Rätt inställningar från början

Det underlättar mycket om du har gjort rätt inställningar innan du börjar arbeta i ditt program. Börja med att följa guiden som visas när du skapar dittföretag.

Företagsinställningar - Hjälp om Visma Administration 200

Skapa företag - Hjälp om Visma Administration 200

Skapa nytt företag

Löpande bokföring

I bokföringen samlas alla affärshändelser. För de flesta händelser skapas det automatiskt verifikationer i bokföringen varje gång du godkänner journaler i programmet. Under Bokföring - Verifikationer registrerar du de händelser som kräver manuell hantering, till exempel uttag ur kassan och skattedeklarationer. För att underlätta den manuella registreringen kan du använda dig av konteringsmallar.

Registrera verifikation - Hjälp om Visma Administration 200

Skapa konteringsmall för löpande bokföring - Hjälp om Visma Administration 200

Skapa verifikation

Använd konteringsmallar

Registrera leverantörsfaktura

Du registrerar dina leverantörsfakturor under Inköp - Leverantörsfakturor. Du kan lägga till leverantörer samtidigt som du registrerar fakturan. Vill du vara tidseffektiv läser du in dina leverantörsfakturor som e-fakturor, då får du automatiskt in dem i programmet!

Registrera leverantörsfaktura - Hjälp om Visma Administration 200

Skapa konteringsmall för leverantörsfaktura - Hjälp om Visma Administration 200

Ta emot e-dokument - Hjälp om Visma Administration 200

Skapa leverantörsfaktura manuellt

Läs in e-fakturor

Registrera utbetalning

När en leverantörsfaktura har blivit registrerad visas den under Betalningar - Utbetalningar. Det är härifrån du sköter utbetalningen. Det smidigaste är att skapa en betalfil som du plockar upp i din internetbank. Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Betalningar gör du de inställningar som krävs för att utbetalningarna ska fungera så smidigt som möjligt.

Skapa utbetalning via betalfil - Hjälp om Visma Administration 200

Skapa manuell utbetalning - Hjälp om Visma Administration 200

Skicka betalfil till internetbanken

Journalför

Det är först när du skriver ut journalerna som leverantörsfakturor och utbetalningar blir verifikationer i bokföringen. Ta ut en journal i taget eller alla samtidigt - du väljer!

Utskrift av journaler - Hjälp om Visma Administration 200