Utskrifter

Alla utskrifter finns samlade under Utskrifter och Spårning - Utskrifter. Du kan också skapa egna utskrifter. Läs mer i avsnittet Skapa egna utskrifter.

Här beskriver vi de vanligaste utskrifterna.

Löner i en period

Utskriften Löner i en period visar bruttolön, preliminär skatt, nettolön, summa för mertid och övertid i belopp. Det går att göra urval på bland annat period och anställda. Utskriften finns under rubriken Lön.

Personalkort

En anställd har rätt att få se alla sina personuppgifter som är registrerade i löneprogrammet. Då kan du använda utskriften Personalkort för att skriva ut alla uppgifter som finns om den anställde i anställningsregistret/löneprogrammet. Utskriften finns under rubriken Personal.

Lönehistorik summerad

Utskriften Lönehistorik summerad visar vilka lönearter som använts samt dess kvantitet, belopp och summering per anställd. Det går göra urval på bland annat period samt anställda. Utskriften finns under rubriken Lön.

Ackumulatorlista

Utskriften Ackumulatorlista visar värde per ackumulator för vald period, totalt ackumulerat och ingående värden. Finns det ingångsvärden registrerade i företaget med ett ingångsvärdesdatum inom vald period tas även dessa med. Utskriften finns under rubriken Övrigt.

Fältförklaringar

Välj utskrift

Här väljer du den rapport du vill skriva ut genom att klicka på den. Du expanderar en rubrik genom att klicka på plustecknet (+) och stänger genom att klicka på minustecknet (-).

Under Gemensamma rapporter finns rapporter som anställd, eller du själv, har skapat under Skapa egna utskrifter Alla anställda kan ha behörighet till dessa.

Under Egna rapporter finns rapporter som du har skapat under Skapa egna utskrifter och som enbart du har behörighet till.

Period

För vissa rapporter kan du välja period. Om du markerar Annan period kan du fritt välja period genom att ange ett datumintervall.

Urval

Om det finns några urval du kan göra för den markerade rapporten, visas de till höger. Läs mer i avsnittet Urval.

Sortering

Vissa utskrifter kan sorteras och då visas knappen Sortering, där du kan välja vilket fält som utskriften ska sorteras efter. Sorteringen sker först efter det fält du väljer vid Sortera efter. Inom den sorteringen sker sortering sedan efter de fält du väljer under Sedan efter. För varje sorteringsval kan du dessutom ange Stigande sortering (från a eller 0 och framåt) eller Fallande sortering (från 9 eller ö och bakåt).

Perioden baseras på

För vissa rapporter kan du välja om utskriften ska visa informationen på Händelsedatum (det datum som finns angivet i kalendariet) eller på Utbet. datum (lönekörningens datum).

Skriv till

Klicka på pilen till höger i fältet Skriv till för att välja utskriftsalternativ.

E-post

När du valt att skriva till E-post och klickar på Skriv ut skapas ett e-postmeddelande med utskriften som en bifogad pdf-fil.

Excel-fil

När du valt att skriva till Excel-fil och klickar på Skriv ut skapas en exel-fil (*.xls). Under Utskrift av rapport till Excel-fil får du sedan välja var filen ska sparas.

PDF-fil

När du valt att skriva till PDF-fil och klickar på Skriv ut skapas en PDF-fil och under

Utskrift till PDF-fil får du välja var filen ska sparas.

Skrivare

När du valt Skrivare och klickar på Skriv ut skickas utskriften direkt till skrivare.

Textfil

När du valt Text-fil och klickar på Skriv ut skapas en textfil (*.txt). Dialogen Utskrift av rapport till textfil öppnas och du får välja var filen ska sparas.

Urklipp

När du valt att skriva till Urklipp och klickar på Skriv ut kopieras utskriften till urklipp. När meddelandet Kopiering till urklipp är klar visas kan du öppna ett annat program och välja att klistra in urklippet.

Skriv ut

Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut hela rapporten direkt.

Förhandsgranska

Klicka på den här knappen för att förhandsgranska rapporten innan du skriver ut den. Du kan sedan skriva ut, spara som pdf-fil och skicka en pdf-fil med e-post. Om du vill skriva ut till annat format (Excel eller textfil) stänger du förhandsgranskningen och väljer utskriftsalternativ vid knappen Skriv till.

Om du klickar på knappen Urval kan du välja att skriva ut, spara eller skicka utvalda sidor eller att skriva ut flera kopior.