Bilagor

Bilagorna har ett standardiserat sidhuvud med uppgifter om företagets och bilagans namn, bokslutsdatum, bilage- och sidnumrering, status och saldo för föregående och innevarande år.

Du kan ändra namnet på bilagan genom att markera fältet för bilagenamn och skriva in det nya namnet. Befinner du dig i bilageträdet kan du ändra namnet på bilagan genom att markera den och därefter klicka på Ändra. Bilagans namn skriver du in i fältet Rubrik. Bilagenumret och sidnummer fylls i automatiskt av programmet. Huvudbilagorna får sidnumrering endast i de fall de är flersidiga.

Är fältet för Konto nr gulmarkerat anger du det konto som ska specificeras på aktuella bilagan. På vissa bilagor finns det en kontotablå där kontonummer ska anges och det är då inte möjligt att ange något konto i bilagehuvudet.

Numrering av bilagor sker automatiskt. Även externa dokument och pappersbilagor numreras automatiskt i bilageträdet, men du måste själv ange rätt bilagenummer på underbilagan, t ex i Worddokumentet eller på kontoutdraget.

Längst ner på alla bilagor fyller programmet i vem som upprättat bilagan (medarbetarens signatur) och datum när bilagan skapades eller ändrades. Om du vill ändra på någon av dessa uppgifter markerar du den rad du vill ändra och skriver in nya uppgifter. Observera att dessa uppgifter endast kommer med på utskriften när något är specificerat direkt på bilagan och uppgifterna i fälten Upprättat av och Datum är ifyllda.

För att få hjälp med att fylla i den bilaga som du befinner dig i trycker du på F1-tangenten.

När du arbetar med bilagorna stämmer du av bilagornas saldo mot bokföringen. Om det finns en differens mellan saldo enligt bokföringen och belopp specificerat på bilagan får du på de flesta bilagorna ett konteringsförslag som grundar sig på de konton du angivit på bilagan. Konteringsförslaget får du upp om du klickar på Föreslå transaktion.  

Programmets bokslutskontroll varnar om det är differens mellan kontosaldo i bokföringen och kontosaldo enligt bilagan.

Programmet skapar själv flersidiga huvudbilagor om det behövs, vilket du ser först när du granskar huvudbilagan.

Du kan själv skapa flersidiga bilagor på tre sätt:

• genom att högerklicka inne i bilagan och välja Lägg till sida.
• genom att välja funktionen Lägg till sida från menyn Kommando.
• genom att klicka på knappen Lägg till sida inne i bilagan.

Följande bilagor går att göra flersidiga:

Du kan skjuta in och ta bort rader i bokslutsbilagorna.

1. Dubbelklicka på bilagan och högerklicka på en rad i bilagan.
2. Välj Skjut in rad eller Ta bort rad. Du kan även använda kortkommandot Ctrl-Ins eller Ctrl-Del.

Till varje huvudbilaga hör ett åtgärdsprogram för den som arbetar med bokslutet. Där anger du vilka kontroller som ska göras, om de är gjorda och i så fall när. Signaturen på den som gjort kontrollen noteras och eventuella anmärkningar och hänvisningar kan skrivas in. Dessa åtgärder kan du sedan välja att få utskrivna på bokslutsbilagan.