Artiklar och tjänster, fliken Artikeluppgifter

I den här kolumnen skriver du in om du vill ha stafflingen i procent. Skriv in ett procenttal så ser du att priserna räknas ut automatiskt i kolumnen Pris. Vill du att kunden ska få 10 % rabatt skriver du in 90 %.

Det här är två anteckningsfält. Varje rad kan bestå av upp till 60 tecken. Även blanksteg räknas som tecken.

Här kan du skriva in ytterligare en benämning på artikeln. Den här benämningen följer med som en extra benämningsrad på t ex order och faktura. Här kan du använda 60 tecken.

Här har du möjlighet att skriva in uppgifter och anteckningar som berör artikeln. Du kan använda upp till 2000 tecken.

Anteckningen visas ingen annanstans i programmet, utan endast i det här fältet.

Vid Artgrupp väljer du den artikelgrupp som artikeln tillhör. Om du har glömt vilka artikelgrupper du har upplagda kan du titta på listan genom att klicka med musen på listknappen eller trycka på Alt+Pil ned. Där kan du också välja att lägga upp en ny eller ändra en befintlig artikelgrupp. Artikelgrupperna kan du t ex använda i rabattavtal där du kan ge olika rabattprocent för olika artikelgrupper. Du får plats med 6 tecken.

Vid Artikelnr skriver du in en beteckning, ett artikelnummer, för artikeln. Beteckningen kan vara upp till 40 tecken och innehålla vilka siffror och tecken som helst. Tänk på att sorteringen av artiklarna blir bäst om du använder samma antal tecken på dina artikelnummer.

I och med att du kan använda både siffror och bokstäver så sorteras artikelnumren i alfanumerisk ordning, t ex 1, 11, 2, 20, 21, 3, 4, A1, A11, B1, B11. Tänk på att sorteringen av artiklarna blir bäst om du använder samma antal tecken på dina artikelnummer.

Vid fältet Benämning ovanför tabellen skriver du in en benämning på artikeln. Tänk på att du skriver benämningen på ett sådant sätt att du både har lätt att komma ihåg vad artikeln är för något och att det är lätt att söka på den. Benämningen kan bestå av upp till 60 tecken. Även blanksteg räknas som tecken.

I kolumnen Benämning i tabellen visas namnet på prislistan.

Du kan du koppla en bild till din artikel i artikelregistret. Du infogar bilden genom att välja kommandot Infoga bild eller klicka på bildrutan och välja Infoga bild. De bilder du infogar kopieras till mappen Bilder, som är en mapp under företagsmappen. Bilderna tas med vid säkerhetskopiering av ditt företag.

Om du vill ta bort en bild väljer du kommandot Ta bort bild eller klickar på bilden och väljer Ta bort bild. Det är enbart kopplingen till bilden som tas bort. Bilden raderas inte från mappen bilder.

Vill du öppna bilden i ett annat program, för att till exempel redigera den, klickar du på bilden och väljer Öppna i externt program.

Detta fält kan du använda för att koppla en fil med information, kalkyler eller något annat du kan ha behov av till artikeln. Observera att detta är information för ditt eget bruk. Det är ingenting som kommer med på något dokument eller något annat.

Vid fältet Enhet ovanför tabellen anger du den enhet du räknar artikeln i. Om du inte kommer ihåg vilka enhetskoder du har upplagda kan du titta på listan genom att klicka med musen på listknappen eller trycka Alt+Pil ned. Där kan du också välja att lägga upp en ny eller ändra en befintlig enhetskod. Du får plats med 4 tecken.

Här kan du skriva in en varukod som ska användas på export- och importhandlingar. Du kan använda max 10 tecken. Ska du använda fältet för att det ska komma med på intrastatrapporten ska du bara ange 8 tecken.

Här anger du från vilket antal ett visst pris ska gälla. Du kan använda 7 heltal och 4 decimaler.

En artikel som markeras som inaktiv finns kvar i registret men syns inte i plocklistan för artiklar på offerter, order eller fakturor. Avmarkera rutan för att aktivera artikeln igen. Det går också inaktivera/aktivera artiklar med funktionen för Massuppdatera.

Här kan du se den totala kostnaden för artikeln. Denna kostnad räknas ut under fliken Inköp.

Här anger du den konteringskod som motsvarar hur du vill att försäljningen av artikeln ska konteras. Om du inte kommer ihåg vilka konteringskoder du har inlagda kan du titta på listan genom att klicka med musen på listknappen eller trycka Alt+Pil ned. Där kan du också välja att lägga upp en ny eller ändra en befintlig konteringskod. Du får plats med 6 tecken.

Om en faktura saknar kontering på någon fakturarad går det inte att skriva ut någon fakturajournal för den fakturan.

I det här fältet kan du skriva ett kortnamn på artikeln. Du kan använda upp till 16 tecken.

Här sätter du en markering om artikeln är en lagervara. Finns det artiklar i lager går det inte att ta bort markeringen. Observera att en paketartikel inte kan vara lagervara.

Här ser du vilken momskod som finns angiven i konteringsbilden för artikeln. Momskoden kan vara 0, 1, 2, 3 eller 4. 0 är momsfri. De olika momskoderna finns definierade under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Företag - Moms, fliken Procentsatser. Vilken momskod som används styrs av artikelkonteringen. Se avsnittet Artikelkonteringar, kortläge.

Här skriver du in artikelns pris utan mängdrabatter. Du kan använda sju heltal och fyra decimaler. Om du vill visa à-pris med fyra decimaler väljer du Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Artiklar/lager och markerar à-pris visas med fyra decimaler.

Den här delen av bilden använder du för att ange artikelns försäljningspris i de prislistor du har lagt upp. För varje prislista kan du använda ett obegränsat antal stafflingar. Stafflingar betyder att kunden får ett lägre pris på varan vid köp av större kvantiteter. Om du vill arbeta med priser inklusive moms ska du ange detta med hjälp av funktionen Försäljningsprislistor.

Den här kolumnen visar datumet när artikelns pris senast ändrades.

Här sätter du en markering om artikeln inte ska restnoteras, även om artikeln inte finns tillgänglig för leverans.

Sorteringsbegreppet är avsett att användas som urval i samband med utskrifter. Här kan du använda 8 tecken.

Här skriver du in priset för antalsintervallet. Om du hellre vill använda dig av procentuell minskning av priset ska du hoppa över det här fältet och skriva in procenttalen i nästa kolumn. Då räknas dessa priser om automatiskt. Du kan använda sju heltal och fyra decimaler. Om du vill visa à-pris med fyra decimaler väljer du Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Artiklar/Lager och markerar à-pris visas med fyra decimaler.

Vill du ta bort stafflingarna ställer du dig på den aktuella raden och klickar på knappen Radera i menyn.

Här kan du skriva eller läsa in en streckkod.

Här väljer du den typ din streckkod tillhör. Du kan välja på ett antal olika streckkodstyper. Du måste ange en streckkodstyp för att kunna skriva streckkoden som streckkod.

I kolumnen TG% i den vänstra tabellen visas artikelns täckningsgrad. Den räknas ut i förhållande till kalkylpriset.

I kolumnen TG% i den högra tabellen visas artikelns täckningsgrad med hänsyn taget till det stafflade priset. Täckningsgraden räknas ut i förhållande till kalkylpriset.

Transaktionstyp är en obligatorisk uppgift som behöver anges på dina artiklar om du arbetar med införsel och utförsel av varor mellan EU-länder. Du måste ange en transaktionstyp för att rätt uppgifter ska komma med på intrastatrapporten och i den Excel-fil som du kan skapa för att rapportera till SCB. Du hittar mer information om transaktionstyper på SCB:s sida för intrastat.

Fältet ska innehålla 2 tecken.

Läs mer i avsnitten Intrastatrapport, Intrastat - utförsel, utskrift, Intrastat - införsel, utskrift.

Här anger du vilken typ av skattereduktion som artikeln tillhör. Det du anger här blir automatiskt ifyllt i kolumnen Typ av skattereduktion när du väljer in artikeln på fakturan. De olika typerna som finns att välja mellan är framtagna av Skatteverket.

Står det (Upphört) efter typen, till exempel Läxhjälp (Upphört) - Arbete så ger Skatteverket inte längre skattereduktion för den aktuella typen av arbete.

Vilka typer som är aktuella för tillfället och som du ska välja hittar du information om på Skatteverkets hemsida.

I kolumnen Täcknbidr kr i den vänstra tabellen ser du täckningsbidraget i kronor för artikeln. Det räknas ut genom att kalkylpriset dras från försäljningspriset.

I kolumnen Täcknbidr kr i den högra tabellen ser du täckningsbidraget i kronor för artikeln med hänsyn taget till det stafflade priset. Täckningsbidraget räknas ut genom att kalkylpriset dras från det stafflade försäljningspriset.

Här markerar du om artikeln inte kommer att köpas in till lagret igen.

Här visas den valutakod som gäller för den aktuella prislistan.

Fältet visas endast om du har en markering för Visma Tid Smart/Pro under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Tidintegration.

Markera här om du vill kunna föra över den här artikeln till Visma Tid Smart/Visma Tid Pro. Både nya och uppdaterade artiklar förs över till Visma Tid Smart/Visma Tid Pro.

Här markerar du om artikeln ska vara en webbshopsartikel. När du sedan väljer att skicka till webbshoppen så uppdateras automatiskt artikelinformationen från markerade artiklar till webbshoppen.

Du kan antingen markera rutan manuellt eller använda funktionen Massuppdatera för att markera många artiklar samtidigt. Läs mer i avsnittet Massuppdatera, kommando. Fältet webbshopsartikel visas bara om du aktiverat webbshop i företagsinställningarna. Om du vill ta bort artiklar från din webbshop avmarkerar du fältet Webbshopsartikel på dessa artiklar och väljer kommandot Skicka till webbshoppen.