Visma Lön 600
Urval
Under Utskrifter och Spårning kan du göra urval genom att klicka på knappen Utskrifter eller Skapa egna utskrifter.
Här kan du göra urval på ett eller flera fält. Vilka fält som visas beror på vilken utskrift det gäller, vad som definierats som urval då utskriften byggdes och på vilket register utskriften grundar sig på.
Under Urval skriver du in urvalet enligt nedan, eller klickar på listpilen och väljer ett urval i den lista som visas. Om du vill göra flera val i listan markerar du fältet och klickar på knappen Välj flera.
Om du anger urval på mer än ett fält måste samtliga urval vara uppfyllda för att en post ska komma med på utskriften.
Du kan göra urval enligt följande tabell. Generellt gäller att du kan ange flera urval genom att avdela med semikolon. Exempel: Om du vill skriva ut en lista för anställningsnumren 100, 101 och 102, kan du i fältet Anställningsnr skriva urvalet 100;101;102.
Syntax | Exempel | Anmärkning |
---|---|---|
= | Namn: = Andersson | Ger exakt träff, d v s alla med namnet Andersson. |
Namn: Andersson | Blankt ger samma resultat som =. Ger alla med namnet Andersson |
|
* | Namn: *sson* | Alla vars namn innehåller "sson", t ex Andersson,
Persson etc. Går att kombinera med = (eller blankt) samt <>. Går ej att använda för datum, heltal och decimaltal - här får intervall användas istället. |
< | Belopp: <1000 | Mindre än angivet värde. |
<= | Belopp: <=1000 | Mindre än eller lika med angivet värde. |
> | Belopp: >1000 | Större än angivet värde. |
>= | Belopp: >=1000 | Större än eller lika med angivet värde. |
<> | Belopp: <> 0 | Skilt från. |
a-b | Belopp: 10-50 Datum: 20XX-02-01-20XX-02-28 Namn: Lars-Erik-Sten |
Mellan två värden (inklusive angivet värde). |
xxxx-xxx | Namn: "Lars-Erik" | Värden som innehåller ett -tecken omges med citattecken (" ") för att
särskilja från intervall. Datum kan anges valfritt med eller utan citattecken. |
Datum | 20XX-02-31 | Datum anges alltid på formen ÅÅÅÅ-MM-DD. |
Heltal | 10 1 000 10 10 |
Det är värdet av talet som används vid urval. Den tusentalseparator som används av datorn ignoreras alltså oavsett var den finns i talet. Inledande nollor ignoreras också (t ex 010 tolkas som 10). |
Decimaltal | 4,50 1 00 1 000,75 17,5933 |
Det är värdet av talet som används vid urval. Den tusentalseparator som används av datorn ignoreras alltså oavsett var den finns i heltalsdelen av talet. På samma sätt är nollor i början och slutet av talet som saknar relevans tillåtet att ha hur många som helst (t ex om decimaltalet har två decimaler går det lika bra att skriva 4,5 som 4,5000. Dock går det inte att skriva 4,5123 i urvalet). |
a;b;c | Efternamn: Larsson;Eriksson;Sven* | När man anger semikolon mellan olika värden görs urvalet med ELLER.
I exemplet görs ett urval på alla som heter Larsson ELLER Eriksson ELLER
har ett efternamn som börjar med Sven. =, <>=osv kan anges först och gäller för alla värden som anges i urvalet. |
Här är några exempel på hur du kan göra urval under Utskrifter och Skapa egna utskrifter.
Så här är grundarbetssättet:
- Klicka på knappen Urval.
- Klicka i kolumnen Urval vid det fält där du vill göra urval.
- Klicka på den listpil som visas.
- Markera det du vill göra urval med och klicka på OK.
- Markera fältet.
- Klicka på knappen Välj flera.
- Markera de alternativ du vill välja.
- Klicka på OK när du är klar.
Ett annat alternativ är att du skriver in semikolon efter den post du har plockat och manuellt skriver in urvalet, med semikolon mellan varje post.
I exempel ovan visar du hela listan på de fält som är tillgängliga för urval. Om du bara vill visa de fält du gjort urval för tar du bort markeringen i rutan Visa alla fält.