Visma Administration 2000
Artiklar och tjänster, fliken Struktur
Programdelen finns under Artiklar/Lager - Artiklar och tjänster, fliken Struktur.
På fliken Struktur lägger du in de artiklar som ingår i en paketartikel. Paketartikel innebär att du kan ha en huvudartikel som innehåller andra artiklar. Huvudartikeln, dvs paketartikeln, har ett separat pris. Totalpriset för paketartikeln anger du på samma sätt som för en vanlig artikel. Läs mer i avsnittet Arbeta med paketartiklar.
Vill du anpassa vilka kolumner som visas, eller i vilken ordning de visas, högerklickar du i tabellen och väljer Kolumninställningar.
Du skriver in vilket antal av varje artikel som ska ingå i paketartikeln.
I den här kolumnen skriver du in artikelnumret för en artikel som ska ingå i paketartikeln. Om du inte kommer ihåg artikelnumret kan du hämta det från en lista över artiklar, genom att klicka på listknappen eller genom att trycka på Alt+Pil ned.
Du kan också skriva in koder för radtexter för att visa en radtext på raden, i stället för en artikel. Du kan hämta radtexter genom att klicka på den listknapp som finns längst ut till höger i kolumnhuvudet Benämning.
Du kan också skriva in textrader direkt, på samma sätt som du gör på dokumenten. Du växlar mellan att lägga in artikelrad (radtexter jämställs med artiklar i det här fallet) och textrader genom att klicka på knappen Text/Artikel. När artikelinmatning är aktivt är bara ett fält markerat. När textinmatning är aktivt sträcker sig markeringen över alla fält.
I kolumnen Benämning i den nedersta tabellen visas benämningen för artikeln som ingår i paketartikeln. Du kan inte ändra eller lägga in benämning för en artikelrad. Du kan hämta radtexter med hjälp av listknappen som finns i kolumnhuvudet.
Här visas det beställda antalet som respektive underliggande artikel har på fliken Lager.
Här visas disponibelt antal av den aktuella artikeln.
I kolumnen Enhet visas enheten för artikeln. Du kan inte ändra den här.
Om du vill skjuta in en rad mellan två rader du redan har lagt in placerar du markören på rätt plats och så klickar du på knappen Infoga rad.
Här visas antalet som finns i lager av den aktuella artikeln.
Här ser du kalkylpriset, summerat för det antal av artikeln du har angett. Du kan inte ändra kalkylpriset här. När du arbetar med paketartiklar är det mycket viktigt att du ser till att ha korrekta kalkylpriser inlagda eftersom omsättningen i artikelstatistiken beräknas i förhållande till kalkylpriset.
I de här kolumnerna väljer du hur utskriften av paketartikelns rader ska ske på de olika dokumenten. De förslag som visas kan du ändra för varje rad.
Om du markerar rutan för en dokumenttyp på en rad, skrivs den raden ut på dokumentet. Är rutan inte markerad skrivs raden inte ut. Raden för själva paketartikeln skrivs alltid ut.
Längst ner i kolumnen Kalkyl visas en totalsumma av kalkylpriserna för samtliga artiklar som ingår i paketartikeln.
Den här knappen använder du för att tala om för programmet vilken sorts rad du vill lägga in, artikelrad eller textrad. Radtexter jämställs med artiklar i det här fallet. När artikelinmatning är aktivt är bara ett fält markerat. När textinmatning är aktivt sträcker sig markeringen över alla fält.
De här knapparna använder du för att flytta en rad uppåt eller nedåt i listan. Det är nämligen så att den ordning du har i listan är också på det sätt som raderna läggs in på dokumenten (offert, ordererkännande, följesedel och faktura). Med dessa knappar kan du alltså ändra ordningen mellan raderna.
Relaterade avsnitt
Artiklar och tjänster, listläge
Artiklar och tjänster, fliken Artikeluppgifter
Artiklar och tjänster, fliken Lager
Artiklar och tjänster, fliken Inköp