Visma Lön 300
Konvertera från XOR Lön, Mamut Lön, Crona Lön eller Norstedts Lön
Här beskriver vi hur du konverterar från XOR Lön, Crona Lön, Norstedts Lön eller Mamut Lön.
När du konverterar från något av dessa program hämtas endast personalregistret. Du måste först exportera personalregistret från ditt gamla program för att kunna konvertera det till Visma Lön 300.
Läs mer i avsnittet Byte från annat löneprogram om du ska konvertera från annat program.
Exportera personalregistret från ditt gamla löneprogram
Börja med att exportera personalregistret från ditt gamla löneprogram.
Så här gör du om du ska konvertera från XOR Lön. För Mamut Lön, Crona Lön och Norstedts Lön följer du instruktionerna för export i respektive program.
- Öppna företaget som du ska konvertera i XOR Lön.
- Välj Register - Export - Personer.
- I fältet Format ska du ha valet Crona Import Export.
- I fältet Exportfil klickar du på knappen med tre punkter för att välja var filen ska sparas, exempelvis på skrivbordet.
- Välj om anställda som har slutat ska komma med i filen eller inte.
- Klicka på Slutför.
Nu visas en ruta som talar om att exporten är klar. Filen som har skapats heter företagsnamnet Pers.CIE.
Skapa företaget i Visma Lön 300
- Öppna Visma Lön 300.
- Klicka på Nytt företag. Om programmet redan är startat väljer du Arkiv - Företagsunderhåll - Nytt företag och klickar på OK när du får frågan om du vill stänga det aktuella företaget.
Fälten Företagsnamn och Org. nummer gråmarkeras eftersom dessa uppgifter kommer att hämtas vid konverteringen.
- Klicka på OK.
- Markera vilket program du ska konvertera från.
- Klicka på OK .
Nu startar en guide som leder dig igenom de viktigaste inställningarna. Läs noga igenom och följ guiden.
- Klicka på Nästa för att skapa företaget.
Steg 1 - Välj personregisterfil att konvertera
- I rutan Leta i väljer du den enhet där du har sparat filen som du exporterade från ditt gamla löneprogram.
- Markera filen och klicka på Öppna. Nu börjar programmet läsa in de uppgifter som finns i filen.
Steg 2 - Användare
Det måste alltid finnas minst en användare registrerad i varje företag. Användaren får rollen löneadministratör. Det är viktigt att komma ihåg signaturen och lösenordet som du anger i guiden, eftersom de ska användas varje gång du startar ditt företag i Visma Lön 300. Läs mer i avsnittet Användare.
Fält markerade med * är obligatoriska fält som måste fyllas i för att du ska kunna gå vidare.
- Klicka på knappen Nästa.
När konverteringen är klar visas information om uppgifter som programmet inte kunnat importera vid konverteringen. Du bör skriva ut informationen eftersom den behövs när du ska göra kompletteringarna.
- Klicka på Skriv ut.
- Klicka på Stäng.
- Klicka på Ja för att bekräfta att du skrivit ut.
En guide leder dig sedan igenom ytterligare 6 steg, i vilka du ska göra de viktigaste företagsinställningarna. Dessa steg beskrivs längre ner i detta avsnitt.
När du har konverterat ett företag från XOR Lön, Crona Lön, Norstedts Lön eller Mamut Lön hämtas endast personalregistret. Du bör noga kontrollera alla inställningar i anställningsregistret för alla anställda efter konverteringen, eftersom det finns andra valmöjligheter i Visma Lön 300 än i ditt gamla löneprogram. Du ska bland annat välja vilket arbetsschema anställda ska arbeta efter. Du måste även lägga in alla semesteruppgifter manuellt.
Steg 3 - Företaget
- Komplettera och ändra de namn och adressuppgifter som inte är korrekta eller kompletta.
Efter konverteringen är de flesta fält tomma. Många av uppgifterna finns med på lönebesked med mera. Ändra eventuellt texten så att den blir som du vill att den ska se ut på utskrifterna. Läs mer i avsnittet Företaget, företagsinställningar.
- Klicka på Nästa när du är klar. Knappen blir inte aktiv förrän du fyllt i alla obligatoriska fält.
Steg 4 - Inställningar
- Välj Löneperiod, Avvikelseperiod med mera för ditt företag.
Dessa inställningar fanns inte i ditt förra löneprogram. Därför visas standardinställningar för ett nytt företag i bilden. Du kan ändra och komplettera dessa uppgifter senare. Det viktiga är att inställningarna är klara innan du gör första lönekörningen. Läs mer i avsnittet Inställningar, företagsinställningar.
- Klicka på Nästa när du är klar.
Steg 5 - Semester
- Klicka på Ändra semestervillkor och gör inställningar på semestervillkoren.
Du kan ändra inställningarna på semestervillkoren senare. Det är dock viktigt att alla inställningar är klara innan du gör första lönekörningen för att du ska få rätt uppgifter på semesterskuldlista och vid semesterårsavslut. Läs mer i avsnittet Semester, företagsinställningar.
- Klicka på Nästa när du är klar.
Steg 6 - Utbetalning
- Gör inställningar för utbetalningar. Läs mer i avsnittet Utbetalning, företagsinställningar.
- Klicka på Nästa.
Steg 7 - Bokföring
- Gör inställningar för bokföring. Läs mer i avsnittet Bokföring, företagsinställningar.
- Klicka på Nästa.
Steg 8 - Snabbval
- Markera vilken typ av beräkning ditt företag använder för sjukavdrag, övertid och OB-ersättning.
|
Sjukavdrag för tjänstemän efter dag 14 |
För att du ska få rätt förslag på lönearter när du registrerar sjukfrånvaron
ska du antingen markera Företaget gör
ett sjukavdrag med 100 % eller Företaget
gör ett sjukavdrag med 90 %. Exempel: En tjänsteman har varit sjuk tre dagar. När du använder snabbvalet Sjuk får du förslag på ett karensavdrag för första dagen och 100 % avdrag på månadslönen och 80 % sjuklön för resten av sjukperioden. Här finns inga alternativ. Om sjukfrånvaron för en tjänsteman fortsätter efter dag 14 finns det däremot alternativ. Antingen gör företaget 100 % avdrag på lönen eller bara 90 % avdrag från dag 15 t o m dag 90. För att du ska få rätt förslag på lönearter när du registrerar sjukfrånvaron ska du antingen markera Företaget gör ett sjukavdrag med 100 % eller Företaget gör ett sjukavdrag med 90 %. |
| Övertidsersättning för arbetare/timavlönade | En del företag beräknar övertidsersättning med en procentsats andra
med ett fastställt à-pris i kronor och ören för övertid. Kontrollera om programmets föreslagna procentsatser gäller på ditt företag. När det gäller à-pris är dessa beloppsformler tomma och du måste själv ange belopp. |
| OB-ersättning för arbetare/timavlönade | En del företag beräknar OB-ersättning med en procentsats andra med ett
fastställt à-pris i kronor och ören för OB-ersättning. Kontrollera om programmets föreslagna procentsatser gäller på ditt företag. När det gäller à-pris är dessa beloppsformler tomma och du måste själv ange belopp. |
Nu har du gått igenom alla åtta stegen i konverteringen. Du kan gå tillbaka till tidigare steg genom att klicka på knappen Föregående.
- Klicka på Slutför när du är klar.
Kom igång med ditt löneprogram
Företaget är nu skapat och du kan nu komplettera och ändra de uppgifter som programmet inte kunde konvertera. Utskriften som du tidigare gjorde är ett bra underlag.
- Kontrollera uppgifterna under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar.
- Kontrollera uppgifterna under Personal - Anställda.
- Klicka på Skriv ut för att skriva ut arbetsgången.
- Klicka på OK för att slutföra skapandet av företaget.
- Klicka på Ja - fortsätt för att bekräfta att du skrivit ut informationen.
Relaterade avsnitt
Skapa företag från säkerhetskopia
Företaget, företagsinställningar
Inställningar, företagsinställningar
Semester, företagsinställningar
