Här väljer du hur du vill skicka respektive dokumenttyp. Utskriftsvalen du väljer här visas som förslag när du skapar en ny kund, en ny order
eller en ny kundfaktura. Vill du ändra ett utskriftsval för alla dina befintliga kunder i kundregistret gör du det genom att massuppdatera. Läs mer i avsnittet Massuppdatera, kommando. Du kan
alltid ändra utskriftsval senare på själva dokumentet eller i programdelen Fakturahantering, t ex på en kreditfaktura
till
kunden.
Du kan välja mellan följande utskriftsval:
Utskriftsval |
Innebär att |
Brev
|
Dokumentet skickas elektroniskt från ditt program, Visma skriver sedan ut dokumentet och skickar det vidare som brev till kunden. Se pris för detta utskriftsval.
Adressen som används är den som finns registrerad på kunden i kundregistret.
|
E-post
|
Dokumentet
skickas som en bifogad pdf-fil i ett e-postmeddelande till kunden. Visma skapar pdf:en och skickar den som en bifogad fil i ett e-postmeddelande. Se pris för detta utskriftsval.
E-postadressen som används är den som finns registrerad på kunden i kundregistret. Den e-postadress du angett i företagsinställningarna för ditt företag används som returadress om e-postmeddelandet av någon anledning inte kan nå mottagaren.
|
Lokal e-post
|
Dokumentet
skickas som e-post till kunden. Det är ditt lokalt installerade e-postprogram som används.
En pdf-fil skapas när du skriver ut dokumentet. E-postprogrammet öppnas och filen bifogas automatiskt. Den e-postadress som finns registrerad på kunden i kundregistret föreslås som mottagare när meddelandet skapas i ditt e-postprogram. E-postadressen kan ändras eller kompletteras innan e-postmeddelandet skickas.
|
Pdf
|
Dokumentet sparas som en pdf-fil.
Om du anger ett intervall av dokument skapas en fil per dokument. Du kan se var pdf-filen sparas när du skriver ut den. Den plats där du senast sparade pdf-dokument föreslås automatiskt.
|
Skrivare
|
Dokumentet skrivs ut på skrivare.
|
För att kunna använda utskriftsvalet E-faktura eller Kivra måste du först kontrollera om kunden kan ta emot e-fakturor. Det gör du under Försäljning - Kunder, fliken Utskriftsval.