Bilageträd

När du arbetar med bilagorna arbetar du utifrån ett bilageträd. Det finns huvudbilagor upplagda för alla balans- och resultaträkningsrader med kontosaldo när du startar ditt arbete med bokslutsbilagorna. Resultaträkningsbilagor skapas automatiskt till varje resultaträkningsrad om du valt detta när du skapade nytt bokslut. I annat fall kan de skapas genom funktionen Skapa ny/Ändra bilaga.

Gör så här för att arbeta med bokslutsbilageträdet:

1. Välj Bokslut - Bilagor.

2. Markera urvalsknappen Endast använda för att endast se de huvudbilagor som är använda och aktuella för det här bokslutet, d v s huvudbilagor som innehåller ett konto med saldo. Du får då en bättre överblick över bilagorna.

Placering BR/RR-bilagor

Resultaträkningsbilagor placeras av programmet efter balansräkningsbilagor. Om du vill ändra detta gör du så här:

1. Markera raden BR Bokslutsbilagor eller RR Bokslutsbilagor.
2. Klicka på Ner eller Upp.

Flytta rader inom samma nivå

Du kan på ett enkelt sätt flytta bilagor inom de olika nivåerna. Gör så här:

1. Markera den rad du vill flytta.
2. Klicka på Ner eller Upp för att flytta raden inom samma nivå till dess att raden är på rätt plats.

Ändra en bilaga

Om du vill ändra bilagans namn eller underbilagans koppling gör du så här:

1. Markera den bilaga som du vill ändra.
2. Klicka på Ändra eller tryck på Ctrl-Ä. Dialogrutan Ändra bilaga visas.
3. Gör dina ändringar och klicka på OK för att spara ändringarna.

Sök bilaga

Om du vill ta fram en speciell bilaga kan du söka efter bilagan på två sätt:

1. Skriv in början av bilagenamnet eller bilagenumret i fältet Sök för att få fram en lista över de bilagor som passar in. Ju fler tecken du skriver, desto kortare blir listan.
2. Klicka på listknappen till höger om fältet Sök för att få fram en lista över alla bilagor.
3. Klicka sedan på den bilaga du söker så öppnar programmet bilagan.

Senaste bilagan

Du kan snabbt ta fram de fem senaste bilagorna som du har arbetat med.

1. Klicka på Senaste bilagan för att få en lista där du ser de fem senaste bilagorna som du har arbetat med. Välj en bilaga i listan.

Arbeta med en bilaga

Om du vill arbeta med en bilaga kan du öppna bilagan på två sätt.

1. Dubbelklicka på en bilaga i bilageträdet.
2. Markera bilagan och klicka på Visa bilaga.

Radera en bilaga

För att radera en bilaga gör du så här:

1. Markera först den bilaga som du vill radera.

Därefter raderar du bilagan genom något av följande alternativ:

2. Klicka på knappen Ta bort bilaga .
3. Tryck Ctrl-R.
4. Högerklicka på bilagan och välja Ta bort.

5. Klicka på Ja om du vill ta bort bilagan.

Högerklick på en bilaga

När du högerklickar på en bilaga i bilageträdet eller inne i en bilaga får du fram en meny där du kan välja:

• Ny bilaga
• Ändra bilaga
• Ta bort bilaga
• Åtgärder, Reko
• Bokslutstransaktioner
• Skriv ut bilaga (PDF)