Visma Administration 500
Kolumninställningar
I programmets olika listor kan du lägga till och ta bort kolumner, ange i vilken ordning de ska visas samt justera kolumnernas storlek. Detta gäller till exempel i alla listlägen och i så kallade hämtalistor. En hämtalista visas till exempel när du ska välja in en leverantör till en leverantörsfaktura. Du kan inte lägga till andra kolumner än de som finns som valbara i programmet. De kolumninställningar du gör sparas per företag.
Lägg till kolumn
Gör så här för att lägga till en kolumn:
- Högerklicka någonstans i listan som visas.
- Välj Kolumninställningar.
- Markera den eller de kolumner under Tillgängliga kolumner, som du vill ska visas i listan.
Överst i kolumnen finns en sökrad som du kan använda för att leta fram de kolumner du vill lägga till. Det som matchar det du skriver in blir markerat i fetstil. Du kan använda Enter för att gå till nästa rad som är markerad i fetstil.
Vill du lägga till flera kolumner samtidigt kan du göra det. För att markera flera kolumner som inte ligger direkt under varandra i listan, håller du nere Ctrl-tangenten samtidigt som du markerar raderna. Vill du markera flera rader som ligger under varandra markerar du första raden, håller ner Shift-tangenten och markerar sedan sista raden.
- Klicka på pilen som pekar till höger för att flytta över de markerade kolumnerna till Aktiva kolumner.
- Använd knapparna Upp och Ned för att ändra ordning på kolumnerna.
- Välj OK.
Nu har kolumnen lagts till i listan.
Ta bort kolumn
Gör så här för att ta bort en kolumn:
- Högerklicka någonstans i listan som visas.
- Välj Kolumninställningar.
- Markera den eller de kolumner under Aktiva kolumner, som du vill ta bort från listan.
Överst i kolumnen finns en sökrad som du kan använda för att leta fram de kolumner du vill ta bort. Det som matchar det du skriver in blir markerat i fetstil. Du kan använda Enter för att gå till nästa rad som är markerad i fetstil.
Vill du ta bort flera kolumner samtidigt kan du göra det. För att markera flera kolumner som inte ligger direkt under varandra i listan, håller du nere Ctrl-tangenten samtidigt som du markerar raderna. Vill du markera flera rader som ligger under varandra markerar du första raden, håller ner Shift-tangenten och markerar sedan sista raden.
- Klicka på pilen som pekar till vänster för att flytta över de markerade kolumnerna till Tillgängliga kolumner.
- Välj OK.
Nu är kolumnen borttagen från listan.
Kolumner som är markerade med texten (Obl) är obligatoriska och kan inte tas bort. Kolumner som är markerade med texten (Std) är standardkolumner, som visas automatiskt när programmet har installerats. Dessutom kan det finnas kolumner med texten (Låst) vilket innebär att de inte kan flyttas från sin placering.
Återställ till standardkolumner
Om du har lagt till eller tagit bort kolumner i en lista kan du enkelt återställa listan så att standardkolumnerna visas igen. Gör så här:
- Högerklicka någonstans i listan som visas.
- Välj Kolumninställningar.
- Välj knappen Standard.
- Välj OK.
Du kan också välja Återställ kolumninställningar till standard direkt när du högerklickar i listan.
Ändra storlek på kolumn
Du kan själv öka eller minska storleken på en kolumn. Gör så här:
- Peka med muspekaren på en kolumngräns uppe i kolumnhuvudet.
Pekaren byter nu utseende till ett streck med pilar på vardera sidan.
- Tryck ner och håll musknappen nere.
- Dra kolumngränsen dit där du vill ha den.
- Släpp upp musknappen.
Saknar du uppgifter/kolumner på de utskrifter som finns i programmet kanske du hittar en rapport som passar dig i något av avsnitten Rapporter för nedladdning och Rapporter att läsa in.
