Skapa nytt företag

Ange signatur för användaren. Du kan använda både bokstäver och siffror men det vanligaste är att man skriver in användarens initialer i fältet.

Observera att det är samma namn som används under Mina tjänster på vismaspcs.se som ska anges här eftersom uppgiften används vid synkronisering med vismaspcs.se.

Observera att det är samma namn som används under Mina tjänster på vismaspcs.se som ska anges här eftersom uppgiften används vid synkronisering med vismaspcs.se.

Observera att det är samma namn som används under Mina tjänster på vismaspcs.se som ska anges här eftersom uppgiften används vid synkronisering med vismaspcs.se.

Rutan Aktiv användare ska vara markerad på alla användare som ska kunna arbeta i programmet.

Ta bort markeringen Aktiv användare om användaren inte längre ska arbeta med programmet. Läs mer i avsnittet Ta bort/inaktivera användare.

Här skriver du in namnet på företaget. Uppgiften skrivs ut på lönebesked och arbetsgivardeklaration. Det bör vara företagets juridiska namn du skriver in här eftersom uppgiften också används vid rapportering av uppgifter till myndigheter.

Här skriver du in företagets organisationsnummer. Det är viktigt att fältet är korrekt ifyllt exempelvis när du skickar fil med arbetsgivardeklarationen till Skatteverket eller fil med försäkringsuppgifter till Fora.

Företagets postadress skrivs bland annat ut på lönebesked.

Postnummer och ort skrivs bland annat ut på lönebesked.

Besöksadress behöver bara fyllas i om den inte är densamma som postadressen.

Telefonnummer skrivs ut på lönebesked och arbetsgivardeklaration.

Ett alternativt telefonnummer till företaget som också skrivs ut på lönebesked.

Företagets faxnummer skrivs ut på lönebesked.

Företagets e-postadress skrivs ut på arbetsgivardeklarationoch lönebesked.

Skriv in namnet på den som sköter/är ansvarig för lönerna. Uppgiften finns bland annat med i filen när du skickar arbetsgivardeklarationen till Skatteverket.

Här skriver du in företagets hemsida.

Markera Visa informationstexter om du vill se förklarande texter i gula rutor i anslutning till vissa inställningar.

Det går inte att välja Innevarande månad som löneperiod för timavlönade, eftersom den anställde får betalt för arbetade timmar under löneperioden. Vid utbetalning exempelvis den 25 januari vet man fortfarande inte för perioden 25-31 januari om en timavlönad kommer att arbeta eller vara frånvarande, vilket gör att det inte går att betala ut timlön för innevarande löneperiod.

Föregående månad

Om lönen ska betalas ut månaden efter att den har tjänas in ska valet Föregående månad vara valt. Exempelvis så betalas lönen för januari ut omkring den 25 februari vid detta val.

T.o.m. dag i månaden

Valet T.o.m. dag i månaden innebär att du själv kan välja löneperiod, till exempel från dag 15 i en månad till och med dag 14 i nästa månad. Exempelvis så betalas lönen för perioden 15 januari till 14 februari ut omkring den 25 februari vid detta val.

Här kan du inte välja innevarande månad eftersom det inte går att registrera avvikelser förrän de har skett.

Föregående månad

Valet Föregående månad innebär att på den lön som exempelvis betalas ut omkring den 25 februari finns avvikelser från januari månad registrerade.

T.o.m. dag i månaden

Valet T.o.m. dag i månaden innebär att du själv kan välja period. Om du sätter 14 som dag i månaden kan du ta med avvikelser från och med exempelvis den 15 januari till och med den 14 februari på den lön som betalas ut omkring den 25 februari. Fältet T.o.m. dag i månaden blir inte aktivt förrän du väljer den avvikelseperioden. Den dag i månaden du väljer bör inte ligga efter utbetalningsdatum.

Eftersom avvikelseperioden alltid sammanfaller med löneperioden för anställda med timlön, både för fast anställd personal och extra personal, går det inte att göra några inställningar vid detta fält. De val som görs vid Löneperiod - Timlön gäller även för avvikelseperioden och det är de inställningarna som visas här. Läs mer under Löneperiod.

Avtalstiden är en genomsnittlig arbetstid per månad som bestäms av kollektivavtal och används för beräkning av timavdrag och timtillägg för anställda med fast månadslön. Under Personal - Anställda, fliken Lön visas den timlön som automatiskt beräknas genom att månadslönen divideras med avtalstiden.

Avtalstiden i svenskt arbetsliv varierar mellan drygt 150 till 175 timmar. Avtalstiden är densamma varje månad hela året oberoende av hur många arbetstimmar det är i respektive månad. Om ditt företag inte har något avtal och inte heller tillämpar ett visst branschavtal rekommenderar vi att du väljer 175 timmar som avtalstid.

Om avtalstiden inte är densamma för alla anställda kan du skriva in en egen avtalstid på fliken Anställning under Personal - Anställda.

Ange regler för avrundning av nettobelopp på lönebesked, utbetalningslista med mera. I lönesammanhang avrundar man alltid uppåt till den anställdes fördel. Om ditt avtal inte anger något annat rekommenderar vi att du väljer Uppåt till hel krona.

Klicka på knappen Inställningar för att registrera de fackförbund som anställda på företaget är anslutna till. Du kan ange avdrag av fackavgiften med en procentsats och med ett belopp.

Läs mer i avsnittet Lägg till fackförbund för företaget.

Markeringen i rutan Löneväxling (t ex pension) ska påverka löne- och semesterberäkningar har betydelse för hur programmet beräknar lönetillägg, löneavdrag, semester m m för anställda som har ett bruttolöneavdrag på månadslönen. Ett vanligt bruttolöneavdrag är avdrag för pension. Avdraget görs på lön före skatt, alltså på bruttolönen.

En anställd har en månadslön på 25 150 kr och ett bruttolöneavdrag på 475 kr för pension. Alla beräkningar kommer att göras på beloppet som ligger i anställningsregistret fliken Lön i fältet Månadslön alltså 25 150 kr, lönen före bruttolöneavdraget.

En markering i rutan Löneväxling (t ex pension) ska påverka löne- och semesterberäkningar medför att det tillkommer ett nytt fält, Månadslön efter löneväxling, i anställningsregistret fliken Lön.

Månadslönen är 25 150 kr men alla beräkningar kommer att göras på 24 675 kr, månadslönen minskad med bruttolöneavdraget för pensionen.

Det nya beräkningsunderlaget används både för att beräkna lönetillägg, som till exempel utbetalning av övertidsersättning och för att beräkna löneavdrag som till exempel avdrag för tjänstledighet. Underlaget används också för semesterberäkning, vid semesterårsavslut och på semesterskuldlistan.

Markera Visa informationstexter om du vill se förklarande texter i gula rutor i anslutning till vissa inställningar.

I kolumnen visas den aktuella semesterårsperioden för respektive avtal.

I kolumnen Aktivt kan du avmarkera de villkor som inte ska användas i företaget. Det går att aktivera villkoren igen om de ska användas senare.

Markera det semestervillkor i listan som du vill ändra eller komplettera och klicka på Ändra semestervillkor. Du kan även dubbelklicka på semestervillkoret i listan.

Markera Företaget tillämpar förskottssemester för nyanställda om företaget erbjuder förskottssemester till nyanställd personal som inte hunnit tjäna in betald semester.

Läs mer i avsnittet Semester, företagsinställningar.