Arbeta med paketartiklar

Du kan använda paketartikel för tillverkning mot lager. Du har en paketartikel upplagd med de artiklar som ingår, t ex en cykel som består av däck, ram, sadel osv. När du har satt ihop cykeln, vill du se hur många färdiga cyklar du kan leverera. Du gör då en manuell utleverans på paketartikeln där alla delarna ingår. Därefter gör du en manuell inleverans på den färdiga cykeln, som då har ett annat artikelnummer. Det är denna artikel som du sedan använder på ordern/fakturan.

Du lägger upp paketartikeln i artikelregistret, dvs du skapar en ny artikel precis som vanligt. Det är först när du kopplar artiklar/textrader till artikeln som den blir en paketartikel.

En paketartikel som består av andra artiklar kan inte vara en lagervara. För att kunna hämta upp artiklar till paketartikeln måste du ta bort markringen för Lagervara. De artiklar som ingår i paketet kan däremot vara lagervaror.

Har du bara textrader på paketartikeln kan dock paketartikeln vara en lagervara. När du tittar i artikelregistret kan du enkelt skilja på paketartiklar och vanliga artiklar genom att paketartikeln har ett "paket" bredvid artikelnumret i kolumnen för Artikelnummer.

Här är ett exempel på en paketartikel där det finns både artiklar och textrader.

På fliken Struktur anger du vad som ska ingå i paketartikeln. Med hjälp av listknappen bredvid Artikelnummer kan du hämta upp de artiklar du vill ska ingå i paketartikeln. Du registrerar in det antal av artikeln som ska ingå. Kalkylpriset som anges är det som du lagt in på artikeln.

Detta kalkylpris summeras därefter ihop med resterande artiklar som ingår i paketartikeln. På så sätt får du fram ett kalkylpris för hela paketartikeln. För att få ett korrekt kalkylpris måste du lägga in kalkylpris även på tjänster. Du kan inte ändra kalkylpriset manuellt på paketartikeln utan ändringen måste ske på varje ingående artikel.

Vill du lägga in textrader kan du växla radtyp med hjälp av Text/Artikel. Du kan antingen skriva in text direkt eller kan du använda dig av redan upplagda radtexter med hjälp av listknappen bredvid Benämning. Du lägger in radtexter under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Försäljning - Radtexter. Om du hämtar upp en radtext syns enbart koden för radtexten.

På paketartikeln finns det även en knapp för Infoga rad om du vill lägga in en rad mellan redan befintliga rader.

Du kan också välja vilka dokument som du vill att artiklarna som ingår i paketartikeln ska skrivas ut på. Om rutan inte är markerad skrivs inte denna rad ut på dokumentet, men den syns i registreringsbilden.

I detta fall skrivs bara Programpaket ut, dvs paketartikeln på fakturan, då ingen av de ingående artiklarna är markerade för utskrift på faktura.

Du kan under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Artiklar/lager ange standardvärde för utskrift.

Det du anger här läggs som förslag. Du kan ändra uppgifterna för varje artikel när du lägger in den.

När du hämtar upp paketartikeln på arbetsbilden för t ex faktura visas de artiklar som är kopplade till paketartikeln automatiskt. Artiklar som ingår i ett paket har en uppåtvänd pil framför artikelnumret.

Du kan enbart restnotera hela paketartikeln, inte en del av den.

Du kan enbart kreditera hela paketartikeln, inte en del av den.

Artikelkonteringen ligger till grund för hur artiklar/tjänster ska konteras. Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Artiklar/lager - Artikelkonteringar lägger du in hur varor/tjänster ska konteras.

Finns det ingen artikelkontering på paketartikeln i artikelregistret använder programmet de artikelkonteringar som är angivna på de artiklar som ingår i paketartikeln.

Skapar du en artikelkontering för paketartikeln och anger den på artikeln, konteras hela paketet enligt den konteringen när du säljer artikeln. När du tar ut en lagerförändringsjournal kommer det alltid att vara underartiklarnas konteringar som hämtas då det endast är dessa som kan vara lagervaror. En paketartikel kan aldrig vara en lagervara och därför kan en paketartikels kontering inte påverka en lagerförändringsjournal.

Försäljningsstatistiken lagras också per vanlig artikel. Statistiken särredovisar försäljning i paket och vanlig försäljning separat. När en artikel ingår i ett paket räknas omsättning kr om i förhållande till kalkylpris och antal. Med andra ord är det viktigt att du har riktiga kalkylpriser inlagda på dina artiklar, för att statistikberäkningen ska bli rätt på de artiklar som ingår i paketartikeln.

Statistikuppgifterna uppdateras på annat sätt när artikeln ingår i ett paket. När artikeln säljs separat uppdateras statistikuppgifterna när du skapar fakturan. När artikeln ingår i en paketartikel uppdateras statistiken först när fakturan blir markerad som skickad.

Om du har paketartiklar i paketartiklar gäller följande: om "paketartikel 1" ingår i "paketartikel 2" så kommer inte "paketartikel 1" att komma med i statistiken utan statistiken gäller endast för den paketartikel som innehåller en annan paketartikel, det vill säga "paketartikel 2".

För att få statistik på "I paket" så måste du titta på de enskilda artiklar som ingår i paketet och inte själva huvudartikeln.

Om du väljer att skriva ut Artikelstatistik - Omsättning, Offertsammandrag - Artiklar eller Ordersammandrag - Artiklar har du ett val att få utskriften Detaljerat för paket. Om du markerar den här rutan får du se statistik över alla artiklar som ingår i paketet, men ingen statistik för paketartikeln i sig. Har du inte markerat detta val får du ut statistik på enbart paketartikeln.

Utskrifter utan underartiklar

På fakturor, order och offerter kan du välja att inte skriva ut underartiklar genom att avmarkera dessa i kolumnen Skriv inne på fakturan/ordern/offerten.

Om du har andra dokument där du inte vill skriva ut underartiklar kan du antingen hämta färdiga mallar eller göra ändringar på dina egna mallar. Du ändrar i mallen genom att öppna den i Malleditorn. På objekten som skrivs för artikel (de objekten som ligger med ägare Radområde) till exempel Artikelnummer, Benämning, Antal, àpris, Rabatt och Summa ska du lägga till villkoret %Ordning=0. Det är viktigt att villkoret läggs på samtliga objekt med ägare Radområde.

När du gör detta kommer underartiklarna inte att skrivas ut utan istället blir det tomma rader. För att få bort de tomma raderna skapar du ett nytt textobjekt med ägare Radområde. Funktionen på objektet ska vara "". Y-värdet ska vara -4 och höjden 0,2.

Vid manuell utleverans av paketartiklar anger du det antalet paket som ska levereras ut. Programmet kommer då att leverera ut Antalet paket* Antalet för varje artikel som ingår i paketet.

Om du levererar ut 3 st av paketartikeln och det i varje paket ingår 3 st av en artikel är det alltså 9 st av artikeln som levereras ut från lagret.

Paketartikel där ingående artiklar saknar utpris

Om de ingående artiklarna saknar utpris (försäljningspris) kommer deras nya utpris inom paketartikeln att beräknas utifrån deras kalkylpris.

Däremot har den ett kalkylpris, vilket det nya utpriset kommer att beräknas utifrån.

Vilka nya utpriser får jag vid fakturering av paketartikel?

Hemekonomin får ett utpris på 1044,50 kr.

Beräkningen utgår ifrån den ingående artikelns kalkylpris i förhållande till det totala kalkylpriset.

460/2202 = 0,2089

Decimalvärdet ska multipliceras med paketartikelns totala försäljningsvärde.

0,2089 * 5000 = 1044,50

1044,50 kr är Hemekonomins nya utpris för 1 styck.

Konsulthjälp får ett utpris på 2 724,80 kr. Detta räknas ut på följande sätt:

300/2202 = 0,136239

Decimalvärdet ska multipliceras med paketartikelns totala försäljningsvärde.

0,136239 x 5000 = 681,19

2 724,80 kr är Konsulthjälps nya utpris för 4 timmar.

Om de ingående artiklarna har utpris (försäljningspris) kommer deras nya utpris inom paketartikeln att beräknas utifrån dessa. Säljstödsprogram som ingår i paketet Säljstödspaket har ett utpris (försäljningspris).

I paketartikeln Säljstödspaket ingår ett Säljstödsprogram (utpris 990/st) och ett Serviceavtal (utpris 500/st) samt Konsulthjälp (utpris 600/tim). Köper du hela Säljstödspaketet kostar det 2 000 kr. Skulle du köpa samma artiklar separat får du betala 2 690 kr.

Vilka nya utpriser får jag vid fakturering av paketartikel?

Säljstödsprogrammet får ett utpris på 736,06 kr.

Beräkningen utgår ifrån den ingående artikelns försäljningspris i förhållande till det totala försäljningspriset. Med det totala försäljningspriset menas här vad artiklarna skulle kosta separat, alltså 2690 kr.

990/2690 = 0,368029

Decimalvärdet ska multipliceras med paketartikelns totala försäljningsvärde.

0,368029 x 2000 = 736,06

736,06 kr är Säljstödsprogrammets nya utpris för 1 styck.

Konsulthjälp får ett utpris på 892,19 kr. Detta räknas ut på följande sätt:

600/2690 = 0,223048

Decimalvärdet ska multipliceras med paketartikelns totala försäljningsvärde.

0,223048 x 2000 = 446,096 x 2 st = 892,19

892,19 kr är Konsulthjälps nya utpris för 2 styck.

I dagsläget hanterar programmet inte strukturlager. I strukturlagerhanteringen är den färdiga sammansatta produkten också lagervara. Denna sammansatta lagervara ska både kunna levereras in och ut på samma artikelnummer.

Exempel på struktur kan vara en cykel. Om du sätter ihop sadel, styre, kedja, hjul osv till en cykel har du en struktur. Denna struktur, alltså cykeln, ska vara lagervara. Strukturlager är mest användbart för tillverkningsföretag.

Det programmet idag hanterar är alltså paketartiklar. Paketartikeln består av redan färdiga produkter som säljs i ett paket. Artiklarna i ett paket kan även säljas separat, t ex en ordbehandlingsprogram, eftersom de är färdiga produkter. Paketartikeln kan levereras ut via faktura eller manuell utleverans, men kan inte levereras in. Varje ingående artikel måste levereras in separat.