Semesterårsavslut

Utskriften visar inställningarna för alla semestervillkor du använder i ditt företag. Du kan ändra inställningarna under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester. Läs mer i avsnittet Semester, företagsinställningar.

Utskriften visar vilka inställningar de anställda har rörande semester i anställningsregistret. Om du behöver ändra och komplettera inställningar (exempelvis semesterrätt eller genomsnittlig sysselsättningsgrad) gör du det under Personal - Anställda på fliken Semester och på fliken Lön. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Semester.

Utskriften visar underlag för semestervärden i anställningsregistret. Den innehåller uppgifter om semestergrundande frånvaro, semestergrundande lön med mera. Uppgifterna hämtas från programmets ackumulatorer.

Utskriften visar en sammanfattning av beräkningsformler för semestervillkoren per anställd. Den visar också vilka fält som kommer att uppdateras när du genomför semesterårsavslutet och vilka värden som kommer att registreras i anställningsregistret.

Utskriften visar företagets totala semesterskuld till de anställda. Förutom i samband med semesterårsavslutet kan semesterskuldlistan användas som en bilaga till företagets bokslut och delårsbokslut och om du vill stämma av semesterskulden i bokföringen varje månad.

Semesterskuldlistan går endast att ta ut för aktuellt semesterår. Det är därför viktigt att skriva ut den innan ett semesterårsavslut om du vill kunna se semesterskulden på föregående semesterår.

Semesterskuldlistan baseras på händelsedatum, vilket betyder att lönearternas datum styr vilken månad händelserna hamnar på. Har inte lönearterna något datum hamnar händelsen på samma månad som sista dagen i löneperioden på den lönekörning som händelsen är med på. Om du exempelvis tar ut en semesterskuldlista för april och har löneperiod innevarande månad och avvikelseperiod föregående månad, behöver du vänta tills du har gjort klart lönekörningen för maj om avvikelserna för april ska tas med.

Klicka på knappen för att skriva ut eller förhandsgranska checklistorna. Läs mer i avsnittet Utskrift markerade semesterchecklistor.

Klicka på knappen Starta semesterårsavslutet när du vill genomföra semesterårsavslutet för det eller de semestervillkor du markerat i kolumnen Ta med. Du kan göra semesterårsavslut för flera villkor samtidigt om de har samma tidsperiod.

Om du ångrar att du avslutat ett eller flera semestervillkor kan du klicka på Backa semestervillkor. Markera sedan vilket eller vilka semestervillkor som ska backas och klicka på OK. När du har backat semesterårsavslutet återställs alla uppgifter som uppdaterades vid semesterårsavslutet till tidigare värden och semesterårsavslutet är nu ogjort.