Visma Lön Anställd

Arbetsscheman

Detta avsnitt gäller bara dig som är löneadministratör och arbetar i Visma Lön 300/600.

Om du arbetar i Visma Lön Smart gör du alla inställningar för arbetsscheman där. I Visma Lön Anställd kan du bara se vilka inställningar som är gjorda. Läs mer i avsnittet Löneinställningar i hjälpen för Visma Lön Smart.

Om du arbetar i Visma Lön 300/600 kan du göra inställningar för arbetsscheman i Visma Lön Anställd. Vissa uppgifter hämtas dock från löneprogrammet. Läs mer i avsnittet Redigera uppgifter för anställd.

Det är viktigt att alla anställda som arbetar regelbundet har ett korrekt arbetsschema eftersom bland annat sysselsättningsgrad, arbetstid per månad, arbetstid per år och karensavdrag beräknas utifrån det. Du bör därför skapa arbetsscheman för alla varianter av arbetstid som förekommer på ditt företag och sedan koppla till varje anställd. I filmen Arbetsscheman i Visma Lön Anställd tillsammans med Visma Lön 300/600 får du mer information om arbetsscheman.

Under Schemaläggning - Arbetsscheman ser du alla arbetsscheman som finns upplagda i företaget.

Under Typ av arbetsschema kan du filtrera listan på arbetsscheman för oregelbunden respektive schemalagd arbetstid och under Arbetstid kan du filtrera listan på arbetsscheman för heltid eller deltid. Det går att använda båda typerna av filtrering samtidigt, vilket innebär att du exempelvis kan välja att endast visa arbetsscheman med schemalagd arbetstid och heltid i listan. Du kan även sortera listan på kolumnerna Typ av arbetsschema eller Arbetstid.

I kolumnen Anställda kan du se hur många, samt vilka anställda som är kopplade till respektive arbetsschema. Här kan du även koppla ett arbetsschema till en eller flera anställda. Läs mer i avsnittet Koppla anställd till arbetsschema.

Arbetsscheman som är inaktiva visas med kursiv stil i listan när rutan Visa även inaktiva är markerad. Välj arbetsschema i listan och markera rutan Aktivt arbetsschema för att aktivera arbetsschema.

Tänk på att du alltid behöver lägga upp heltidsschema, även om du bara ska arbeta med deltidsschema. Detta eftersom heltidsschemat används för att beräkna sysselsättningsgrad, mertid, övertid, säsongstider, schema vid helgdagar med mera. Läs mer i avsnittet Gör inställningar för heltids- och deltidsschema.

Du kan redigera arbetsschema genom att markera det aktuella arbetsschemat och göra ändringar i dialogrutan. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera arbetsschema. Om du vill ta bort ett arbetsschema markerar du det i listan och väljer knappen Ta bort schema längst ner på skärmen.

De flesta uppgifter i ett arbetsschema går inte att ändra om arbetsschemat används i en klarmarkerad eller låst period, men det finns vissa undantag. Du kan ändra benämning på arbetsschemat, om arbetsschemat ska vara aktivt eller ej, samt reglerna kring obetalda raster.

Vid första synkroniseringen överförs alla arbetsscheman som finns upplagda i Visma Lön över till Visma Lön Anställd. Därefter gör du alla kompletterande inställningar i respektive arbetsschema i Visma Lön Anställd. De anställda kan antingen ha arbetsscheman som baseras på schemalagd eller oregelbunden arbetstid. Läs mer om detta i avsnitten Schemalagd arbetstid, Oregelbunden arbetstid och Schemalägg oregelbunden arbetstid.