om ditt företag är en del av en koncern finns det nu möjlighet använda koncernspecifika konton när du bokför kundfordringar och leverantörsskulder. Funktionen aktiverar du under Koncernföretag som du hittar i Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter. Efter ha slagit på funktionen kan du gå in på dina kunder och leverantörer och ställa in vilka koncernkonton du vill använda.

Företagsinställningar
Redigera kunduppgifter

 

Förbättring

Förbättrade möjligheter för rabatt

Idag när du skapar en kundfaktura, order eller offert kan du välja att ge kunden ett reducerat pris genom att lägga till en rabatt i procent. Vi har nu förbättrat funktionen och gjort det möjligt för dig att även välja ett fast belopp som rabatt. Procentsatsen kommer fortfarande vara det förvalda alternativet, men om du klickar på den blå rutan i fältet Rabatt kan du istället välja ett fast belopp i den valuta din kund faktureras i. Rabatten du anger på artikelraden är den totala rabatten för artikeln, oavsett antalet. Den rabatt som du kan ange för specifika kunder förändras inte.

Skapa offert
Skapa order
Skapa kundfaktura

Förbättring

Förändrad hantering för e-fakturor och bilagor

Om du har markerat Slå ihop faktura och bilaga till ett dokument (gäller inte e-faktura) under Inställningar - Företagsinställningar, fliken Faktureringsuppgifter, så har det valet numera en liten annan innebörd. Alla fakturor och bilagor kommer att slås ihop till ett dokument precis som tidigare, förutom när du skickar e-fakturor. För e-fakturor gäller att faktura och bilagor skickas separat och det tillkommer en kostnad per bilaga du bifogar.

Skicka e-fakturor

Förbättring

 

  • Nu kan du enkelt kopiera den unika mailadressen som skapades under Inköp - Bildunderlag när du aktiverade scanningstjänsten för mailade fakturor. Vi har lagt till en praktisk ikon bredvid mailadressen, som låter dig kopiera den med ett enkelt klick. Ingen mer markering och högerklick!

 

Förbättring

Nu höjs taket för rotavdrag

Riksdagen har beslutat att taket för rotavdrag höjs den 1 juli 2024. Det innebär att du kan få 75 000 kronor i både rot- och rutavdrag om du har tillräckligt mycket skatt att räkna av reduktionen mot. Höjningen gäller året ut.

Det nya maxbeloppet uppdateras automatiskt i Visma eEkonomi Fakturering.

Läs mer på skatteverket.se.

Arbeta med husavdrag

 

Förbättring

Borttagen inställning för husarbete och grön teknik

Tidigare fanns möjligheten att välja inställningen Husarbete eller grön teknik, trots att du valt en företagskund på din offert, order eller faktura. Rot/Rut och grön teknik gäller endast för privatpersoner, så därför har vi nu sett till att inställningen enbart är tillgänglig för dessa kunder.

Arbeta med husavdrag
Arbeta med avdrag för grön teknik

 

Förbättring

Förhandsgranska dina bilagor med bättre hover-funktionalitet

Nu kan du förhandsgranska bilagor genom att helt enkelt hålla muspekaren över gemikonen - och hur bra är inte det!

Denna förbättring utökar funktionaliteten som tidigare var begränsad till Inköp - Bildunderlag, men nu kan du även hitta detta under:

  • Leverantörsfakturor (flikarna för obetalda och alla)

  • Kassa- och bankhändelser för aktuell period

  • Verifikationer (flikarna Utkast och Verifikationer)

  • Kontoanalys/Huvudbok

Skapa offert
Skapa kundfaktura

 

Ny funktionalitet

Spännande nyheter: Visma Spcs AI-assistent!

Nu är den här - Visma Spcs smarta AI-chatbot, eller helt enkelt AI-assistenten! Här har du några bra anledningar till att prova den.

Omedelbar respons 24/7

Oavsett om du är en nattuggla eller morgonpigg finns AI-assistenten tillgänglig dygnet runt, varje dag, redo att svara på dina frågor när du än behöver det. Ingen kö och omedelbar hjälp, så klart.

Smidig smart konversation

Säg nej till obekväma robotchattar och konstigt formulerade frågor! Chatta med AI-assistenten med vardagligt språk och ställ följdfrågor. Den kommer kunna följa din konversation - precis som om du pratade med en riktig person.

Kontinuerligt lärande

AI-assistenten blir smartare för varje chatt, så den blir ständigt bättre på att hjälpa dig med dina frågor. Men oroa dig inte, AI-assistenten är ingen nybörjare! Den har redan genomgått hård träning med vår suveräna kundsupport.

Flerspråkig

Inte så bekväm med svenska? ¿Qué tal el español? Ou français? AI-assistenten är flerspråkig, redo att hjälpa dig på det språk du föredrar! Incredibile, vero?

Fantastisk framtid att vänta

Vi förbättrar ständigt AI-assistenten och har stora planer inför framtiden. Så följ med oss på resan mot en mer interaktiv och smartare AI-assistent. Vem vet vad den kommer kunna hjälpa dig med inom en snar framtid?

Redo att prova?

Du hittar AI-assistenten i menyraden längst upp till höger på skärmen under Hjälp. Och om du letar efter den skrivna hjälpen hittar du den lite längre till höger under Frågetecknet.

Visma Spcs support

Förbättring

 

  • Möjlighet att ändra inställningen Skicka ej till bank efter att ha registrerat en leverantörsfaktura

  • Det går nu att redigera betalningsvillkor direkt i den dialog som dyker upp när du ställer muspekaren på kundnamnet i en nyskapad kundfaktura

  • API:et för lagermodulen har uppdaterats med nya funktioner för att hantera inköps- och fraktkostnader i utländsk valuta: CurrencyCode, PurchasePriceWithCurrency och FreightCostWithCurrency

  • För dig som använder bankkoppling är det nu fritt fram att ha så många konton du önskar i samma eller annat valuta

  • Förbättrad prestanda när du arbetar med många fakturor i batcher

  • För redovisningsbyråer: Nu kan du bestämma vilket fakturadatum du önskar föra över till Visma eEkonomi från Visma Advisor

  • Uppgifterna för rot/rut och grön teknik på kunden förs nu över när du skapar offerter och ordrar

 

Ny funktionalitet

Godkänn dina leverantörsfakturor och momsrapporter

Om du har ett samarbete med en redovisningsbyrå har du nu möjligheten att använda attestflödet i Visma eEkonomi Fakturering. Lysande ju! Det är bara att be din redovisningsbyrå att aktivera attestflödet för leverantörsfakturor och momsrapporter och sen är det bara att köra igång!

Du får en notifiering i programmet när du har något som ska attesteras, vilket betyder att du kan attestera och bokföra med bara några få klick. Snabbt och enkelt!

Attestera leverantörsfakturor
Attest av momsrapporter

 

Förbättring

Ett enklare sätta att växla mellan dina kunder

Du kan nu sluta med att gå fram och tillbaka till kundlistan för att växla till en annan kund när du är i redigeringsläge. När du redigerar en kund kommer du nu se två navigeringspilar överst till höger, så att du lätt och smidigt kan växla mellan dina kunder.

En liten trevlig funktion, eller hur?

Kunder

 

Förbättring

Order- och offertnummer i ämnesraden

Goda nyheter på väg till dig! Äntligen får du med dig offert- eller ordernumret i ämnesraden när du mailar dina offerter och ordrar till dina kunder. Och inte bara det! När du skapar en ny offert eller order kan du numera se det preliminära order-/offert-numret överst till vänster - precis som det funkar för kundfakturor idag.

Din dag blev precis ännu bättre!

Skapa offert
Skapa order

 

Förbättring

Få en översikt över dina kunder med den nya rapporten Kundlista

En ny rapport kallad Kundlista finns nu under Bokföring - Rapporter. Baserat på ett filter kan du generera en lista över aktiva och inaktiva kunder, inklusive information så som nummer, namn, kontaktuppgifter, status, och om du vill, personnummer eller organisationsnummer.

Du kan så klart se rapporten direkt i programmet eller välja att ladda ner den som PDF- eller CSV-fil. Vi hoppas att detta hjälper dig att få en översikt över dina kunder!

Rapporter

 

Förbättring

En ny rapport för dina projekt

Med vår nya rapport “Projektlista” kan du välja enstaka, flera eller samtliga av dina projekt för att få en smidig översikt. Rapporten innehåller projektnummer, projektnamn, tilldelad kund, start- och slutdatum, samt status. Du kan se rapporten direkt i programmet eller välja att ladda ner den som PDF- eller CSV-fil.

Gå till Bokföring - Rapporter för att skapa din egen projektlista idag!

Rapporter

 

Kundönskemål

Visa SEK på utskrifter av försäljningsdokument

Red ut oklarheter kring valuta genom att aktivera vår mycket efterfrågade funktion för att visa SEK på utskrifter av försäljningsdokument. Bara gå till Inställningar - Företagsinställningar och fliken Försäljningsuppgifter. Klicka i rutan Visa SEK på försäljningsdokument, så appliceras det på utskrifterna för offerter, ordrar, och fakturor för dina svenska kunder.

Företagsinställningar

 

Förbättring

Välj alla resultatenheter med bara ett klick

Om du arbetar med resultatenheter så har vi lite härliga nyheter till dig! Vi har gjort det betydligt enklare i flera rapporter genom att lägga till en kryssruta, som kan komma till stor nytta. Istället för krångla till det och välja en resultatenhet i taget, kan du nu helt enkelt välja kryssrutan Välj alla. Denna härliga funktion kan avnjutas i följande rapporter:

  • Kontoanalys

  • Balansräkning

  • Huvudbok

  • Resultaträkning

  • Försäljningsstatistik

  • Försäljningsstatistik månadsvis

Bestäm om du vill skapa en separat rapport för varje resultatenhet eller om du vill ha en gemensam rapport för de resultatenheter du valt. Det här funktionen är tillgänglig för rapporterna Balansräkning, Huvudbok och Resultaträkning.

Njut av enkelheten!

Rapporter

 

Förbättring

Det är en perfekt matchning!

Vi har gjort det ännu enklare att börja skicka e-fakturor till dina kunder. När du skapar en ny kund eller redigerar en befintlig kund, kommer vi att kontrollera om organisationsnumret finns upplagt som mottagare av e-fakturor. Om det är en perfekt matchning kommer kunden bli kopplad automatiskt. Så nästa gång du ska kicka en faktura till den kunden, kommer e-faktura att vara det föredragna sättet. Hur enkelt som helst!

Om det inte blir en perfekt matchning kommer du fortfarande att ha chansen att få reda på om kunden kan ta emot e-fakturor eller inte. Läs mer i avsnittet Lägg till kund.

Glad e-fakturering!

Lägg till kund
Skicka e-fakturor

 

Kundönskemål

Betalningsbekräftelse till din tjänst!

När du fått full betalning för din faktura kan du skapa en betalningsbekräftelse till din kund. Det är bara att öppna fakturan och välj Skapa betalningsbekräftelse som pdf under knappen Skicka eller skriv ut. Detta alternativ är bara tillgängligt om fältet Betalningsvillkor är satt till X antal dagar netto på kunden.

Registrera inbetalning via kundfakturalistan

 

Kundönskemål

En ny rapport på väg

Rapporten Försäljningsstatistik månadsvis finns nu tillgänglig under Bokföring - Rapporter. Den liknar rapporten Försäljningsstatistik, men fokuserar endast på artikelstatistik. Du kan filtrera på artikelnummer, artikelgrupper, projekt och resultatenheter. Filtren för projekt och resultatenheter finns tillgängliga i de fall de används. Rapportutskriften inkluderar kolumnerna Artikelnummer, Artikelnamn, Statistik, och en kolumn för varje vald månad.

Den här rapporten har varit starkt efterfrågad, så vi hoppas att du kommer att gilla den!

Rapporter

 

Förbättring

Samma grymma program - med en ny attityd!

Visma eEkonomi Fakturering har fått en makeover och målats i våra nya härliga färger - korall, vanilj och lila. Det är endast färg och form vi ändrar - annars är allt som vanligt!

Den nya looken går i linje med vårt nya varumärke. Vi vill att glädjen och energin som präglar vår företagskultur verkligen ska synas. Häng med - resan har bara börjat!

 

Förbättring

Förbättrade PDF-rapporter och mindre korrigeringar i Kontoanalys

Det är nu möjligt att skapa PDF-utskrifter av verifikationer som syns i de utfällda raderna i flikarna Balansräkning och Resultaträkning under Kontoanalys, för att det ska vara enkelt för dig att ta fram och skriva ut särskilda bokföringshändelser från dina rapporter.

När vi ändå var igång gick vi in och fixade några grodor som du kanske har stött på. Till att börja med blandar vi inte längre punkter och kommatecken i våra PDF-rapporter - de är alltså helt enhetliga nu! Och slutligen hänger inställningen Visa alla konton med i utskriftsdialogen som det var tänkt från början. Bättre sent än aldrig, eller hur?

 

Förbättring

Missa inte nya e-fakturor

Brukar du missa att du har fått nya e-fakturor i Visma eEkonomi? Den nya standardinställningen gäller för alla företag förutom redovisningsbyråer, och med inställningen får du e-post varje gång du har mottagit en ny e-faktura. Du kan så klart justera om du hellre vill få e-postpåminnelser dagligen eller veckovis istället. Då är det bara att ta en titt på Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter - E-postinställningar för mottagna e-fakturor.

Har du redan rutan iklickad och fixat inställningarna på egen hand sedan tidigare? Lugnt, inget kommer att ändras!

Företagsinställningar

 

Kundönskemål

Nya filter för en smidig sortering av dina offerter

Nu kan du sortera dina offerter ännu bättre! I flikarna Pågående offerter och Avslutade offerter är det nu möjligt att sortera på alla statusar en offert kan ha.

Samtidigt som vi släpper dessa filter kommer vi också ändra namn på en av flikarna. Från Skickade offerter till Pågående offerter.

Offerter

 

Kundönskemål

En efterlängtad uppdatering av kundregistret

Du kan nu lägga till olika leveransvillkor och leveranssätt i CSV-filen för att göra en snabb och enkel import av kundregistret - men det är inte allt! Du kan också skapa nya leveransvillkor och leveranssätt som inte tidigare har funnits i programmet. Programmet kommer då skapa och lägga till dem i kundinformationen. Ganska schysst, eller hur?

Ovanpå det har vi också lagt till en ny kolumn i CSV-filen där du kan lägga till och importera kundgrupper. Vill du lägga till flera kundgrupper på en och samma kund? Inga problem! Bara separera kundgrupperna med ett semikolon så är det klart.

Importera eller exportera kundregister

 

Förbättring

Äntligen stöd för fler företagsformer i Visma Betalt Direkt

Javisst! Visma Betalt Direkt - tjänsten som låter dig sälja fakturor, är nu inte längre begränsad till enbart aktiebolag. Vi har nu även stöd för enskild firma och handelsbolag.

Visma Betalt Direkt

 

Förbättring

Nu har vi stöd för negativt antal på orderrader

Precis som för offerter och kundfakturor är det nu möjligt att lägga till ett negativt antal på orderrader.

Om du erbjuder kunden en rabatt, kan du göra det genom att lägga till en negativ rad på ordern. Om du till exempel erbjuder ”köp 3 betala för 2” lägger du till en artikelrad på ordern där du anger 3 i kolumnen Antal. På raden nedanför lägger du till samma artikel, men där anger du -1 i kolumnen Antal. På så vis ser din kund tydligt på ordern att du dragit av den utlovade rabatten.

Skapa order

 

Förbättring

Kreditera sålda fakturor för dig som använder kontantmetoden

För dig som säljer fakturor via Visma Betalt Direkt och använder dig av kontantmetoden är det nu möjligt att kreditera en såld faktura i Visma eEkonomi Fakturering. Observera att det endast är möjligt att kreditera hela fakturan.

Du krediterar den sålda fakturan på samma sätt som när du krediterar en vanlig faktura. Den enda skillnaden är att du får olika alternativ när du bokför kreditfakturan, beroende på om du har registrerat betalning eller inte för den sålda fakturan.

Vi har även gjort förändringar i hanteringen av sålda fakturor i Visma Betalt Direkt för dig som använder kontantmetoden. Nu bokförs försäljningen när du registrerar inbetalningen från Visma Betalt Direkt under Kassa- och bankhändelser.

Kreditera en såld kundfaktura

 

Lagkrav

Nya regler för grön teknik

Från och med 1 januari 2023 gäller nya regler för grön teknik.

Skattereduktionen för installation av solceller ökas från dagens 15 % till 20 %. När du aktiverar inställningen Fakturerar grön teknik under Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter, visas ett nytt fält där du kan ange procentsatsen på egen hand. Standardvärdet är 15 %.

Sökord: uppdateringar, nyheter

Filmer

Se alla filmer om Visma eEkonomi Fakturering

Supportforum

Upptäck Visma eEkonomi - bokföring och fakturering på autopilot!