Visma Administration 2000
Rapportgenerator, fliken Definition
Programdelen finns under Arkiv - Mallar
På den här fliken namnger du rapporten, anger vad den ska baseras på, ger en förklaring till den och registrerar vem som har skapat den.
Om du väljer att basera rapporten på Databasfråga mot Visma Administration kommer enbart de fält som du anger på fliken Datamodell m m att användas i rapporten. Detta kan göra att rapporten går snabbare om den hämtar uppgifter från flera olika register. Du kan också själv välja vilket fält som rapporten ska sorteras på genom att på fliken Datamodell m m markera Sortera framför det fält som du vill sortera på. Nyckelfältet måste finnas med i alla register som är med i rapporten för att posten ska komma med.
Om du väljer att basera rapporten på Befintliga register och ordningaroch har ett eller två register och de sorteringar som finns här fungerar så kan rapporten gå snabbare att skriva ut. Du kan även kombinera till exempel leverantörsfaktura och utbetalningar och få med leverantörsfakturan även om löpnumret, som är nyckelfältet, inte finns med i utbetalningar.
Här kan du skriva in en kommentar till rapporten. Det du skriver här visas i listan med rapporter men det syns inte på rapporten när du skriver ut den.
Observera! Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller känslig information i programmets fritextfält.
Här visas hur många gånger rapporten har skrivits ut.
Här skriver du in ett namn på rapporten. Det här är huvudrubriken på rapporten. Namnet kan innehålla 50 tecken.
Här kan du skriva in namnet på den som har skapat rapporten. Som förslag visas företagsnamnet som programmet är licensierat för och din användarsignatur. Om du inte har aktiverat behörighetskontrollen föreslås sysop.
Om du markerar den här rutan kommer rapporten inte att visas under Utskrifter - Inlästa/Skapade.
Detta kan vara användbart om du har en rapport som sällan skrivs ut och som du inte vill ha med i listan under Utskrifter - Inlästa/Skapade. Har du en markering här och ändå vill skriva ut rapporten går du in under Arkiv - Mallar