Referens/Attest, företagsinställningar

Här anger du på vilka dokumenttyper den inloggade användaren ska föreslås som säljare/referens. Här markerar du endast om du använder funktionaliteten för att inloggad användare är den som ska föreslås som säljare/referens på dokument som skapas i programmet.

De här fälten visas endast om du har aktiverat programmets behörighetskontroll.

Markera den här rutan för att kunna välja personen som attesterare på dina leverantörer och dokument.

Den här kolumnen kan du använda om du vill att den användare som är inloggad i programmet är den som ska föreslås som Säljare och/eller Vår referens när olika dokument skapas i programmet. Kolumnen visas endast om du har aktiverat programmets behörighetskontroll.

Välj en signatur i kolumnen som motsvarar användaren på raden. Se också till att det finns en markering i kolumnen Säljare och/eller Vår referens. Detta styr om den inloggade användaren ska föreslås som säljare och/eller referens på de dokument som skapas. Välj också vilka dokumenttyper du vill att den inloggade användaren ska föreslås på. De valen hittar du under tabellen.

Hierarkin för vilken användare (signatur) som föreslås som säljare/referens på dokument som skapas i programmet är följande:

• Finns det en säljare angiven på kunden är det den som föreslås som Säljare och Vår referens när du skapar ett dokument.
• Finns det ingen säljare angiven på kunden, väljer programmet att föreslå den som har en signatur angiven i kolumnen Inloggad användare under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Referens/Attest, under förutsättning att det även finns en markering i kolumnen Säljare och/eller Vår referens.
• Finns det ingen säljare angiven på kunden, ingen signatur angiven i kolumnen Inloggad användare och/eller ingen markering i kolumnen Säljare så kommer fältet Säljare att bli tomt på de dokument som skapas.
• Finns det ingen säljare angiven på kunden, ingen signatur angiven i kolumnen Inloggad användare och/eller ingen markering i kolumnen Vår referens så kommer programmet att föreslå namnet vid Vår referens under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Försäljning, fliken Dokumenttexter som referens på de dokument som skapas.

Här skriver du in namn. Du kan använda upp till 25 tecken.

Här skriver du in en signatur för den person som du lägger upp. Signaturen blir unik för just den här personen och kan inte ändras efter uppläggning. Du kan använda upp till 10 tecken. Du kan använda både bokstäver och siffror.

Markera den här rutan för att kunna välja personen som säljare i register och på dokument.

Har du angett en signatur i kolumnen Inloggad användare så innebär en markering här att den inloggade användaren kommer att föreslås som säljare på dokument som skapas. Under tabellen anger du vilken/vilka dokumentyper du vill att den inloggade användaren ska föreslås på. Läs mer i avsnittet Använd inloggad användare som säljare/referens.

Markera den här rutan för att kunna välja personen som referens i register och på dokument.

Har du angett en signatur i kolumnen Inloggad användare så innebär en markering här att den inloggade användaren kommer att föreslås som referens på dokument som skapas. Under tabellen anger du vilken/vilka dokumentyper du vill att den inloggade användaren ska föreslås på. Läs mer i avsnittet Använd inloggad användare som säljare/referens.