Utskrift av journaler

När du har gjort dina registreringar av leverantörsfakturor och utbetalningar måste du skriva ut och godkänna journaler för att transaktionerna ska föras över till bokföringen. Du kan skriva ut journalen som en fil, pdf eller på papper. Oavsett vilket sätt du väljer att skriva ut den på, så behöver journalen inte sparas i det formatet eftersom den finns lagrad elektroniskt i ditt program under Bokföring - Gamla journaler.

Du kan, om du vill, skriva ut journaler från alla moduler periodiskt, t ex efter varje dag eller i slutet av varje vecka. Du väljer då Utskrifter - Journaler - Journaler. Det går också bra att skriva ut journaler under respektive menyval. När du skriver ut en journal får du alltid med alla transaktioner som är gjorda, men som inte ingått på tidigare journal, fram till och med det datum du angivit i dialogrutan för utskrift.

Standardinställningen i programmet är att alla konteringar från en journal automatiskt förs över till bokföringen och skapar en verifikation där, när du godkänner journalen. Om du i stället vill registrera dessa verifikationer manuellt, med utgångspunkt från bokföringsunderlagen, ska du välja Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring och sätta en markering i rutan Bokför journaler och momsrapporter manuellt.

Om du vill journalföra en verifikation per affärshändelse, markerar du rutan En verifikation per affärshändelse under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring. Om rutan inte är markerad skapas en verifikation per journal. Detta gäller för journalerna leverantörsfaktura- och utbetalningsjournal.

Efter journalen skrivs alltid ett bokföringsunderlag ut automatiskt. Det bokföringsunderlaget kan du använda som verifikation i bokföringen eller för registrering av verifikationer.

När utskriften är klar visas en dialogruta där du får godkänna utskriften. Det är ditt svar på den här frågan som avgör om transaktionerna ska märkas som genomförda eller inte. Om du upptäcker något fel på journalerna kan du svara Nej, genomföra de rättningar som behövs och sedan skriva ut journalen på nytt. När du en gång svarat Ja på den här frågan kan du inte längre göra några ändringar i de dokument eller registreringar som finns med på journalerna.

Om du vill skriva ut gamla journaler gör du det under Bokföring - Gamla journaler. Läs mer i avsnittet Gamla journaler, kortläge.

Relaterade avsnitt