Rapportgenerator, fliken Datamodell m m

Under knappen Egna teckensnitt kan du skapa egna teckensnitt som endast tillhör denna rapport. Dessa blir då ett komplement, för denna rapport, till de standardteckensnitt som ligger gemensamt för alla företag och rapporter under Arkiv - Inställningar - Rapportinställningar. Du klickar först på knappen Ny så att det skapas ett nytt teckensnitt, därefter ger du det ett namn. Klicka på knappen Ändra teckensnitt och välj det teckensnitt och den storlek du vill ha.

För att sedan använda det nya teckensnittet går du till fliken Design, markerar ett fält och klickar på Fältinställningar. Det nya teckensnittet visas i listan vid Teckensnitt. Egna teckensnitt visas med * framför namnet.

Vid Höjd på sidfot anger du höjden på sidfoten i mm. För att det ska bli någon sidfot måste det stå mer än 0 mm i denna rutan och sidhuvud/sidfot måste vara skapat. Detta gör du genom att klicka på knappen Skapa Sidhuvud/Sidfot.

Här kan du lägga upp tre olika decimalval för att vid utskrift få möjlighet att ändra decimalantalet för ett visst fält.

Exempel:

Vid fältet Ledtext inställning 1 skriver du "Decimaler på antal" i första rutan och "2" i andra rutan.

Vid fältet Ledtext inställning 2 skriver du "Decimaler på vikt" i första rutan och "4" i andra rutan.

På kolumnen som ska skriva ut antal på fliken Design ändrar du fältinställningarna för decimaler genom att markera Eget antal decimaler och på Antal decimaler anger du "-1".  

På kolumnen som ska skriva ut vikt, markerar du Eget antal decimaler och på Antal decimaler anger du "-2" (Om en kolumn ska skrivas ut med den inställning du anger vid Ledtext inställning 3,  skriver du "-3").

Sedan skriver du "Decimaler()" under Kontroll på fliken Dialog.

När du sedan skriver ut denna rapport, finns det en knapp i utskriftsdialogen som heter Decimaler. Om du klickar där får du upp ledtexten för de olika decimalinställningarna och deras förslag till decimaler som du kan ändra om du behöver.

För att skapa ett eget sidhuvud eller en sidfot på din rapport måste du klicka på den här knappen. För att det ska visas någon sidfot måste du även ange höjden i millimeter på sidfoten under Höjd på sidfot.

När du skapar ett eget sidhuvud får du välja om du villa ha med Företagsnamn, Rapportnamn, Underrubrik, Sida/Sidantal och Datum. Detta gör du under fliken Design. Som standard kommer Förklaring 1 och Förklaring 2 med på utskriften samt ledtexter till kolumner och strecket som skiljer ledtexter från uppgifter.

Vill du ta bort det sidhuvud du har skapat gör du det på fliken Datamodell m m eller på fliken Design vid Datamodell.

Om du markerar Skriv inte rapporthuvud på sidorna kommer inte Företagsnamn, Rapportnamn, Underrubrik, Sida/Sidantal och Datum att visas på rapporten. Inte heller några ledtexter till kolumnerna eller strecken som skiljer ledtexterna från uppgifterna.

På fliken Kolumner anger du bredden i mm för kolumnerna. Den bredden är i vanliga fall anpassad till sidbredden. Om du markerar Utför ingen anpassning av kolumnbredderna till sidbredden kommer kolumnernas bredd att bli det antal mm du anger under fliken Kolumner.

I den här tabellen visas vilka register som finns med i rapporten. Den översta nivån i tabellen Modernivå är Rapport. När Rapport är markerad visas vilka register du kan välja in i tabellen under Register. Det första registret du väljer in lägger sig i tabellen Moderniva under Rapport och visas med ett litet indrag.

För att visa vilka register du kan läsa in för en viss nivå så markerar du nivån i tabellen Modernivå, då visas möjliga register att läsa in i tabellen under Register.

Här kan du ange vilket teckensnitt du vill använda på nivån. Som standard kan du välja på de teckensnitt som finns under Arkiv - Inställningar - Rapportinställningar. Du även använda teckensnitt som du själv har lagt upp i rapporten. Vill du lägga upp egna teckensnitt så gör du det på fliken Datamodell, klicka på knappen Fler inställningar och knappen Teckensnitt.

I den här tabellen visas de sorteringsordningar som finns till det register du har markerat i tabellen Register. Markera den ordning du vill använda.

Har du baserat ordningen på Databasfråga, kan du styra över det valet genom att markera Sortera framför det fält som du vill sortera på. Markerar du inget fält, används den ordning som du väljer här.

Här visas alla de register som du kan använda för den markerade nivån. Om det är första nivån du ska skapa visas alla register som finns i rapportgeneratorn. Om du ska skapa ytterligare en nivå visas enbart de register som har kopplingar till registret på nivån över den nya.

Om tabellen är markerad kan du leta fram ett register genom att skriva de första bokstäverna i registrets namn.

Här kan du koppla registret emot funktioner i utskriftsdialogen och på det sättet kunna styra ifall uppgifter från registret ska skrivas ut eller inte. Du hittar de tillgängliga funktionerna om du klickar på listknappen. Om du till exempel har byggt en rapport som visar fakturor med totalt belopp samt fakturarader, så kan du koppla registret med fakturarader emot en kryssruta och på detta sätt kunna välja ifall rapporten ska skrivas ut detaljerat eller med endast fakturauppgifterna. Ifall du till exempel vill koppla emot en kryssruta skriver du "KryssRuta(1)". Du kan även göra detta igenom att markera ett fält och klicka på knappen Egenskaper på fliken Design.

Om du inte vill att posterna respektive summeringarna ska skrivas ut skriver du "0". Detta kan vara användbart när du behöver uppgifter från ett register, men bara vill skriva ut summeringen för en grupp eller för posten på huvudnivån.

Här kan du ange vilket teckensnitt du vill använda ledtexterna och postutskrifterna. Som standard kan du välja på de teckensnitt som finns under Arkiv - Inställningar - Rapportinställningar. Du även använda teckensnitt som du själv har lagt upp i rapporten. Vill du lägga upp egna teckensnitt så gör du det på fliken Datamodell, klicka på knappen Fler inställningar och knappen Teckensnitt.

Här bestämmer du vilken typ av rapporthuvud du vill ha för nivån. Inställningen du gör här gäller bara för undernivån.

Du kan välja:

Enbart första raden	Enbart första raden i rapporthuvudet skrivs ut. Det vill säga endast ledtexterna för uppgifterna på första raden för nivån på fliken Design skrivs ut, även om det fins mer än en rad i huvudet för den nivån.
Inget huvud	Inget rapporthuvud skrivs ut.
Huvud	Hela rapporthuvudet skrivs ut.
Lokalt huvud	Detta är ett huvud som skrivs ut mitt i texten. Om du till exempel har placerat ut några fält enligt ett arbetskort men vill att några fält ska skrivas i en lista, kan du använda lokalt huvud över enbart listan.