Visma Administration 2000
Rapportgenerator, fliken Export
Programdelen finns under Arkiv - Mallar/Rapportgenrator - Rapportgenerator.
Här kan du exportera din rapport så den kan läsas in i ett annat administrationsprogram. Du kan även lägga in lösenord.
När du väljer Exportera rapport skapas en zip-fil på den sökväg du anger. Zip-filen ska sedan packas upp innan du läser in rapporten i ett annat administrationsprogram.
Knappen Aktivera lösenord klickar du på för att aktivera det lösenord du vill att rapporten ska exporteras med. Detta måste göras innan du exporterar rapporten.
Du kan exportera rapporter som en användare kan pröva ett begränsat antal gånger. När rapporten är utskriven det antal gånger som du angivit i fältet Antal gånger går det inte längre att skriva ut rapporten utan att den registreras. Du kan exportera rapporter som en användare kan pröva ett begränsat antal gånger. När rapporten är utskriven det antal gånger som du angivit i fältet Antal gånger går det inte längre att skriva ut rapporten utan att den registreras med ett lösenord eller nyckel ifrån dig.
När du har gjort dina inställningar för rapporten du ska exportera klickar du på knappen Exportera rapport. En dialogruta öppnas och du får välja var du vill spara din rapport.
Används enbart när du valt att skydda rapporten med ett generellt lösenord. Ett generellt lösenord används som nyckel för alla användare för att ge behörighet att köra rapporten.
För att rapporten ska exporteras med ett generellt lösenord måste du välja Generellt lösenord vid fältet Typ av lösenord, samt klicka på knappen Aktivera lösenord. Detta måste göras innan du exporterar rapporten.
Används för att skapa en nyckel ifall du har valt att skydda rapporten med Nyckel.
För att rapporten ska exporteras med en nyckel måste du välja Nyckel vid fältet Typ av lösenord, skapa en nyckel genom att klicka på knappen Skapa nycklar samt samt klicka på knappen Aktivera lösenord. Detta måste göras innan du exporterar rapporten.
Markera för vilka programvarianter rapporten ska vara möjlig att läsa in.
Du kan använda olika sätt att skydda dina rapporter från obehörigt användande och redigering. De olika typer av lösenord du kan använda är:
Inget skydd | Användaren har helt fri tillgång till rapporten. |
Generellt lösenord | Användaren har inte tillgång till rapporten (annat än ev demo) innan ett lösenord anges. Lösenordet är generellt och är lika för alla användare. |
Nyckel | Användaren har inte tillgång till rapporten (annat än ev demo) innan en nyckel anges. Nyckeln är unik för användarens namn. |
Här kan du ange ett lösenord för behörighet till redigering av rapporten. Om du anger ett lösenord här kan ingen redigera i rapporten utan att ange utvecklarlösenordet.