Visma Administration 500

Leverantörsfakturor, listläge

Vill du arbeta smartare?

Du vet väl om att du kan ta emot leverantörsfakturor som e-fakturor och få dem inlästa direkt i Visma Administration 500, oavsett om de ursprungligen skickats som brev, via mejl eller som en e-faktura från din leverantör. När du tar emot en e-faktura läses informationen på fakturan automatiskt in i ditt program - du sparar tid och minskar risken för felregistrering. Läs mer i avsnitten Ta emot e-dokument och Läs in underlag.

Programdelen finns under Inköp - Leverantörsfakturor.

I den här listan finns alla leverantörsfakturor som finns inlagda.

Vill du se ytterligare uppgifter om en faktura, dubbelklickar du på raden där uppgifterna om fakturan finns. Då visas fakturans uppgifter i kortläget. Du kan också välja att skapa en ny, ändra eller visa uppgifterna för en leverantörsfaktura.

Skulle du behöva makulera en faktura gör du det genom att visa fakturan i kortläget och markera rutan Makulerad.

Har du valt att ta emot e-fakturor känner programmet av om det finns e-fakturor att läsa in när du väljer Inköp - Leverantörsfakturor. Detta visas i en informationslist ovanför arbetsbilden eller som en notifiering i programmets sidopanel. De e-fakturor som kan läsas in visas i programdelen Inläsning underlag och det är därifrån leverantörsfakturan sedan skapas. Om e-fakturan innehåller artiklar som du vill lägga till i ditt artikelregister, måste du lägga upp dem i artikelregistret innan du läser in den. Har du scannat in en leverantörsfaktura via Visma Scanner visas också den under Inläsning underlag, under förutsättning att du har markerat Kontrollera om det finns scannade underlag att läsa in under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mina tjänster - Visma Scanner. Läs mer i avsnittet Läs in underlag.

Överst i tabellen finns en urvalsrad som du kan använda för att söka i de olika kolumnerna. Läs mer i avsnittet Söka poster. Saknar du kolumner i tabellen kan du lägga till fler genom att högerklicka och välja Kolumninställningar.

Vill du kopiera eller exportera innehållet i tabellen kan du göra det genom att högerklicka i tabellen och välja Kopiera/exportera tabellinnehåll. Läs mer i avsnittet Kopiera/exportera tabellinnehåll. Du måste ha behörigheten Utskrift för den valda programdelen för att funktionen ska vara aktiv.