Visma Bokslut
Underbilagor
När du ska lägga upp en underbilaga kan du välja att antingen lägga upp den utifrån bilageträdet eller inne i en huvudbilaga. Gör så här för att lägga upp en underbilaga:
- Markera den huvudbilaga till vilken du vill skapa en underbilaga eller dubbelklicka på huvudbilagan för att öppna den.
- Klicka på Ny eller tryck på Ctrl-N.
När du väljer att lägga upp en underbilaga ger programmet dig ett urval underbilagor att välja bland. Det är de underbilagor som är de vanligast förekommande till den huvudbilaga du arbetar med. I de fall underbilagorna ligger på olika nivåer indikerar detta att värden från den undre bilagan förs över till den överliggande. I exemplet nedan överförs värden från bilagan Varulager specifikation till bilagan Sammanställning varulager.
Det finns dock inget som hindrar att bilagorna skapas och läggs upp i en struktur som avviker från den som programmet föreslår. Bilagan Kassainventering ligger t ex i strukturen som en underbilaga till Likvida medel specifikation, men det är inget som hindrar att bilagan Kassainventering läggs direkt under huvudbilagan Kassa och bank.
Du kan välja att markera Visa alla om du vill se alla underbilagor. Du kan även söka efter en viss underbilaga i fältet Sök.
- Markera en eller flera underbilagor i listan.
- Ändra eventuellt rubriken i fältet Rubrik.
- Kontrollera att bilagan är kopplad till rätt bilaga i fältet Kopplad till.
- Klicka på OK.
Valde du att lägga upp bilagan från bilageträdet måste du dubbelklicka på den nya bilagan för att kunna arbeta med den. Befann du dig däremot inne i huvudbilagan kommer du direkt in i underbilagan.
Bilagenummer anges automatiskt när du lägger upp bokslutsbilagorna.
- Ange kontonummer på bilagan. Se avsnittet Bilageförteckning.
- Fyll i uppgifterna i bilagan.
Om du har en differens mellan bilagans summa och det bokförda saldot och vet hur du ska bokföra bort den klickar du på knappen Föreslå transaktion.
- Utför bokslutstransaktionen.
- Klicka på knappen Ny trans eller Lägg till.
Bokslutsbilagan är klar!
Du kan när som helst titta på bokslutstransaktionerna under Arbeta med bokslutstransaktioner eller genom att öppna arbetsbilden för Kontosammanställning där alla tillägg visas i debet respektive kredit på de olika kontona.
Under arbetet med underbilagor kan du samtidigt ha dialogrutan kontoanalys öppen. Du når den genom att klicka på knappen Kontoanalys 
längst upp till höger.
Du kan givetvis göra alla bokslutstransaktioner på en gång. Det gör du i Arbeta med - Bokslutstransaktioner. Där kan du låta en bokslutstransaktion ligga öppen, samtidigt som du öppnar fönstret till bilagorna. När du är färdig med kontrollen i bilagan växlar du tillbaka till bokslutstransaktionerna och kompletterar den transaktion du arbetade med.
